Организационная структура отдела

Организационная структура представлена в иерархическом порядке. В Отделе добросовестно трудятся 10 сотрудников, каждый из них занимает определенную должность:

- Заведующий Отделом

- Зам. Заведующего

- Главный специалист

- Главный специалист

- Ведущий специалист

- Ведущий специалист

- Бухгалтер

- Делопроизводитель

- Курьер

- Кассир.

Организация деятельности Отдела

6.1 Отдел возглавляет заведующий, назначаемый на должность и освобождаемый от нее акимом района.

6.2 Численность и структура Отдела назначается постановлением акимата района.

6.3 Заведующий отделом:

- определяет полномочия и обязанности начальника отделов и других ответственных работников Отдела в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан;

- представляет Отдел во всех органах и организациях в соответствии с действующим законодательством;

- утверждает штатное расписание в пределах Фонда оплаты труда работников и Положения об Отделах;

- принимает решения по другим вопросам, отнесенным к его компетенции.

- Заведующий Отделом издает приказы.

Права Отдела

4.1 Отдел при осуществлении возложенных на него задач и выполнении обязанностей имеет право:

- в порядке установленном законодательством и другими нормативными актами сроки, определяемые отделом, запрашивать и получать от областных управлении и комитетов, городских и районных исполнительных органов и иных государственных и негосударственных структур необходимые документы и материалы по вопросам управления жилищно-коммунальным хозяйством, пассажирского транспорта и автомобильных дорог без осуществления контролирующих функций;

- участвовать в разработке решений по вопросам проводимой в районе финансово-кредитной, инвестиционной, приватизационной, налоговой политики и в других случаях, влияющих на состояние управления жилищно-коммунальным хозяйством, пассажирского транспорта и автомобильных дорог;

- организовывать исполнение задач по подготовке к зиме, содержанию дорог, благоустройству территории;

- вносить в местные исполнительные органы, органы транспортной инспекции и Гаи предложения, направленные на предупреждения нарушений правил эксплуатации транспорта, дорожно-транспортных происшествий и привлечение виновных к ответственности.

Вся работа отдела контролируется заведующим отдела – Усмангалиевым Н. К., назначается и освобождается на должность Акимом района. Его поручения, распоряжения и приказы  предваряет в жизнь заместитель, который по мере своих полномочий распределяет обязанности и задания, руководствуясь служебной этикой.

Далее работа распределяется между двумя главными специалистами в области жилья и коммунального хозяйства:

- один из главных специалистов решает вопросы касающиеся коммунального хозяйства, координации работ предприятий газо-, электро-, тепло- и водоснабжения, координации работ КСК.

 - второй главный специалист занимается вопросами жилья: приватизации, ипотечного жилья, по государственным программам, а также все вопросы касающиеся постановок на учет на получение жилья, подготовка списков очередников и вопросами госзакупок.

 А так же к работе подключаются два ведущих специалиста в области дорог и транспорта, и энергетики и освещения:

- первый занимается вопросами установки и демонтажа электроснабжающего оборудования в городе, установки и демонтажа светофорного оборудования и вопросами зеленых насаждений города.

- второй специалист занимается вопросами тендеров и госзакупок, строительством дорожного покрытия города и его содержанием, установкой и демонтажем дорожных знаков (совместно с ГАИ), установкой и демонтажем остановок общественного транспорта и непосредственно городским общественным транспортом.

 Все расходы отдела и начисления на заработную плату осуществляет бухгалтер, который сдает отчеты в акимат города.

Кассир отдела занимается сбором средств за аренду торговых палаток на коммунальном рынке города.  

Вся документация отдела ведется на двух языках: государственном и русском, она регистрируется соответствующими штампами и перераспределяется делопроизводителем отдела, который проходит повышение своей квалификации в соответствии с изменениями в законе о делопроизводстве. Также в помощь делопроизводителю Отдел выписывает соответствующую литературу.

Курьер разносит все письменные документы по адресу назначения, а также документы предназначенные для других отделов акимата города.            

Весь Отдел выполняет работу согласно установленному положению, руководствуясь служебной этикой, законами и политикой Президента Республики Казахстан.