Начало периода, дающего право работнику ГСК на оплату стоимости проезда, определяется датой начала работы по трудовому договору.

Право на компенсацию расходов за первый и второй год работы возникает у работника ГСК одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы. В дальнейшем у работника ГСК возникает право на компенсацию расходов за третий и четвёртый годы непрерывной работы - начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы - начиная с пятого года работы и т.д.

Предоставленное работнику ГСК право на оплату стоимости проезда должно быть реализовано в течение индивидуального двухлетнего непрерывного периода работы, так как указанные выплаты являются целевыми и не суммируются, в случае если работник своевременно не воспользоваться этим правом.

В случае если представленные работником ГСК документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено разделом 2 настоящего Положения, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной п.2.1.1 категорией проезда, выданной работнику ГСК, его несовершеннолетним детям, соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом (далее - транспортная организация), на дату приобретения билета.

При отсутствии проездных документов компенсация расходов производится при документальном подтверждении пребывания работника ГСК и его несовершеннолетних детей в месте использования отпуска (при наличии документов, подтверждающих пребывание в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе, а также в ином подобном учреждении или удостоверяющих регистрацию по месту пребывания) в размере, установленном в соответствии с пп.2.1.1 п.2.1 раздела 2 Положения.

Оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно производится по возвращении работника ГСК из отпуска, не позднее 3 рабочих дней со дня предоставления заявления с указанием населённого пункта места отдыха и именных проездных документов (билетов) или других документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности.

Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска(отдыха) до отъезда работника ГСК подаётся не позднее чем за 2 недели до начала отпуска.

1.10. Содержание заявления о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска(отдыха):

1.10.1. Фамилия, имя, отчество несовершеннолетних детей работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства (свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства или о перемене фамилии);

1.10.2. даты рождения несовершеннолетних детей работника;

1.10.3. место использования отпуска работника и членов его семьи;

1.10.4. маршрут следования;

Справка транспортной организации о стоимости проезда.

    Наряду с оплатой стоимости проезда работнику ГСК возмещаются расходы на провоз багажа весом до 30 килограммов. В заявлении на оплату стоимости проезда работник ГСК указывает наименование населённого пункта места отдыха, перечень проездных документов и справок о стоимости проезда с указанием номера(серии) и даты выдачи.

Компенсация расходов производится на основании справки транспортной организации о стоимости проезда не позднее чем за 3 рабочих дня до отъезда работника в отпуск.

Если работник ГСК проводит отпуск в нескольких местах, в том числе с использованием различных транспортных средств и их категорий, то стоимость проезда компенсируется до одного избранного им места кратчайшим путём, а также по обратному проезду от того же места кратчайшим путём железнодорожным транспортом в плацкартном вагоне скорого фирменного поезда согласно представленных справки транспортной организации .

Расходы, подлежащие компенсации

2.1. Оплата стоимости проезда к месту использования отпуска работника ГСК учреждения и обратно к месту постоянного жительства - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей), но не выше стоимости проезда:

Железнодорожным транспортом - в плацкартном вагоне скорого фирменного поезда.

Воздушным транспортом - в плацкартном вагоне скорого фирменного поезда на основании справки.

Автомобильным транспортом - в плацкартном вагоне скорого фирменного поезда на основании справки.

Личным автотранспортом - в плацкартном вагоне скорого фирменного поезда на основании справки.

Компенсация расходов на проезд с пересадками (время пересадки не более 48 часов) на промежуточных станциях производится по фактическим расходам.

Компенсация расходов на проезд проведении отпуска(отдыха) за пределами России - в размере стоимости проезда к месту пересечения государственной границы Российской Федерации в плацкартном вагоне скорого фирменного поезда на основании справки.

Расходы работника ГСК, связанные с оказанием платных услуг за приобретение проездных документов (билетов), предоставление справок и (или) отметок, упоминаемых в настоящем Положении, добровольным страхованием как пассажира, оплатой постельного белья, если оно не входит в стоимость проезда (билета) компенсируется при предоставлении подтверждающих размер понесённых расходов документов об оплате.