Автоматизированные бухгалтерские системы

Современные системы бухучета имеют 4 поколения развития:

1. до 1986/87 – системы представляют собой автоматизированное рабочее место (АРМ) учета бухгалтерских операций и разворачиваются на базе MS DOS;

2. до 1989/90 - появились комплексы систем бухучета и первые варианты АБС на базе MS DOS, Novell для локальных сетей;

3. 1990-2000 Современные бухгалтерские системы работают в корпоративных сетях и поддерживают архитектуру клиент-сервер, все виды ОС и работают с распределенными БД («Анжелика», «Галактика»; программные комплексы «Best» - гостиничный бизнес; «1С торговля», «1С предприятие»);

4. настоящего времени – имеют в своем составе ситуационный центр, осуществляющий поддержку принятия решений (Парус, Галактика).

Функции типовой бухгалтерской системы:

• учет любых финансово-хозяйственных операций, включая валютные, с автоматическим пересчетом курсовой разницы;

• полноценный учет по счетам, субсчетам и аналитическим кодам для контрагентов;

• возможность настройки системы на учетную политику различных предприятий, включая настройку формы баланса, создание и редактирование отчетных форм (шаблонов);

• автоматический подсчет развернутого и свернутого сальдо, оборотов, составление журналов-ордеров, Главной книги, баланса и других произвольных отчетных форм;

• создание, печать и хранение электронных копий первичных банковских и кассовых документов;

• различные типы печати для получения твердой (бумажной) копии отчетов;

• возможность формирования отчетных форм для проведения финансового анализа предприятия по данным бухгалтерского учета и др.

При работе с автоматизированной бухгалтерской системой появляется возможность:

• быстро подготовить все квартальные и годовые отчеты в налоговую инспекцию, в различные фонды и органы Госкомстата;

• рассчитывать зарплату;

• вести учет основных средств;

• анализировать финансовую деятельность.

Возможности бухгалтерских систем: журнал проводок, банковская касса, валютные операции, расчеты с дебиторами и кредиторами, типовые сводные документы, баланс и отчетные формы, налоговый календарь, быстрый ввод информации, тщательный контроль, учетная политика, показатели финансово-хозяйственной деятельности, работа с данными прошлых лет, контекстная помощь, калькулятор.

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ТОРГОВЛЕЙ

Организационно гипотетическая торговая фирма (ТФ) состоит из следующих основных групп подразделений:

· административных подразделений (менеджеров, кадровой и юридической служб, маркетинга);

· торговых отделов;

· центрального склада (складов);

· бухгалтерии;

· технических служб.

Извне торг. предприятие взаимодействует с 2 группами лиц:

1. поставщики (торг.базы, произв-ли, посредники, магазины, предпр-ли)

2. покупатели (частные лица, организации, фин.орг-ии, магазины, предпр-ли)

ПО для автоматизации систем управления торговлей:

1) 1-С предприятия

1-С торговля

2) Galactica - модуль торговый зал.

3) ТАК-ТОРГ - бел.разработка НИИ ЭВМ.

4) Люкс-Софт - пакет Ветразь.

5) Анжелика (пакет Секрет Анжелики - торговля, ФРО)

6) Интеллект-Сервис(БЭСТ) - авт-ия торговли и гост.бизнеса.

7) Парус и Триумф -пакеты упр-ия крупными торг.домами.

Функциональные возможности систем автоматизации торговли:

1. сбор информации с торговых объектов;

2. партионный учет остатков товаров на складах торговых объектов, контроль минимальных остатков товаров на складах, анализ продаж товаров по различным точкам торговли в разрезе дат, автоматический учет торговой деятельности на реализации;

3. автоматизация торгово-закупочных операций, бухгалтерского учета, управление платежей, расчет с поставщиками и покупателями;

4. реализация товара, включая информацию о продаже-покупке; автоматическое определение стоимости, считывание информации с пластиковых карт, проверка их достоверности, ведение векселей для банка;

5. настройка разной конфигурации программных средств, вывод статистической информации.

Пластиковые карты и штрихкоды - неотъемлемая часть автоматизации работы торгового комплекса.

Штрихкодировка товаров проводится по стандарту Международной системы товарной нумерации EAN-13 или EAN-8 (короткий номер).

Для безналичных расчетов с покупателями используются пластиковые карты, карта может быть:

1. дебетовая - при внесении денег в банк;

2. кредитная - деньги не надо вносить, банк предоставляет кредит;

3. дебето - кредитная - часть денег нужно внести в банк

4. корпоративная - используется фирмой для оплаты командировочных;

5. семейная - на всю семью;

6. именная - "электронный кошелек" для мелких покупок.

Карты бывают (по виду):

· карточка со штрихкодом.

· с магнитной полосой.

· SMART-карты, носитель информации - микросхема.

· карты-счетчики, имеют память, которая может изменятся лишь на фиксированную величину, применяется на телефонах-автоматах и автостоянках.

· карты с микропроцессором используются как многоразовый "электронный кошелек".

· кредитные карты Internet-выполнение сделок и оплата в Internet.