Система делопроизводства (ЕГСД)
Создание единой государственной системы делопроизводства было вызвано потребностями общества по совершенствованию работы с информацией. За последние десятилетия количество информации в мире удваивается каждые три года. С появлением компьютеров начался новый этап в развитии общества - информационный. В большинстве стран, также как и в России, развитию информатики придается приоритетное значение в государственных программах, принимаются меры по организации информации и документации в различных отраслях народного хозяйства. Такой системой по упорядочению управленческой (организационно-распорядительной документации) является ЕГСД. Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД) законодательно закреплена в России в 1970-1987 гг. с целью создания единого порядка работы с управленческой информацией и приведения документации всех российских предприятий к единой унифицированной форме. Наиболее полным межотраслевым документом по документированию управленческих процессов является изданная в 1990 году книга рекомендаций «Государственная система документационного обеспечения управления» (ГСДОУ). Положения ГСДОУ получили развитие в Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ, разработанной 1993 г. Основная цель ЕГСД – упорядочение документооборота, сокращение количества и повышение качества документов, создание наиболее благоприятных условий для применения современных технических средств. При создании этой системы ставились задачи механизированной обработки и быстрого чтения документов, предохранения их от случайных ошибок и пропусков необходимых данных, делающих документ недействительным. Решалась также задача сохранности наиболее важной и исторически ценной информации. Делопроизводство рассматривается в качестве организационно-правового и технологического инструмента построения документационного обеспечения управления. Под документационным обеспечением управления (ДОУ) понимается создание документированной базы на различных носителях для использования управленческим аппаратом в процессе реализации его функций. По определению ГОСТ 16487-83., единая государственная система делопроизводства (ЕГСД) - это система документационного обеспечения управленческой деятельности, определяющая типовые процессы документирования и организации работы с документами. ЕГСД включает в себя: · правила по составлению организационно-распорядительной документации; · правила по организации документооборота на предприятиях; · документы, регламентирующие делопроизводственные операции и деятельность участников делопроизводственного процесса. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УС ОРД) является подсистемой в системе унифицированных систем документации (УСД). ЕГСД построена на принципах централизации, стандартизации и унификации. Унификация Унификация - это процесс установления единых требований к форме документа. К 1987 г. было унифицировано около 4,5 тысяч документов и создано 16 унифицированных систем документации. Унифицированная система документации (УСД) - это совокупность взаимоувязанных документов, созданных по единым правилам и применяемым в определенной сфере деятельности. Разработка УСД ведется министерствами и ведомствами, которым поручена эта работа. УСД поддерживаются в актуальном состоянии путем внесения изменений в контрольный массив унифицированных форм по мере необходимости.
Унифицированные системы документации в Российской Федерации УС СТУ- унифицированная система стандартов и технических условий; УС ПД - унифицированная система плановой документации; УС ОРД - организационно- распорядительной документации; УС ПУД - унифицированная система первичной учетной документации; УС РДД - унифицированная система расчетно-денежной документации; УС ФБД - унифицированная система финансовой, первичной и отчетно-бухгалтерской документации; УС ОСД - унифицированная система отчетно-статистической документации; УС ДЦ - унифицированная система документации по ценообразованию; УСД МТСС унифицированная система документации материально–технического снабжения и сбыта; УС ДТ - унифицированная система документации по торговле; УС ВТ - унифицированная система внешней торговли; УС ПДС - унифицированная система проектирования документации для строительства; ЕСКД - единая система конструкторской документации; ЕСТД - единая система технологической документации; УС ДИО - унифицированная система документации по изобретениям и открытиям; УС ДСО - унифицированная система документации по социальному обеспечению. В курсе делопроизводства изучается УС ОРД - система организационно - распорядительной документации.
Популярное: Почему человек чувствует себя несчастным?: Для начала определим, что такое несчастье. Несчастьем мы будем считать психологическое состояние... Как распознать напряжение: Говоря о мышечном напряжении, мы в первую очередь имеем в виду мускулы, прикрепленные к костям ... Личность ребенка как объект и субъект в образовательной технологии: В настоящее время в России идет становление новой системы образования, ориентированного на вхождение... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (7206)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |