Справочник предприятий
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Государственный университет морского и речного флота Имени адмирала С.О. Макарова
Кафедра прикладной информатики в экономике
КУРСОВАЯ РАБОТА По дисциплине «Информационные технологии на транспорте» на тему: «Исследование программы автоматизации деятельности транспортно-экспедиционных предприятий Экспедитор+»
Выполнил Кирейчев В. Д. ФВЗО ОП-5 курс Проверила доцент, к.э.н. Казьмина О.А.
Санкт-Петербург Оглавление
Введение............................................................................................................ 4 1 Справочник предприятий.............................................................................. 5 2 Добавление/редактирование предприятия.................................................. 10 3 Транспорт – текущее расположение........................................................... 14 4 Заказы........................................................................................................... 16 4.1 Окно «Заказы»....................................................................................... 16 4.2 Поиск заказа.......................................................................................... 18 4.3 Редактирование заказа.......................................................................... 18 4.4 Работа с заказом.................................................................................... 21 5 Запросы........................................................................................................ 23 5.1 Список запросов.................................................................................... 23 5.2 Редактирование запроса................................................................... 23 5.3 Состояния запроса и шаблонные запросы........................................... 24 5.3 Поиск по запросам............................................................................ 24 6 Справочники................................................................................................ 25 6.1 Географический справочник................................................................. 25 6.2 Универсальный справочник.................................................................. 25 6.3 Справочник реквизитов........................................................................ 25 6.5 Справочник документов (настройка отчётов)...................................... 25 7 Статистика.................................................................................................... 27 7.1 Общая статистика.................................................................................. 27 7.2 Статистика по заказчикам/перевозчикам............................................. 27 7.3 Статистика по результатам работы менеджеров................................. 27 8 Система безопасности.................................................................................. 29 8.1 Управление ролями и пользователями................................................ 29 8.2 Разграничение прав............................................................................... 30 8.3 Логирование.......................................................................................... 30 9 Почтовая рассылка...................................................................................... 31 10 Планировщик задач................................................................................... 32 Заключение...................................................................................................... 33 Список использованных источников:............................................................. 34
Введение Автоматизация деятельности транспортной компании в сегодняшнее время – насущная необходимость. Программа автоматизации деятельности транспортно-экспедиционных предприятий "Экспедитор+" ТМ "Новые логистические системы" является новейшим продуктом на рынке транспортно-экспедиционных услуг. При создании программы использован опыт Американской консалтинговой компании МкКензи, проводившей анализ рынка транспортно-экспедиторских услуг, который характеризуется очень большим количеством грузовладельцев, логистических и транспортных провайдеров. По оценкам Американской консалтинговой компании МкКензи, транспортно-экспедиционные предприятия, успешно внедрившие системы автоматизации, могут рассчитывать на ежегодный рост доходов от оказания услуг в размере 13%, при этом сокращаются расходы на телефонные переговоры и оформление документации, решаются вопросы безопасности хранения данных. Наличие системы автоматизации деятельности предприятия является важным критерием при прохождении аудита согласно стандартам качества ISO 9001:2000, а также других видов аудита, в том числе логистического аудита компании. · Программа "Экспедитор+" ТМ "Новые логистические системы" позволяет решать транспортные задачи любой сложности и предоставляет для этого следующие функциональные возможности: · Сложный поиск по нескольким критериям одновременно. · Учет текущего расположения транспорта · Учет перевозок, получение статистики перевозок и автоматизация выписки первичной документации · Возможность групповой работы над заказом · Модуль статистики · Шаблонные запросы · Высокий уровень информационной безопасности и скорости обработки данных. · Возможность интеграции с бухгалтерскими и другими программами и индивидуальная настройка программы. Справочник предприятий Для того, чтобы вызвать справочник предприятий, необходимо выбрать в меню пункт Основное -> Справочник предприятий. Откроется следующая форма: Рисунок 1.1 - Справочник предприятий Справа расположена таблица со списком выбранных предприятий. В таблице поля имеют следующие значения: 1. Номер - уникальный номер фирмы в базе данных 2. Р - рейтинг фирмы, поле имеет цвет фона, соответствующий рейтингу фирмы (см. «Справочник рейтингов») 3. Ст - статус фирмы - поле содержит сокращенное название статуса фирмы (см. «"Справочник статусов») 4. Название - поле содержит информацию из полей «Название фирмы» + «Форма собственности» анкеты клиента. 