Описание этапа «реализации изменения» в организации
Данный проект включает в себя следующие задачи: -Выбор и закупка требуемого оборудования -Замена блоков азотно-компрессорной станции -Установка дополнительного сопутствующего оборудования Проект включает в себя три технологических этапа, представленных на рисунке 1: 1.Ввод первого блока разделения воздуха А 1,5 вместе с сопутствующим оборудованием 2.Ввод второго блока разделения воздуха А 1,5 с заменой старого блока, также с введением сопутствующего оборудования 3.Ввод третьего блока А 3 при замене одного старого и установкой сопутствующего оборудования.
Рисунок 1– Технологические этапы проекта «Реконструкция оборудования азотно-компрессорной станции» Каждый из выделенных технологических этапов включает в себя 8 блоков типовых работ: -выбор и поставка требуемого оборудования -снятие старых блоков оборудования -физическая установка нового блока -архитектурно-строительные работы -проведение тепловых сетей и вентиляции -отделочные работы оборудования -пробный запуск обновленного оборудования -ввод в дальнейшую эксплуатацию. Рассмотрим критерии успешности данного проекта: -Полная замена всех трех блоков оборудования в установленные сроки проекта -Полное включение в реализацию проекта требуемых функциональных подразделений компании -Детальный план выполнения проекта при распределении ответственности за работы проекта включенным в проект отделам -Не превышение бюджета проекта -Увеличение рабочей мощности и отдачи оборудования после завершения реконструкции -Жесткая регламентация выполнения каждого из этапов проекта в установленный срок. Рассмотрим команду данного проекта. Она включает в себя следующих участников: -отдел главного энергетика (главный энергетик является куратором данного проекта); -отдел капитального строительства -отдел главного механика -финансовый отдел -экономический отдел -проектно-конструкторский отдел -бухгалтерия -служба материально-технического снабжения -отдел комплектации оборудования. Организационная структура команды проекта представлена на рисунке 2.
Рисунок 2 – Команда проекта Выделим функции, выполняемые каждым отделом в проекте. Отдел главного энергетика занимается проверкой смет и ходом освоения проекта. Отдел капитального строительства занимается составлением смет путем индексации, их проверкой и контролем выполнения. Отдел главного механика занимается сборкой и проверкой оборудования, финансовый отдел отслеживает и производит платежи в проекте, экономический отдел рассчитывает эффективность проекта, составляет график освоения проекта, следит за ходом его выполнения, проектно-конструкторский отдел ведет работу с разрешительной документацией, контролирует ход выполнения проекта, бухгалтерия учитывает балансовые начисления в проекте, служба материально-технического снабжения занимается поставкой материалов и других ресурсов в проекте, включая материалы в собственности компании и так же через подрядчиков. Отдел комплектации оборудования занимается заказом, поставкой оборудования через поставщиков, а так же проверкой его качества и комплектации. Иерархическая структура укрупненных работ представлена на Рисунке 3.
*Р – Анализ проделанной работы и ошибок в проекте Рисунок 3– Иерархическая структура работ в проекте изменения Согласно разработанной ИСР по процессам проект включает в себя три блока типовых работ. В таблице 2 представлена матрица ответственности одного из блоков работ. Таблица 2 – Матрица ответственности проекта
О- отвечает; И – исполняет; К – консультирует; Н- наблюдает. Очень важную роль в проекте изменения играет план взаимодействия с заинтересованными сторонами (таблица 2). Таблица 2 – План взаимодействия с заинтересованными сторонами
Так же для внутреннего взаимодействия команды используются проектные информативные совещания и совещания с целью принятия решений. В ходе реализации организационного изменения необходимы следующие мероприятия: -встреча с работниками и технологами отдела перед установкой первого блока, опрос (куда устанавливать оборудование, какие необходимые характеристики требуются и т. д.) -наличие обратной связи после установки каждого блока (встречи, мастер-классы, опросы, пробный запуск каждого блока, временное тестирование -параллельное обучение пользователей оборудования при поэтапной установке, учёт предпочтений, замечаний рабочих при опросах и обратной связи (где это возможно) при наладке, установке оборудования, допустим, при настройке механизмов запуска и другой наладке (Рисунок 4).
Рисунок – 4 Мероприятия на этапе реализации На этапе реализации предложены следующие мероприятия перед началом установки, во время, при обучении и корректировки функционирования оборудования, представленные в таблице 3 Таблица 3 – Мероприятия на этапе реализации
Популярное: Модели организации как закрытой, открытой, частично открытой системы: Закрытая система имеет жесткие фиксированные границы, ее действия относительно независимы... Как построить свою речь (словесное оформление):
При подготовке публичного выступления перед оратором возникает вопрос, как лучше словесно оформить свою... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (545)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |