На каком служебном письме проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?

В каком случае правильно оформлен реквизит «Адреса»?

2.1. Директору школы № 269 Матвеевой Тамаре Петровне

2.2. Директору школы № 269 Матвеевой Т.П.

2.3. 129128, Москва, ул. Ростокинская, 7 Директору школы № 269 г-же Матвеевой Т.П.

2.4. Директору Московской школы № 269 Т.П. Матвеевой

3. При адресовании инициалы ставят:

3.1. Перед фамилией адресата. 3.2. После фамилии адресата.

В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?

4.1. Приложение: 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.

                                2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.

4.2. Приложение: на 6 л. в 1 экз.

С какой целью на служебном письме указывают фамилию и телефон исполнителя?

5.1. Для оперативной связи с исполнителем. 5.2. Для придания документу юридической силы.

В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа?

6.1. Ректор академии В.А.Петрова

6.2. Ректор академии Петрова В.А.

6.3. Ректор Сибирской академии государственной службы

В.А. Петрова

План работы колледжа на 2001 учебный год утвержден решением педагогического совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?

7.1. УТВЕРЖДАЮ Решение педагогического совета от 12.08.2001 г. № 14

7.2. УТВЕРЖДЕН Решением педагогического совета от 12.08.2001 № 14

7.3. УТВЕРЖДЕН Решение педагогического совета от 12.08.2001 г. № 14

8. Реквизит согласования оформляют следующим образом:

8.1. СОГЛАСОВАНО Протоколом заседания

Правления страховой компании «Планета» от 21.06.2001 № 10

8.2. _____________________Н.И. Орлов

подпись

8.3. Начальник юридического отдела личная подпись

Г.И.Сидоров 21.12.2001

9. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются:

9.1. Ниже подписи руководителя, подписавшего документ.

9.2. В нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

9.3. На первом листе документа с оборотной его стороны.

10. Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются:

10.1. В нижней части лицевой стороны последнего листа копии документа, находящейся в организации.

10.2. В нижней части оборотной стороны последнего листа копии документа, находящейся в организации.

10.3. На первом листе оборотной стороны документа.

11. В отсутствие руководителя подписывает документ за­меститель, исполняющий обязанности руководителя:

11.1. Директор________________ А.И.Петров

(подпись его зама Сидорова)

11.2. И.О. директора_______________Г.В.Сидоров

(личная подпись)

12. Делопроизводство — это:

12.1. Система хранения документов. 12.2. Составление документов. 12.3. Документирование и организация работы с документами.

13. С помощью какого реквизита оформляется внешнее со­гласование документа?

13.1. Визы согласования. 13.2. Грифа согласования.

14. Если две организации составляют совместный документ, то он оформляется:

14.1. На бланке первой организации. 14.2. На бланке второй организации.

14.3. На листе бумаги формата А4.

Наличие устава является обязательным для регистрации организации, учреждения? 15.1. Да. 15.2. Нет.

16. Какие организационные документы утверждаются руко­водителем организации?

16.1. Должностные инструкции. 16.2. Положения о структурных подразделениях.

16.3. Штатное расписание. 16.4. Правила внутреннего распорядка.

16.5. Все перечисляемые выше документы.

17. В каком документе могут быть оговорены условия реор­ганизации и ликвидации организации?

17.1. В уставе организации. 17.2. В положении о структурном подразделении.

17.3. В должностной инструкции.

18. При поступлении граждан на работу в организацию их должны познакомить со следующими документами:

18.1. Устав организации. 18.2. Положение о структурном подразделении, куда посту­пает на работу гражданин. 18.3. Должностная инструкция. 18.4. Со всеми перечисленными выше документами.

Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия?

19.1. Решения. 19.2. Приказы.

Кто несет ответственность за издание приказа?

20.1. Должностное лицо, подготовившее проект приказа. 20.2. Руководитель организации. 20.3. Должностное лицо, подписавшее приказ.

Какой реквизит не входит в состав формуляра—образца приказа?

21.1. Вид документа. 21.2. Дата документа. 21.3. Адресат. 21.4. Наименование организации. 21.5. Подпись. 21.6. Текст. 21.7. Заголовок к тексту.

Какая часть текста приказа является обязательной?

22.1. Констатирующая. 22.2. Распорядительная.

Заверяется ли подпись руководителя на приказе печатью?

23.1. Да. 23.2. Нет.

В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверении копии»?

24.1. Верно:

Инспектор отдела кадров Личная подпись И.И. Петрова

24.2. Верно

Инспектор отдела кадров Личная подпись И.И. Петрова 24.3. Верно

Инспектор отдела кадров Личная подпись И.И. Петрова 16.03.2001

Что означает виза юриста на приказе?

25.1. Внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону.

25.2. Обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу.

Что является датой протокола?

26.1. Дата подписания протокола. 26.2. Дата заседания. 26.3. Дата регистрации протокола.

27. Ставится ли на подписи в протоколе печать? 27.1. Да. 27.2. Нет.

Кем подписываются документы, составляемые комиссией?

28.1. Руководителем организации. 28.2. Председателем. 28.3. Председателем и членами комиссии. 28.4. Председателем и секретарем.

На каком служебном письме проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?

29.1. Просьбах. 29.2. Сопроводительных. 29.3. Информационных. 29.4. Ответах.

30. Закончите начатое предложение: Документооборот — это движение документов в организации с момента их создания до:

30.1. Передачи на исполнение. 30.2. Подшивки в дело. 30.3. Завершения исполнения или отправки.

31. Должна ли инструкция по делопроизводству организации установить технологию всех делопроизводственных операций, выполняемых в организации? 31.1. Да. 31.1. Нет.