5. Местонахождение - содержит информацию, внесенную в поле "Юридический Адрес – Город" в анкете предприятия. Названия фирм выводятся разными стилями в зависимости от условий: 1. выделение жирным означает, что фирма прорабатывается менеджером по продажам. Данное выделение происходит, если в одном из полей «Контакт» указано значение «да». 2. цветом фона – если не заполнено поле «направление перевозок» 3. красным цветом шрифта – если в анкете предприятия указано отсутствие договора-оригинала. В нижней части формы расположены следующие кнопки: · добавить – для добавления нового предприятия · изменить – для изменения выбранного предприятия · удалить - для удаления выбранного предприятия. · легенда – показать/скрыть легенду · доп. инфо. - показать/скрыть панель с дополнительной информацией о · выбранном предприятии · поиск - показать/скрыть панель с условиями поиска Запись о предприятии можно удалить только в том случае, если это предприятие не участвовало ни в одной из перевозок. При выборе функции "Удалить запись о предприятии" производится проверка возможности удаления. Если удаление возможно, то выводится запрос "Удалить запись о предприятии?", в случае положительного ответа запись удаляется. Если запись о предприятии используется другими частями системы, то выводится сообщение о невозможности удаления записи. Панель с подробной информацией о предприятии содержит следующую информацию: · Название фирмы · Телефоны · Контактное лицо · Заметки · Таблицу со списком транспортных средств предприятия · Таблицы с направлениями перевозок предприятия (регионы, страны). При добавлении нового предприятия или изменении информации о предприятии открывается форма «Добавление/редактирование предприятия». В программе существует возможность поиска предприятий. Для того, чтобы воспользоваться данной функцией, необходимо использовать фильтр, расположенный в левой части формы. Фильтр справочника предприятий обеспечивает фильтрацию: Ø по данным о фирме: · по названию фирмы (поле - «Название фирмы») · по контактному лицу (поле «Контактное лицо») · по области - выпадающий список с областями (берётся область для поля «Юридический адрес – город») · по городу (поле «Юридический адрес - город») - выбирается из справочника городов Ø по данным о транспорте фирмы: · тип транспортного средства (выпадающий список) · вид транспортного средства (выпадающий список) · объем транспортного средства (м. куб.) (с возможностью указания диапазона) · грузоподъемность (тонн) (с возможностью указания диапазона) · флаги, определяющие наличие документов (TIR, ADR, EKMT, CMR, TTH) Ø по направлению перевозок фирмы: · по регионам (выбор одного или нескольких значений из списка регионов) · по странам (выбор одного или нескольких значений из списка стран) · по областям (выбор одного или нескольких значений из списка областей) · по тексту, заданному в поле «Направления перевозок (дополнительно)» В любом элементе фильтра может быть не выбрано никакого значения, в этом случае данный элемент не участвует в фильтрации. Поиск действует по принципу «логическое И». Чем больше полей этого окна заполнить, тем уже будет диапазон поиска предприятий. Для того чтобы увидеть все предприятия, не надо заполнять поля вообще, а сразу нажать на кнопку «Поиск». При поиске по направлению вначале нужно выбрать регионы. После выбора регионов в списке стран останутся только страны выбранных регионов, а в списке областей останутся только области выбранного региона. Для выбранных регионов в списке стран можно отметить одну или несколько стран. Если в списке регионов выбраны все регионы, то список стран содержит все страны из справочника стран, иначе список стран состоит только из стран, входящих в выбранные регионы. После того, как выбраны страны, в списке областей можно выбрать одну либо несколько областей. В списках стран и областей работает поиск страны по названию (для поиска нужно установить курсор в список и начать вводить название). При поиске по данным транспорта следует иметь ввиду следующее: Ø если не задано никакое условие на данные о транспорте, то в результате будут даже те предприятия, у которых нет транспорта. Ø есть поиск по флагам наличия документов. Всего можно задать 5 флагов: TIR, ADR, EKMT, CMR, TTH. Каждый флаг представлен в виде «галочки», которая может иметь 2 состояния: · включена – означает, что документ есть, · выключена – означает, что данный флаг не используется при поиске. Поиск по текстовым полям (название фирмы, контактное лицо, дополнительное направление перевозок) нечувствителен к регистру символов как строки запроса, так и искомых данных. Работает поиск по частичному совпадению. Кроме того, при поиске по текстовому полю можно использовать специальный символ «%». Он обозначает любое количество любых символов. Для того, чтобы очистить какое либо-условие поиска, необходимо выполнить двойной щелчок по названию соответствующего условия. А чтобы очистить все условия, необходимо нажать кнопку «Очистить». Результаты поиска выводятся в форме «Предприятия», а в нижней строке указывается количество найденных предприятий.
Популярное: Личность ребенка как объект и субъект в образовательной технологии: В настоящее время в России идет становление новой системы образования, ориентированного на вхождение... Как распознать напряжение: Говоря о мышечном напряжении, мы в первую очередь имеем в виду мускулы, прикрепленные к костям ... Почему стероиды повышают давление?: Основных причин три... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (416)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |