Основные правила оформления ссылок

Подстрочные ссылки приводятся во всех случаях, когда в курсовой работе используются, цитируются источники и литература. Обязательно подтверждаются подстрочными ссылками все факты, цифры и другие конкретные данные, приводимые в тексте и заимствованные из источников и литературы.

Ссылки нумеруются постранично арабскими цифрами.

Первая ссылка включает все обязательные элементы библиографического описания, кроме названия издательства: фамилию и инициалы автора, заглавие работы, место, год издания и страницы. При ссылке на статью необходимо указать также источник публикации. Например:

1. Егоршин А.П. Управление персоналом: Учебник для вузов. -5-е изд., доп. и перераб. –Н.Новгород: НИМБ, 2005. – С. 210-234.

2. Кибанов А.Я. Управление деловой карьерой персонала / Управление персоналом организации: Учебник. М.: ИНФРА-М, 2004. –С. 156-194.

3. Баранова Т.А. Ключевые моменты в адаптации персонала / Т.А.Баранова // Справочник по управлению персоналом. – 2008 -№4. –С. 62-65.

При нескольких ссылках на одну и ту же работу полное описание дается лишь в первой ссылке, а в последующих приводится фамилия и инициалы автора, заглавие произведения и номер страницы. Длинные заглавия при повторе сокращаются до двух-трех слов, опущенные слова заменяются многоточием.

Первая ссылка на издание:

Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации: учебник для вузов / С.В. Шекшня. – М., 2004. – С.23.

Повторная ссылка:

Шекшня С.В. Управление персоналом современной … С.177.

Цитирование бывает прямое, когда указывается конкретная страница книги или статьи и косвенное, когда мысль автора приводится не дословно и, следовательно, не в кавычках «», в таких случаях перед ссылкой на источник пишут См.:

В случае, когда цитирование производится не по первоисточнику, а по работе другого автора, этот факт необходимо оговорить в подстрочном примечании:

Цит. По: далее следует описание источника, откуда заимствована цитата.

При упоминании в тексте нормативно правового акта, в сноске следует указать официальный источник его опубликования. При этом следует соблюдать следующие правила. Если нормативный правовой акт упоминается в работе впервые, то в тексте работы необходимо указать его полное название, номер и дату принятия, а в сноске указать источник публикации: название издания, год, номер журнала или газеты, номер статьи.

Например, в тексте:

В соответствии со ст. 6 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ¹.

В сноске:

¹ Парламентская газета. – 2004. – 31 июля. – С.5.

При повторном упоминании нормативного правового акта в тексте указывается только его название. Ссылка на источник опубликования не делается.

Оформление иллюстративного материала и таблиц

Иллюстрации (схемы, диаграммы, графики) и таблицы помещаются в тексте работы сразу после ссылок на них. Все иллюстрации обозначаются словом «Рисунок», которое принято сокращать «Рис.». Рисунки нумеруются последовательно в пределах всей работы арабскими цифрами. Название дается с заглавной буквы под рисунком одной строкой с номером, например:

 Рис. 1. Схема организационной структуры организации

Рис. 5. Порядок планирования фондов оплаты труда

Таблица как форма представления данных применяется в курсовой работе при изложении цифровой информации.

Таблицы имеют два уровня членения: вертикальный (графы) и горизонтальный (строки). Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически согласовываются с заголовками. В заголовках и подзаголовках граф и строк таблицы употребляются только общепринятые сокращения и условные обозначения. Графы таблицы должны быть пронумерованы, если таблица располагается более чем на одной странице.

 Каждая таблица имеет название, которое печатают посередине страницы, оно должно отражать ее содержание. Над заголовком таблицы справа печатаются с прописной буквы слово «Таблица» и ее порядковый номер. На каждую таблицу должна быть ссылка на источник использованных данных. Например, в тексте:

Таблица 1                                                

Нормы площадей для размещения служащих в различных странах (м2 )1

В сноске:

¹ Егоршин А.П. Управление персоналом: Учебник для вузов. – 5-е изд., доп. и перераб. – Н.Новгород: НИМБ, 2005. – С. 320.

 В случае, когда таблица продолжается на следующей странице, заголовок таблицы не повторяют, а с правой стороны страницы печатается «Продолжение таблицы» с указанием ее номера и повторяют нумерацию граф таблицы.

Все иллюстрации и таблицы должны быть прокомментированы в тексте работы. Некоторые иллюстративные материалы и таблицы по усмотрению автора (например, размер таблицы более одной страницы и др.) могут быть вынесены в приложения.