Определите средние затраты на товары

В этом примере с помощью Мастера функций вы создадите формулу для вычисления средних за полгода затрат на товары. Результат вычислений поместите в ячейку К12.

1. Выделите ячейку К10 и наберите Среднее.

2. Выделите ячейку К12, затем в панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Вставка функций. Откроется диалоговое окно Мастера функций.

3. В списке Категория выделите Статистические. В окне Функция появится список статистических функций.

4. Выделите в этом списке строку СРЗНАЧ и щелкните на кнопке Далее (или ОК). Откроется окно Мастер функций —шаг 2 из 5.

5. Поместите указатель мыши на заголовок диалогового окна, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите диалоговое окно Мастера функций к нижней границе экрана. Это необходимо для того, чтобы диалоговое окно не мешало вам выделить усредняемый диапазон ячеек.

6. Щелкните в поле ЧИСЛ01.

7. Прокрутите рабочий лист так, чтобы была видна 12 строка.

8. С помощью мыши выделите диапазон ячеек С12:Н12. В процессе выделения диапазона в поле Значение диалогового окна Мастера функций указывается средняя величина содержимого выделенных ячеек. Теперь в поле ЧИСЛ01 появились адреса С12:Н12

9. Щелкните на кнопке Готово (или ОК) и прокрутите таблицу вниз. В ячейке К12 теперь находится средняя величина затрат на товары за март .

Присвоение имен блокам ячеек

Группа ячеек, образующая на рабочем листе прямоугольник, называется блоком или диапазоном ячеек и обозначается в виде записи адресов первой и последней ячеек, разделенных двоеточием, например С20:С46. Часто приходится использовать блоки ячеек для обозначения группы сходных по смыслу данных, находящихся в пределах прямоугольной области рабочего листа, например, данные по аренде помещений или ежемесячным затратам на товары. Использовать в формуле содержимое ячеек блока можно, указав адреса ячеек или присвоив ему имя. Использование имен для обозначения блоков экономит время и силы, так как при этом вам не нужно запоминать адреса первой и последней ячеек блока, а достаточно помнить лишь их имена.

Как присваивать имена

Для того чтобы присвоить имя блоку ячеек, нужно выделить ячейки и ввести имя в Поле имени в Строке формул или автоматически присвоить блокам ячеек имена заголовков строк и столбцов. Присвоить имя можно также с помощью команды Имя в меню Вставка.

Имена блоков ячеек могут быть любой длины, но они не должны содержать запятых и пробелов. Обычно имя состоит из одного или нескольких слов, разделенных знаками подчеркивания или точками. Например, имена «ПродажаПринтеров», «Продажа_Принтеров» и «Продажа.Принтеров» являются разрешенными, а имя «Продажа Принтеров» — нет. Старайтесь использовать имена, которые проще набирать и запоминать.

Имена заголовков строк и столбцов, находящихся в блоке ячеек, можно присвоить соответствующим диапазонам ячеек с помощью команды Создать.

Нельзя использовать такие имена, как FY 1998, поскольку они могут совпасть с адресами ячеек ( например, А1, ЕТ121 — адреса ячеек ).

В этом упражнении вы введете имя диапазона ячеек, набрав его с клавиатуры. Затем вы зададите имена диапазонов с помощью команды Создать.

1. Выделите диапазон ячеек С11:С20. Адрес первой ячейки блока появился в Поле имени. Выделенные данные относятся к Марту месяцу.

2. В Строке формул щелкните в Поле имени и наберите Март_1998.

3. Нажмите клавишу Enter . Выделенный диапазон ячеек теперь называется Март_1998.

4. Выделите блок ячеек В10:Н20, содержащий все данные вашего бюджета вместе с заголовками.

5. В меню Вставка выберите команду Имя — Создать. В появившемся диалоговом окне Создать имена флажки установлены напротив В строке выше и В столбце слева, что означает что в качестве имен блоков будут взяты заголовки верхней строки ( Март, Апрель,… и т.д.) и строк левого столбца (Приход, Затраты на товары,…,Прибыль).

6. Щелкните на кнопке ОК. Просмотреть список имен блоков можно, щелкнув на стрелке “список”, находящейся рядом с Полем имени. Поэкспериментируйте, выделяя блоки по их именам. Каждая строка и столбец теперь стали блоками ячеек с именами своих заголовков.

Представьте, что столбцов и строк сотни. В этом случае их выделение для проведения каких либо операции с помощью мыши или клавиатуры – задача более трудоемкая, чем по имени.

Как изменять имена

С помощью команды Имя можно исправить имя блока ячеек или изменить отдельные ячейки этого блока.

Предположим, вы хотите изменить блок ячеек Март_1998.