Представление иллюстраций

 

Качество иллюстраций должно обеспечивать их четкое воспроизведение (электрографическое копирование, микро- фильмирование и т.д.). Рисунки должны быть выполнены на принтере, плоттере или черной тушью, пастой непосредственно в тексте пояснительной записки или на ее отдельных листах. Фотографии размером меньше А4 должны быть вклеены в текст листа пояснительной записки.

Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота пояснительной записки

или с поворотом по часовой стрелке. Иллюстрации располагают после первой ссылки на них.

Иллюстрации следует оформлять так, чтобы их можно бы- ло освоить самостоятельно, отдельно от текста. Для этого под каждой иллюстрацией должна находится подпись, состоящая в

общем случае из пяти звеньев:

1) общего наименования;

2) порядкового номера;

3) наименования иллюстрации, соответствующего ее со-

держанию;

4) экспликации;

5) дополнительных сведений.

Наличие первого второго и третьего звеньев в подстроч-

ной подписи обязательно.

Экспликация поясняет сюжет рисунка. Для экспликации детали сюжета обозначают цифрами, затем эти цифры выносят в

подпись, сопровождая их текстом, например: «Рисунок 2.3 - До-

ля ведущих стран – продуцентов в производстве никеля: 1 – Россия; 2 –Япония; 3 – Канада; 4 – Норвегия; 5 – Австралия; 6 – прочие ».

В конце экспликации точка не ставится.

Иллюстрации следует выделять из текста свободными

Таблица -

номер название таблицы

 

 

Головка

 

Боковик (графа Графы (колонки)

для заголовков)

 

Рисунок 3.1

 

 

Заголовки граф

 

Подзаголовки граф

Строки (горизон-

тальнные ряды)

строками (обычно одной).

На титульном листе иллюстрационного альбома выводит- ся подпись, например: «Иллюстрационный альбом к дипломно- му проекту на тему «Анализ финансово-хозяйственной деятель- ности ОАО «Камела» и разработка бизнес-плана по внедрению новой технологии в производстве мебели». В остальном титуль- ный лист альбома (приложение Ж) повторяет титульный лист ВКР. Утверждающая подпись заведующего кафедрой о допуске к защите ВКР на титульном листе альбома не требуется. Листы альбома нумеруются. Первой страницей считается титульный лист. Рисунки, таблицы нумеруются в пределах альбома. Они должны оформляться по тем же правилам, которые применяются при оформлении иллюстрационного материала в тексте поясни- тельной записки.

 

Оформление таблиц

 

Цифровой материал, как правило, должен оформляться в виде таблиц. Пример построения таблицы приведен на рисунке

3.1.

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Назва- ние таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацно- го отступа в одну строку с ее номером через тире. При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят. Заголовки граф таблицы должны начи- наться с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с основным заголовком гра- фы. Подзаголовки, имеющие самостоятельные значения, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков знаки препинания не ставят. Диагональное деление головки таблицы не допускается. Высота строк должна быть не менее 8 мм. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической (экономической) величины, то сокра- щенные обозначения единицы физической (экономической) ве- личины помещают над таблицей:

Статья затрат Отдел технический эксплуатационный Капитальные вло- жения Электроэнергия 7,2   0,8 13,4   1,3

Таблица 3.1 - Структура затрат, тыс. руб.

 

 

Таблица 3.3 - Нормативная плотность транспортной сети

Наименование показателя	Норма для категории городов
Плотность транспортной сети, км/км, не менее	3,0	2,8	2,6	2,5	2,0

 

Если цифровые данные в графах или строках таблицы вы- ражены в различных единицах физических (экономических) ве- личин, то их указывают в заголовках каждой графы или в соот- ветствующей строке боковика таблицы. После заголовка графы или наименования показателя перед обозначением единицы фи- зической (экономической) величины следует ставить запятую.

В таблицах помещать графу «Номер по порядку» не до-

пускается. Нумерация граф и строк дается в том случае, если на них необходимо давать ссылку в тексте. При необходимости ну- мерации показателей в боковике таблицы порядковые номера должны указываться перед их наименованием, например:

 

Наименование показателя Марка мусоровозов М-30 МКМ-8 МКМ-9 Вместимость кузова, м3 Общая длина, м

Таблица 3.2 - Характеристика подвижного состава

 

 

Цифры в графах должны быть выровнены по разрядам. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для значений величин.

Например: Правильно: 1,50, 1,75, 2,00.

Неправильно: 1,5, 1,75, 2.

Слова: «более», «не более», «менее», «не менее», «в пре- делах» и другие ограничительные слова не допускается указы- вать в таблице рядом с числовыми значениями величин. Они должны быть помещены в боковике таблицы рядом с наимено- ванием соответствующего параметра или показателя после еди- ницы физической (экономической) величины, например:

Числовые значения должны находятся на уровне послед- ней строки наименования показателя в боковике таблицы. Если числа записаны словами, то запись начинается на уровне первой строки наименования показателя.

Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из од- ного слова, допускается заменить кавычками, если строки в таб- лице разделены линиями. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют сло- вами «то же», а далее – кавычками. Заменять кавычками цифры, математические знаки, обозначения марок материалов не допус- кается. При отсутствии данных в графах таблиц следует ставить сокращение «н.д.» или прочерк.

Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота

пояснительной записки или с поворотом по часовой стрелке.

Таблицу с большим количеством строк допускается пере-

носить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указыва- ют один раз слева над первой частью таблицы, над другими час- тями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее пер- вой частью. Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за фор- мат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы по- вторяется головка, во втором случае – боковик.

 

Представление формул

 

Формулы в ВКР могут быть расположены как отдельными строками, так и непосредственно в тексте. Второй вариант ис- пользуется для несложных по структуре формул. Несколько од- нотипных коротких формул могут быть расположены на одной строке и отделены одна от другой точкой с запятой.

В тексте перед формулами знаки препинания ставить в со-

ответствии с обычными правилами, считая, что формула не на-

рушает синтаксического строя фразы.

Группу формул разделяют запятыми или точкой с запятой.

Размеры знаков для формул следующие:

- прописные буквы и цифры 6...8 мм;

- строчные буквы 3...4 мм;

- показатели степени, индексы 1,5...2 мм.

Размеры знаков в пределах всего проекта должны быть одинаковыми.

Формулы надо полностью печатать на принтере или впи-

сывать от руки черной пастой. Смешанные формулы не допус-

каются.

В формулах в качестве знака умножения ставят точку или звездочку между числовыми и буквенными сомножителями.

Между скобками знак умножения не ставят.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же по-

следовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждо-

го символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку объяснения начинают со слова «где» без двоеточия, например:

 

N Sпост , (3.1)

Ц Sпер1

 

 

где Sпост – постоянные затраты в себестоимости продук-

ции, руб.;

Ц – цена изделия, руб.;

Sпер1 – переменные затраты на одно изделие, руб.;

N – критический объем выпуска.

 

Уравнения и формулы следует выделять из текста свобод- ными строками. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умно- жения (х) и деления (:).

 

Выполнение ссылок

 

Оформление ссылок производится по ГОСТ 7.32 – 2001 [3]

и ГОСТ 7.1 – 91.

Ссылки в тексте на источники допускается приводить в подстрочном примечании или указывать порядковый номер по

списку источников, выделенный в квадратных скобках.

Ссылки на иллюстрации указывают порядковым номером иллюстрации, например: ...на рисунке 1.2.

Ссылки на формулы указывают порядковым номером

формулы в скобках, например: «...в формуле (2.1)».

На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово «Таблица» в тексте пишут полностью, например: «...в таб- лице 1.2». В повторных ссылках на таблицы и иллюстрации сле- дует указывать сокращенно слово «смотри», например: «см. таб- лицу 1.3».

В пояснительной записке допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соот- ветствующие требования и не вызывают затруднения в пользо- вании документом. Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таб- лицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразде- лов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа. При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их ут- верждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1.

Оформление приложений

 

Приложения оформляют как продолжение пояснительной записки на последующих ее страницах или в виде отдельной части (книги), располагая их в порядке появления ссылок в тек- сте.

В тексте документа на все приложения должны быть дан-

ные ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением справочного приложения

«Библиография», которое располагают последним. Каждое при-

ложение следует начинать с новой страницы с указанием навер- ху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения и степени. Приложение должно иметь заголовок, который запи- сывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений бук- вами латинского алфавита, за исключением букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, ко-

торые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номе-

ром ставится обозначение этого приложения. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. При необходимости такое приложение мо- жет иметь «Содержание». Приложениям или частям, выпущен- ным в виде самостоятельного документа, обозначение присваи- вают как части документа с указанием в коде документа ее по- рядкового номера.