Категории документов фонда
История фондообразователя. Даты образования, организации и реорганизации. · 26 марта 1959 года было образованно Калининградское областное управление местной промышленности (ОБЛМЕСТПРОМ) · 26 сентября 1960 года было реорганизовано в Калининградское областное управление местной промышленности и бытового обслуживания трудящихся. · 21 декабря 1962 года Калининградское областное управление бытового обслуживания населения. · 1 ноября 1988 Терриотариальное производственное объединение «Калининградоблбыт». · 1 января 1990 Калининградский областной союз предприятий и организаций бытового обслуживания населения (Бытсоюз).
Дата образования – 26 марта 1959 Дата упразднения – 19 мая 1993. [1]
Задачи и функции учреждения. К задачам и функциям учреждения относится: I. Обеспечение выполнения государственного плана всеми предприятиями входящими в систему управления. II. Обеспечение выполнения государственного плана капитального строительства, улучшения его качества и снижения себестоимости подведомственными предприятиями. III. Постоянное совершенствование технологий производства. IV. Систематическое повышение производительности труда и снижение себестоимости продукции. V. Осуществление производственно - технического руководства и контроля за деятельностью подведомственных предприятий.[2]
Структура учреждения. Управление бытового обслуживания населения Калининградского облисполкома в 1975 году имело следующую структуру: А) руководство Б) планово – экономический отдел В) Финансовый отдел Г) Производственно – технический отдел Д) Отдел снабжения Е) Бухгалтерия Ж) Административно – хозяйственный отдел З) Группа технического надзора И) Отдел труда К) Контрольно – ревизионный отдел[3]
История фонда. Полное название фонда и хронологические рамки. Калининградский областной союз предприятий и организаций бытового обслуживания населения (Бытсоюз). Хронологические рамки: 1959 – 1993 гг.[4]
Количество дел, поступающих ежегодно. Сравнительная таблица делопроизводства за каждое пятилетие.
График делопроизводства за каждое пятилетие. Описание дел, не подлежащих хранению. Документы, не подлежащие временному хранению сохранялись в архиве от 1 года до 75 лет. Пример, 75 лет: Приказы начальника управления по личному составу. Подлинники. 75л. ЭПК ст.267 [5] Пример, 1 год: Книга регистрации прихода и ухода рабочих и служащих. 1г. Ст.983. [6]
Описание документов. Физическое состояние документов. При осмотре документов были обнаружены следующие незначительные дефекты: края документов местами стёрты и имеют не твёрдую фактуру, местами бумага имеет жёлтый оттенок, который варьируется от бледного до умеренного. Встречаются мелкие разрывы в местах сгиба бумаги, но при этом не повреждающие текст. Присутствуют пятна, но количество их мало. К более серьёзным дефектам документов, выявленным в процессе осмотра, относятся: стирание отдельных надписей на документе, сделанных простым карандашом. Неясно различается местами текст, отображённый на кальке. Так же калька отпечатывает на себе текст с других страниц, что так же местами вызывает затруднения при чтении. Но при этом данные изменения в документах не представляют проблемы для их прочтения в общем.
Построение описи. Фонд № Р- 76 опись № 2 – имеет хронологический тип. Так как документы в описи расположены по хронологическому принципу, т.е. по годам их появления.[7]
Категории документов фонда. Для рассмотрения вопроса о категории документов взят годовой раздел описи №1 Р-76 за 1972 год.[8]
Выделяется 2 категории документов: 1.ОРД (организационно-распорядительная документация): * Приказы начальника управления * Сводные годовые планы управления по производству на 1972 год * Сводный план по труду и заработной плате на 1972 год * Сводный финансовый план по управлению на 1972 год * Планы финансирования по объектам строительства предприятий управления на 1972 год * Нормативы собственных оборотных средств на 1972 год * План орг – техмероприятий по управлению на 1972 год * Планы по внедрению технологии, механизации и автоматизации производственных процессов и задания по внедрению новых видов и форм обслуживания населения на 1972 год * Планы внедрения новой техники, передовой технологии и НОМ по управлению на 1972 год * Баланс производственных мощностей на 1972 год
2.Учетно-отчетная документация: * Сводный годовой бухгалтерский отчёт за 1972 год * Материалы по работе с кадрами (отчёты, сведения, информации) за 1972 год * Отчёты и справки о выполнении плана орг – техмероприятий по управлению за 1972 год * Отчёты о развитии и внедрении новой техники и выполнении плана механизации производственных процессов управления за 1972 год * Отчёты о пострадавших при несчастных случаях, связанных с производством и состоянии охраны труда и техники безопасности на предприятиях управления за 1972 год * Протоколы заседаний местного комитета от 25 августа – 3 ноября 1972 года * Прокол профсоюзного собрания от 27 ноября 1972 года * Схема доходов и расходов, финансовый и статистический отчёты месткома за 1972 год
Популярное: Модели организации как закрытой, открытой, частично открытой системы: Закрытая система имеет жесткие фиксированные границы, ее действия относительно независимы... Почему человек чувствует себя несчастным?: Для начала определим, что такое несчастье. Несчастьем мы будем считать психологическое состояние... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (268)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |