Закрытие месяца. Определение финансового результата
Расчет заработной платы Тот расчет зарплаты, который предусмотрен в программе «1С:Бухгалтерия 7.7» предназначен для небольших предприятий с упрощенным расчетом зарплаты. Если количество работающих большое, видов расчетов много, необходима автоматизация расчетов больничных, отпускных и т.д, лучше пользоваться готовой конфигурацией «1С:Зарплата и кадры 7.7». Для того чтобы программа провела начисление зарплаты, расчет налогов и отчислений, необходимо на каждого сотрудника оформить приказ о приеме на работу. Прием сотрудников на работу 1. Команда Справочники/Сотрудники, кнопка «Новый приказ»/Приказ о приеме на работу или команда Документы/Зарплата/Приказ о приеме на работу; 2. Ввести реквизиты «Приказа»: Вкладка «Общие сведения» Дата, ИНН, ФИО (выбирается из списка сотрудников), пол, дата рождения (влияют на расчет отчислений в ПФР), должность, подразделение, характер работы – «Трудовые отношения установлены»; Вкладка «Начисление з/пл» оклад, счет отнесения затрат по зарплате и аналитику счета, статьи затрат по ЕСН и прочим отчислениям с ФОТ. Вкладка «Налоги и отчисления» вычеты на сотрудника и детей (влияют на расчет НДФЛ); флажок «Начислять налоги с ФОТ». Вкладка «Начальные данные» Если сотрудник принимается на работу не с 01.01., то внести сведения о доходах и налогах со справки (с прежнего места работы); Вкладка «Прочее» Данные документа, удостоверяющего личность (паспорт, военный билет, св-во о рождении и т.п.), Адрес, телефон. Приказы по сотрудникам отображаются в журнале операций и в журнале «Кадры». По приказам формируются отчеты по сотрудникам: Отчеты/Специализированные/Данные расчета зарплаты или соответствующая кнопка в справочнике «Сотрудники». Начисление зарплаты Для начисления зарплаты служит документ «Начисление зарплаты». 1.Команда Документы/Зарплата/Начисление зарплаты; 2. Заполнить реквизиты: Вкладка «Сведения о начислении»: a) Выбрать подразделение, которому начисляется зарплата. Если нужно начислить зарплату всем подразделениям, очистить поле «Подразделение». b) Вид начисления – заработная плата; c) Счет отнесения затрат на оплату труда – Получить из справочника «Сотрудники»; Вкладка «Сотрудники»: a) Кнопка «Заполнить» - автозаполнение списка сотрудников с их суммами начислений за месяц; b) Если нужно, скорректировать поле «Начислено». 3. Кнопка «Провести». При этом программа начислит зарплату и удержит НДФЛ (с учетом вычетов) с каждого сотрудника. 4. Для печати расчетной ведомости и расчетных листков – кнопки «Ведомость» и «Р.листки»; 5. Закрыть документ.
Выплата зарплаты из кассы Для выдачи зарплаты на руки и формирования проводок по кассе, существует специальный документ «Выплата зарплаты из кассы». 1. Команда Документы/Заплата/Выплата зарплаты. 2. Заполнить реквизиты: тип выплаты (зарплата или аванс) порядок выплаты (через кассу или через банк) движение денежных средств – выплата зарплаты подразделение, которому выплачивается зарплата кнопка «Заполнить» - заполнение списком сотрудников; 3. Для печати платежной ведомости – кнопка «Т-53»; 4. «ОК» - провести документ. При этом программа формирует проводки по кассе (Д70 К51). Для отражения выплаты зарплаты в Кассовой книге необходимо сформировать Расходный кассовый ордер на общую сумму выплаченной зарплаты. При выписке кассового ордера во избежание дублирования проводок необходимо отключить флажок «Формировать проводки». Начисление налогов с ФОТ Начисление налогов с ФОТ (ЕСН, отчислений в ПФР) производится документом «Закрытие месяца» в конце месяца – команда Документы/ Регламентные/ Закрытие месяца. Для формирования расчетной ведомости по начисленным налогам – команда Отчеты/ Специализированные/ Начисленные налоги с ФОТ(для каждого сотрудника – начислено, НДФЛ, к выплате).
Для формирования сведений в Налоговую инспекцию и Пенсионный фонд можно воспользоваться или кнопкой «Налоги на доходы» в справочнике «Сотрудники» или пунктом меню «Отчеты» -> «Специализированные» -> «Справка о доходах физического лица (2-НДФЛ)». Закрытие месяца. Определение финансового результата Для правильного формирования форм отчетности необходимо определить финансовый результат от реализации и выбытия прочих активов. В конце месяца проводится ряд регламентных операций. Документы по их оформлению регистрируются в Журнале «Регламентные документы». Регламентные операции рекомендуется проводить в следующей последовательности: 1.Документ «Начисление амортизации» для определения затрат от амортизации ОС и нематериальных активов. 2.Документ «Начисление зарплаты» определяет затраты по начисленной за отчетный период зарплате (данный документ не входит в состав журнала «Регламентные документы»). 3.Документ «Незавершенное производство» предназначен для отражения стоимости незавершенного производства. 4.Документ «Закрытие месяца» предназначен для автоматического расчета полной фактической себестоимости реализованных товаров (продукции, работ, услуг) и определения конечного финансового результата месяца. Этим же документом проводится начисление налогов с ФОТ.
Популярное: Как выбрать специалиста по управлению гостиницей: Понятно, что управление гостиницей невозможно без специальных знаний. Соответственно, важна квалификация... Почему двоичная система счисления так распространена?: Каждая цифра должна быть как-то представлена на физическом носителе... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (500)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |