ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Организационно-распорядительными документами (ОРД) называют документы, функционирующие в сфере управления. С помощью ОРД определяются функции и права органа управления, устанавливается структура и штаты подразделений, контролируют подведомственные объекты, фиксируются кадровые решения и т. д. Можно выделить следующие основные группы документов: 1) организационные (уставы, положения, штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка); 2) распорядительные (приказы по основной деятельности, распоряжения, решения); 3)справочно-информационные (акты, письма, факсы, докладные записки, справки, телефонограммы); 4) документы по личному составу предприятия (приказы по личному составу, трудовые контракты, личные дела, личные карточки по форме Т-2, лицевые счета по зарплате, трудовые книжки); 5) коммерческие документы (контракты, договоры); Схема оформления большинства организационно-распорядительных документов типична и строится по формуляру образцу. Оформляющая часть практически одинакова во всех документах. Отличаются только заголовочные части внутренних и внешних документов. Во внешних документах обязательно указываются справочные данные предприятия, на внутренних документах они не указываются. Различия в большей части касаются формы изложения и структуры текста. Целью распорядительных документов является регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач. С точки зрения срока действия организационно-правовые документы относятся к бессрочным: они действуют впредь до их отмены или до утверждения новых (исключение составляет штатное расписание, которое разрабатывается и утверждается ежегодно). По мере изменения характера деятельности учреждения и организации труда в организационно-правовые документы могут вноситься изменения, для чего руководитель издает распорядительный документ (приказ или распоряжение). В случае реорганизации деятельности разрабатываются и утверждаются новые организационно-правовые документы. Пример положения о структурном подразделении показан в Приложении 5.
Устав организации, Положение об организации, Учредительный договор Под уставомпонимается свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности. Устав юридического лица утверждается его учредителями (участниками) и подлежит государственной регистрации в установленном порядке. Устав относится к обязательным учредительным документам при создании негосударственных коммерческих организаций. Обязательными реквизитами Уставаявляются гриф утверждения высшим учреждением или органом управления, название вида документа (устав), заголовок, текст, отметки о согласовании и регистрации, дата и номер. Разделы Устава: 1) полное и сокращенное название Общества, если используется наименование на иностранном языке, то оно также должно указываться (далее – Общество); 2) юридический адрес общества с ограниченной ответственностью (далее – Общество); 3) имеющиеся филиалы, представительства; 4) виды деятельности Общества (по советам специалистов можно добавить формулировку о том, что эти виды не будут ограничены указанным); 5) компетенция управляющих органов (необходимо разграничить и исключительную компетенцию общего собрания участников общества); 6) сведения о размере уставного капитала; 7) права и обязанности участников; 8) правила выхода из общества и перехода доли участника к другому участнику; 9) порядок распределения прибыли и фонды общества; 10) порядок хранения документов; 11) иные сведения; Положение об организации относится к учредительным документам. Оно определяет статус организации, порядок ее создания, место в системе управления, внутреннюю структуру, функции, компетенцию, обязанности, порядок реорганизации и ликвидации. Обязательными реквизитами положения об организацииявляются: наименование вышестоящего органа, наименование организации, наименование вида документа, дата, номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения, оттиск печати. Разделы положения: 1) общие положения; 2) задачи; 3) функции; 4) права; 5) ответственность; 6) взаимоотношения; Учредительный договор– это обязательный, установленный законом, необходимый при создании (учреждения) и в период функционирования юридического лица. Учредительный договор юридического лица заключается его учредителями (участниками). Порядок заключения составления и оформления, вступления в силу, прекращения действия и другие юридические акты учредительного договора регламентируются законодательством. Учредительный договор содержит следующие реквизиты: 1) вводная часть; 2) цель заключения договора; 3) наименование и правовая форма организации; 4) предмет деятельности; 5) местонахождение организации; 6) обязанности участников (учредителей) по созданию юридического лица; 7)порядок образования имущества; 8)условия об ответственности конкретных участников (учредителей) по обязательствам созданного юридического лица; 9)порядок распределения прибыли и погашения убытков; 10) порядок управления делами юридического лица; 11) права и обязанности участников (учредителей); 12)ответственность за нарушение договора; 13) условия и порядок выхода участников (учредителей) из состава организации и принятия новых членов; 14) порядок рассмотрения споров; 15) порядок изменения и расторжения договора, реорганизация и ликвидация юридического лица. Учредительный договор оформляется на листах бумаги формата А4. Разделы учредительного договора: 1) предмет договора; 2) предмет и цели деятельности общества; 3) наименование и местонахождение общества; 4) права и обязанности общества. Для своей фирмы я выбрала устав,так как моя организация государственное учреждение. Имеет вышестоящую организацию, которая подписывает устав.
Популярное: Личность ребенка как объект и субъект в образовательной технологии: В настоящее время в России идет становление новой системы образования, ориентированного на вхождение... Как выбрать специалиста по управлению гостиницей: Понятно, что управление гостиницей невозможно без специальных знаний. Соответственно, важна квалификация... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (466)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |