Общая характеристика организации учетной работы на предприятии

Под организацией бухгалтерского учета понимается научно обоснованная система выполнения учетных работ, построение учетного процесса с целью получения своевременной и достоверной информации для оперативного руководства предприятием, эффективного контроля за экономным и рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

При организации бухгалтерского учета на предприятии, исходя из его информационной и контрольной функций и самого бухгалтерского учета как функции управления организацией, должны соблюдаться основные правила:

- нормативное регулирование бухгалтерского учета;

- сочетание государственного регулирования с инициативой предприятия по рационализации и совершенствованию учета. Учетный процесс организуется самими предприятиями, исходя из особенностей их деятельности и выбранной учетной политики. Предприятие несет ответственность за организацию бухгалтерского учета, выполнение законодательства и выполнение хозяйственных операций;

- последовательное повышение роли бухгалтерского учета в обеспечении информационной заинтересованности пользователей для принятия правильных экономических решений: информация о финансовом состоянии, прибыли, конкурентоспособности и так далее;

- обеспечение информативности, оперативности и аналитичности, что позволяет выявлять влияние различных факторов, способствовать эффективности производства;

- динамичность организации бухгалтерского учета, совершенствование бухгалтерского учета, методологии и техники на основе научной организации труда;

- оптимизация затрат на ведение бухгалтерского учета;

- использование в бухгалтерском учете общих принципов управления, системный подход, использование ЭВМ, принципов прогрессивного целевого метода и так далее.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства в ООО «Топаз Плюс» при выполнении хозяйственных операций несет директор.

Для ведения учетной работы на предприятии учреждена бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее руководителем организации. Он подчиняется непосредственно руководителю предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, а также обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Организационная структура учетного процесса построена на принципе полной централизации, то есть весь учетный процесс сосредоточен в бухгалтерии.

ООО «Топаз Плюс» ведет учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов предприятия. Учет осуществляется в валюте Российской Федерации - в рублях. Рабочий план счетов разработан на предприятии на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного Министерством финансов Российской Федерации. Он содержит полный перечень синтетических и аналитических счетов, включая счета, учитывающие особенности деятельности данного предприятия.

Необходимо отметить, что с целью рациональной организации учетного процесса на предприятии должна быть разработана учетная политика. Однако в ООО «Топаз Плюс» подобный внутренний документ не разработан, что является нарушением требований законодательства.

Как и все организации ООО «Топаз Плюс» на основе данных синтетического и аналитического учета составляет бухгалтерскую отчетность и предоставляет ее по месту регистрации. Помимо этого в хозяйстве составляется налоговая и статистическая отчетность и представляется по месту требования в установленные сроки. Сроки представления налоговых деклараций регулируются Налоговым кодексом РФ, а бланки статистической отчетности сдают в сроки установленные графиком. Кроме того, организация бухгалтерского учета слагается из определения системы документирования операций, документооборота, графика выполнения учетных работ, плана счетов, формы учета.

Для оформления всех происходящих хозяйственных операций, которые отражаются в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам, применяют единые, унифицированные формы документов первичного учета. В формах первичной документации предусматривается ряд обязательных реквизитов, без заполнения которых документ считается недействительным. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. Кроме того, имеются различные специализированные формы документов, позволяющие учесть особенности и специфику деятельности предприятия.

Движение документов в учетном процессе от момента их составления до завершения использования и сдачи в архив представляет собой документооборот, который разрабатывается с учетом особенностей хозяйства. Четкая регламентация документооборота оформлена графиком документооборота. График составляется главным бухгалтером и утверждается руководителем.

После завершения использования документы сдаются в архив, для которого выделено отдельное помещение. Все использованные бухгалтерские документы и учетные регистры в установленные сроки передаются в текущий архив. Доступ к материалам, находящимся в архиве организации, регулируется правилами, разработанными главным бухгалтером и утвержденными руководителем хозяйства, где указываются лица, имеющие право на получение документов из архива, порядок их выдачи, возврата и прочее.

Сроки хранения большинства документов устанавливаются в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, составляют не менее пяти лет.

Из всего многообразия форм ведения бухгалтерского учета в ООО «Топаз Плюс» принята автоматизированная форма учета, при которой используется компьютерная программа «1С: Бухгалтерия». Принятая форма учета позволяет в результате машинной обработки получать необходимые данные по всем счетам синтетического и аналитического учета вплоть до оборотного и сальдового баланса, то есть все регистры бухгалтерского учета.

Автоматизированные формы учета позволяют в результате машинной обработки получать необходимые данные по всем счетам синтетического и аналитического учета вплоть до оборотного и сальдового баланса, то есть благодаря машинной обработке информации получают все регистры бухгалтерского учета, предусмотренные действующей системой учета.

Схема движения информации при автоматизированной форме бухгалтерского учета представлена на рисунке 3.

Рисунок 3 - Схема построения автоматизированной формы учета

В целом подобная форма учета позволяет получить необходимую информацию об имуществе и источниках организации, а также хозяйственных операциях, осуществляемых с ними.

Таким образом, организация бухгалтерского учета преследует выполнение следующих основных задач:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия, его имущественного положения: информации, необходимой внутренним пользователям предприятия и внешним пользователям;

- обеспечение информацией пользователей бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении хозяйственных операций, за целесообразностью операций, наличием и движением имущества, использованием различных ресурсов в соответствии с утвержденными нормами;

- предотвращение отрицательных результатов и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечивающих финансовую устойчивость.