Экономическая значимость оплаты труда

Содержание

 

Введение……………………………………………………………………………...3

Глава 1 Экономическая сущность оплаты труда на современном этапе………..5

1.1 Экономическая значимость оплаты труда…………………………………..5

1.2 Виды, формы и системы оплаты труда……………………………………...9

1.3 Состав фонда оплаты труда………………………………………………….16

Глава 2 Организация учета оплаты труда на примере МУЗ «Городская стома-

тологическая поликлиника №1»…………………………………………..………..21

2.1 Организация учета и контроля оплаты труда………………………….………21

2.1.1 Общая характеристика учреждения………………………………….....21

2.1.2 Форма оплаты труда работников………………………………………..27

2.1.3 Порядок, место и сроки выплаты заработной платы…………………..29

2.1.4 Отнесение расходов по оплате труда на соответствующие статьи

(подстатьи) бюджетной классификацией Российской Федерации………….30

2.2 Документальное оформление и учет начисления заработной платы………..33

2.3 Документальное оформление и учет пособия по временной нетрудоспо-

собности, пособия по беременности и родам, отпускных………………………..46

2.3.1 Документальное оформление и учет пособия по временной

нетрудоспособности, пособия по беременности и родам……………………46

2.3.2 Документальное оформление и учет отпускных……………………….55

2.4 Документальное оформление и учет удержаний из заработной платы………61

Глава 3 Контроль оплаты труда на примере МУЗ «Городская стоматологи-

ческая поликлиника №1»…………………………………………………………….70

3.1 Цели и задачи контроля оплаты труда……………………………………..70

3.2 Порядок проведения контроля оплаты труда……………………………...72

3.3 Рекомендации по совершенствованию учета оплаты труда……………...76

Заключение …………………………………………………………………………...79

Список использованных источников………………………………………………..82

Приложения……………………………………………………………………………86

Введение

 

Организация учёта труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учёта на предприятии.

Заработная плата, как экономическая категория перестала выполнять свои основные функции: функцию стимулирования и воспроизводства рабочей силы. Зачастую ее размер является чисто символическим и не отражает фактическую стоимость рабочей силы. Поэтому для улучшения ситуации в стране необходимо тщательно исследовать механизм начисления заработной платы и удержаний из нее. В данный момент вопросу рассмотрения мер по разработке мероприятий, которые могли бы повысить удовлетворенность работников своей заработной платой, уделяется достаточно внимания. Одним из важнейших элементов управления является внутренний контроль.

Контроль это процесс определения качества и корректирования выполняемой подчиненными работы, чтобы обеспечить задачи, перед предприятием. Его цель выявить слабые места и ошибочные решения, своевременно исправить их и не допустить повторения.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, выплаты и заработной платы должны обеспечить сотрудникам материальные стимулы.

Целью исследования работы является рассмотрение учета заработной платы и удержаний, разработка практических рекомендаций по совершенствованию организации учета и контроля расчетов с персоналом по оплате труда в учреждении.

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

- рассмотреть экономическую сущность оплаты труда;

- изучить организацию учета и контроля оплаты труда в МУЗ «Городская стоматологическая поликлиника №1»;

- изучить документальное оформление и учет начисления заработной платы, пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, отпускных;

- исследовать порядок проведения контроля по оплате труда;

- рассмотреть документацию по учету оплаты труда учреждения;

- разработать рекомендации по совершенствованию учета оплаты труда.

Объектом исследования избрано Муниципальное учреждение здравоохранения «Городская стоматологическая поликлиника №1» (в дальнейшем именуется как учреждение). В работе были использованы нормативные документы, регистры и первичные документы, используемые для расчетов по оплате труда в учреждении.

В дипломной работе рассмотрен порядок контроля бухгалтерского учета оплаты труда, разработаны рекомендации по совершенствованию организацией бухгалтерского учета и контроля расчетов с персоналом по оплате труда МУЗ «Городская стоматологическая поликлиника №1».

 

 

Глава 1 Экономическая сущность оплаты труда на современном этапе

Экономическая значимость оплаты труда

Организационное построение бюджетной системы Российской Федерации определено Бюджетным кодексом РФ, введенным в действие Федеральным законом «О введении Бюджетного кодекса РФ» от 09.07.1999 г №159-ФЗ с 01.01.2000 г.

1 февраля 2002 г. введен Трудовой кодекс Российской Федерации, содержащий принципиально новые положения, регулирующие трудовые отношения работника и работодателя. Нормы, регулирующие трудовые отношения, применяются как к государственным, так и к коммерческим организациям. Бухгалтеру в ходе выполнения его функций приходится знать не только нормативные акты, которые касаются учета и налогообложения, но и вопросы трудового законодательства.

Как известно, все вопросы оплаты труда, премирования организации решают самостоятельно. Государство оставило за собой лишь право устанавливать минимальный размер заработной платы и некоторые гарантии работающим, предусмотренные в разделе VII «Гарантии и компенсации» Трудового кодекса РФ.

«Гарантийные доплаты выплачиваются работнику сверх заработной платы. В отличие от этого цель компенсационных выплат — возмещение работнику материальных затрат, которые он вынужден производить в связи с выполнением трудовых обязанностей» (ст. 164, глава 23 ТК РФ).

Одним из главных принципов рыночной экономики является самостоятельность организации. Коллектив сам зарабатывает средства для увеличения оплаты труда. Ему предоставлена возможность по своему усмотрению расходовать эти средства на стимулирование труда работников в зависимости от величины вклада каждого в конечный результат. Очевидно, что высококвалифицированный и сложный труд должен оплачиваться выше, чем при менее сложной работе и меньшей квалификацией. Правильно организованная система оплаты труда способствует значительному улучшению деятельности организации.

Главной целью является создание условий для того, чтобы заработная плата зависе­ла от количества и качества труда. В связи с этим необходимо повысить роль стабильных экономических нормативов в формировании средств на оплату труда, установить прямую зависимость размера фонда оплаты труда от конечных результатов деятельности коллективов.

Государство должно гарантировать наемным работникам определенный уровень заработной платы, соответствующий сложности и условиям труда, устанавливать его с учетом прожиточного минимума или потребительского бюджета. Следовательно, выход видится в тарифном регулировании заработной платы на основе партнерства, то есть в заключении соглашения между работодателями и работниками [34, с.315].

Для того чтобы принять работника на работу, с ним необходимо заключить трудовой договор. Согласно статье 67 ТК РФ: «Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя».

Содержание трудового договора подробно расписано в ст. 57 «Содержание трудового договора» ТК РФ, в котором закрепляются разнообразные условия труда (место работы с указанием структурного подразделения, наименование должности, специальности, профессии; права и обязанности работника и работодателя; характеристика условий труда; режим труда и отдыха; условия оплаты труда; виды и условия социального страхования), а также может быть включен перечень дополнительных условий об испытании при приеме на работу; о неразглашении государственной, служебной и коммерческой тайны; об обязанности работника отработать после обучения определенный срок, если обучение проводилось за счет работодателя. При этом дополнительные условия не должны ухудшать положение работника, по сравнению со сложившимся в результате регулирования трудовым законодательством, коллективными договорами и соглашениями [3].

Составление единого документа, включающего в себя все условия трудового договора, позволяет конкретно зафиксировать права и обязанности сторон, предотвратить возможность внесения в него изменений без их обоюдного согласия, исключает фальсификацию отдельных элементов договора одной из сторон при возникновении разногласий. Этот документ также является письменным доказательством существования трудового договора и условий найма. Письменное оформление трудовых отношений с лицами, ранее принятыми на работу, производится с их согласия [21].

Согласно ст. 65 «Документы, предъявляемые при заключении трудового договора» ТК РФ организация вправе потребовать от гражданина при приеме на работу следующие документы:

1)  паспорт или другой документ, удостоверяющий личность работника;

2) трудовая книжка. Как и раньше это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника;

3) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

4) диплом, аттестат, свидетельство или другой документ об образовании, который подтверждает квалификацию работника, если он устраивается на работу, требующую знаний и подготовки;

5) военный билет для военнообязанных граждан и граждан призывного возраста.

Иные документы, кроме вышеуказанных, можно требовать при приеме на работу лишь в случаях, предусмотренных законом или нормативными актами.

Учет возникновения, наличия и погашения задолженности по оплате труда требует обязательного наличия блока юридических документов, подтверждающих производительный характер этих трат и дающий полное основание для списания их на затраты (себестоимость). Этот блок включает следующие документы [34, с.319]:

1) Штатное расписание, содержащее перечень должностей постоянных работников с указанием соответствующих каждой единице должностных окладов. В бюджетных организациях — основание для образования фонда оплаты труда организации.

2) Табель использования учета рабочего времени. Документ, содержащий сведения о рабочем времени каждого работника за месяц, о работе в режиме неполного рабочего дня и др. Его наличие необходимо для подтверждения того, что работник действительно отработал положенное количество времени и заработанная плата им начислена обоснованно.

3) Пакет документов на работников, принимаемых на постоянную работу (по трудовой книжке) [28; 34]:

- личное заявление работника с визой руководителя;

- приказ на зачисление с указанием должности, оплаты труда, даты приема на работу с распиской работника об ознакомлении. Подписанный руководителем организации приказ объявляют работнику под расписку. На его основании в трудовую книжку работника вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма № Т-2 или № Т-2ГС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54 или № Т-54а);

- справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы;

- трудовая книжка с записью о приеме на работу.

4) Пакет документов на увольнение:

- личное заявление на увольнение с визой руководителя организации;

- приказ на увольнение с указанием причины (со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ) и даты увольнения (с распиской работника об ознакомлении);

- справка 2-НДФЛ  с начала календарного года для предоставления на новое место;

- копия всей трудовой книжки с последней записью об увольнении.

Документация по личному составу (численность, состав работающих, их заработная плата, условия труда и т.д.) вместе с годовыми отчетами о финансово-хозяйственной деятельности организации подлежит передаче в государственный архив.

Наличие правильно подобранных и надлежащим образом оформленных документов по личному составу, регулирующих отношения между работодателем и работниками, поможет избежать конфликтов с налоговыми органами и возможного применения штрафных санкций. За утрату документов по личному составу установлен штраф до семидесяти минимальных окладов.

Руководители организаций несут персональную ответственность за сохранность документов, образующихся в процессе их деятельности. Без хорошо налаженного учета нельзя контролировать численность персонала организации, использование рабочего времени, правильное начисление сумм оплаты труда и удержаний, а также расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами.

Задачами учета труда и расчетов с персоналом являются [34, с.321]:

1) учет личного состава работников и использования ими рабочего времени;

2) правильное начисление сумм оплаты труда и удержаний из причитающихся работникам сумм и перечисление их по назначению;

3) контроль и учет расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами;

4) своевременное и правильное осуществление всех расчетов с персоналом организации по оплате труда;

5) точное начисление заработной платы каждому работающему в соответствии с количеством и качеством затраченного им труда;

6) правильное распределение начисленной заработной платы, т.е. отнесение ее на объекты затрат в соответствии с местом и характером работы;

7) контроль за расходованием фонда оплаты труда, соблюдением установленных штатов и должностных окладов;

8) составление статистической отчетности по труду и заработной плате.

Решение этих задач позволит сделать учет оплаты труда более совершенным в учреждении.