По поручению Президента Российской Федерации от 26 апреля 2013 года Приказ № 936 в День Конституции Российской Федерации ежегодно проводится общероссийский день приёма граждан.

В ходе проведения общероссийского дня приёма граждан 12 декабря 2018 в целях обеспечения конституционного права на личное обращение в государственные органы и органы местного самоуправления главой администрации муниципального образования город Киржач принято 5 заявителей (вопросов 5, все устные). С согласия заявителей даны устные ответы по существу поставленных вопросов. Обеспечен прием уполномоченными лицами, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращениях вопросов:

- в режиме видеосвязи ССТУ – директором департамента цен и тарифов администрации Владимирской области, заместителем начальника Управления в сфере ЖКХ Федеральной антимонопольной службы России по Владимирской области.

В практике работы администрации стали традиционными встречи с различными категориями граждан, представителями общественных организаций, пенсионерами и т.д.

В соответствии с Федеральным Законом «О противодействии коррупции» разработаны и утверждены все необходимые нормативные правовые акты, направленные на противодействие и профилактику коррупции в органах местного самоуправления.

Ежегодно муниципальные служащие и руководители учреждений города представляют сведения о своих доходах, расходах и имуществе, а также аналогичные сведения на своих супругов и несовершеннолетних детей. Данные сведения размещаются на официальном сайте администрации города в сети Интернет в установленные сроки.

В течение года, в целях обеспечения открытости и доступности информации о деятельности Администрации, осуществлялось информационное взаимодействие с районной газетой «Красное знамя», в установленные сроки посредством электронной почты отправлялись исходящие документы для опубликования в газете.

В течение года проводились мероприятия, направленные на поддержание работоспособности рабочих мест, оснащенных персональными компьютерами (далее – ПК), в здании администрации города Киржач Киржачского района Владимирской области (далее – Администрация) (42 рабочих места): техническое обслуживание рабочих станций и периферийного оборудования, своевременная установка и сопровождение необходимых программных средств, обеспечение антивирусной защиты, резервное копирование данных, профилактические работы по оптимизации операционных систем, контроль заправок и восстановления картриджей для устройств печати.

Также, в связи с необходимостью обеспечения соответствия ПК требованиям современного программного обеспечения и действующего законодательства РФ в части защиты информации, в феврале 2018 года был проведен электронный аукцион на поставку оргтехники для нужд Управления.

В 2018 году администрацией Владимирской области введена новая схема заключения соглашений между отраслевыми департаментами администрации области и Администрацией с использованием подсистемы Минфина РФ в ГИИС «Электронный бюджет». С помощью данной подсистемы соглашения с департаментами заключалась в электронном виде, с наложением ЭЦП руководителей.

В 2018 году, в соответствии с требованиями Роскомнадзора, сотрудниками информационно-компьютерного отдела были внесены изменения в нормативные правовые акты по защите персональных данных в Администрации и Управлении. Также в Управление Роскомнадзора по Владимирской области своевременно отправлялись уведомления об изменении сведений об операторах обработки персональных данных, которыми являются Администрация и подведомственные ей учреждения.

В 2018 году, в целях формирования положительного социального образа органа власти в сети Интернет и привлечения внимания граждан к актуальным вопросам деятельности Администрации, были созданы официальные группы Администрации в социальных группах «ВКонтакте» и «Одноклассники», где сотрудниками отдела дублировалась информация, размещенная на официальном сайте Администрации, а также выкладывались фото- и видеоматериалы различной тематической направленности.

В 2018 году сотрудниками отдела проводились мероприятия по сопровождению, обслуживанию, развитию и информационному наполнению официального сайта администрации города Киржач www.gorodkirzhach.ru. По требованию администрации Владимирской области был создан раздел сайта «Формирование комфортной городской среды», где сотрудниками информационно-компьютерного отдела размещались все материалы, связанные с благоустройством дворовых и общественных территорий города. Перерабатывался и дополнялся подраздел «Управляющие компании»; на Главную страницу добавлены баннеры-ссылки на официальные группы Администрации в социальных сетях. Вся информация, направляемая в информационно-компьютерный отдел для размещения на сайте из Администрации и ее подведомственных учреждений, прокуратуры Киржачского района, Управления Росреестра по Владимирской области, Владимирстата и других учреждений и ведомств размещалась оперативно, в предельно сжатые сроки.

В рамках подготовки к Общероссийскому Дню приема граждан 12 декабря 2018 года информационно-компьютерный отдел провел все необходимые работы по организации рабочего места для регистрации обращений граждан и удаленного доступа в различных режимах связи к рабочим местам других органов власти. Так, была проведена установка и настройка лицензионного программного обеспечения VipNet Client 4.0, настроены и протестированы средства видео- и аудиосвязи, в результате чего граждане, записанные на прием 12 декабря с вопросами к вышестоящим органам власти РФ, смогли в полном объеме осуществить сеансы связи с соответствующими органами власти.

Во исполнение Федерального закона РФ от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», в 2018 году информационно-компьютерный отдел выполнял функции оператора автоматизированного рабочего места (АРМ), имеющего доступ через защищенный канал передачи данных к сети регионального сегмента СМЭВ Владимирской области. На запросы, направляемые Управлением Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Владимирской области в рамках данного взаимодействия, давались ответы в установленные законодательством РФ сроки. Для обеспечения деятельности отдела по имуществу и землеустройству в части оформления земельных участков под многоквартирными домами направлялись запросы в Федеральную миграционную службу (МВД РФ) – в целях получения отсутствующих в выписках из ЕГРН паспортных досье граждан.

В I квартале 2018 года, совместно с отделом по имуществу и землеустройству и отделом архитектуры, информационно-компьютерный отдел завершил работы по переходу на электронный обмен документами с Управлением Росреестра по Владимирской области в части подачи документов на постановку на государственный кадастровый учет и на государственную регистрацию прав, в том числе бесхозяйных объектов. По состоянию на 31.12.2018 все документы по ГКУ и ГРП направляются в соответствующее ведомство в электронном виде. Также информационно-компьютерный отдел являлся ответственным за передачу статистической отчетности отделов Администрации и МКУ «Управление городским хозяйством» и документации для оформления пенсионных начислений посредством ПО «Референт», «Такском-Спринтер» и выделенного канала связи, соответственно, во Владимирстат и Киржачское отделение Пенсионного фонда РФ. Кроме того, в отделе организационно-контрольной и кадровой работы Администрации был настроен документооборот (СДД) с администрацией Владимирской области для переписки с вышестоящими органами власти, ответов на контрольные карты, приема нормативных правовых актов администрации Владимирской области.

В 2018 года были увеличены объемы платежных документов, направляемых через Государственную информационную систему государственных (муниципальных) платежей (ГИС ГМП). По состоянию на 31.12.2018 года информационно-компьютерный отдел совместно с отделом по имуществу и землеустройству в полном объеме отправил в ГИС ГМП платежные документы, на основании которых формируются квитанции, направляемые арендаторам для внесения арендной платы за земельные участки; также в ГИС ГМП осуществляются проверка поступления платежей в бюджет города Киржач и ручное квитирование платежей.

Во исполнение Указа Президента РФ от 17.04.2017 №171, на сайт ССТУ.рф ежемесячно выгружались сведения по ответам на обращения граждан, поступающие в Администрацию, а на основании требований распоряжения Правительства РФ от 09.02.2017 №232-р на официальном сайте Администрации были размещены сведения, определенные для органов местного самоуправления в качестве предоставляемых с использованием системы координат (МСК-33).

В 2018 году отдел продолжал работу, связанную с актуализацией информации по оказываемым Администрацией и ее подведомственными учреждениями муниципальным услугам и функциям на Едином портале государственных услуг посредством доступа к web-сервису www.rgu33.avo.ru. Постановлением администрации от 29.05.2018 № 456 «Об утверждении реестра муниципальных услуг (функций) муниципального образования город Киржач Киржачского района Владимирской области» была утверждена актуальная версия реестра муниципальных услуг муниципального образования город Киржач.

За текущий год заметно выросла роль представительных органов, и в целом укрепился авторитет законодательной власти. Его надо продолжать поддерживать и подтверждать конкретными делами. И нужно так выстроить совместную работу всех уровней власти, чтобы все обещания, обязательства, взятые перед гражданами, были выполнены.

Подводя итоги работы 2018 года, можно сказать, что администрация города Киржач строила свою работу исходя из полномочий, определенных федеральным и областным законодательством, Уставом города Киржач, в тесной связи с депутатами Совета народных депутатов города, администрациями Киржачского района и Владимирской области, руководителями предприятий, организаций всех форм собственности, коммунальными службами, муниципальными учреждениями, находящимися на территории города, с общественными организациями и активной частью жителей города на принципах партнерства, взаимовыгодного сотрудничества, доверия и уважения.

Несмотря на трудности, которых хватает в нашей жизни, у нас много планов и новых проектов на ближайшие годы. Наша цель остается прежней: сделать наш город ещё более привлекательным для жизни, работы и отдыха, чтобы каждая семья, каждый житель чувствовали и видели перемены, и эти перемены радовали.

Вами, уважаемые депутаты, принят основной документ города – бюджет на 2019 год, в котором прописаны основные направления нашей с вами деятельности на предстоящий 2019 год. Всем нам предстоит много серьёзной работы, от каждого из нас зависит будущее города Киржач и материальное благополучие наших жителей. Наша цель – приносить максимальную пользу людям и своему городу. Нам нужно работать эффективно, динамично и ответственно, а главное – не разрозненно, а одной, единой командой.

Мы подвели итоги прошедшего года и ставим задачи на будущее. Наша главная задача — продолжить решение социальных проблем населения. В 2019 году администрация города продолжит уделять пристальное внимание эффективному распределению имеющихся финансовых ресурсов, обеспечению социальной стабильности, повышению качества и доступности муниципальных услуг, предоставляемых населению, повышению результативности принимаемых нами решений.

Выражаю свою признательность за проделанную работу всем работникам социальной сферы, всем службам и учреждениям города (сотрудникам полиции, пожарным, работникам коммунальной сферы – в общем, всем тем, чей ежедневный и порой рутинный труд не особо заметен, но направлен на благо всех жителей нашего города). Это была большая, хорошая совместная работа. Я благодарна всем большим и малым предприятиям и предпринимателям города. Спасибо всем вам за системную совместную работу и содействие в организации городских культурных, спортивных и праздничных мероприятий, помощь и поддержку в решении различных городских проблем.

Буду каждому признательна за конструктивные замечания и предложения.