Оформление доверенности на представителя.

Теперь разберёмся ближе с самими доверенностями и особенностями их оформления, как документа.

Предположим у гражданина есть нотариально заверенная доверенность на право голосования на общих собраниях, выданная представителю члена СНТ, являющегося собственником садового земельного участка в границах садоводства. Эту доверенность представитель должен предъявить при регистрации участников собрания. Секретарь собрания (лицо, занимающееся регистрацией членов и не членов СНТ) до его начала обязан проверить действительность доверенности и зарегистрировать представителя. Так как в законе (217-ФЗ от 29.07.17 г.) не сказано: кто (какое лицо) имеет право выдавать доверенности, кому (какому лицу) выдаются доверенности, то применять следует исключительно нормы ГК в части, касающихся доверенности.

Внесение в устав каких-либо норм, ограничивающих право представителя по доверенности на участие в работе и принятие решений общим собранием членов СНТ, будет являться незаконным. А значит, в любом случае суд признает действия СНТ в части ограничению прав представителя незаконными, как и соответствующую норму устава. Мало того, суд, если такие требования будут в иске, может признать решение собрания недействительными. Как известно организация и проведение любого собрания требует денег. Соответственно, СНТ имеет право взыскать затраты на все мероприятия, связанные с общим собранием, признанным судом незаконным за счёт лиц, к-е препятствовали участию в работе собрания представителей по доверенности. Тем не менее, не все доверенности можно признать законными, в связи с чем возникает вопрос: "Что нужно проверять и на что обращать внимание?" Рассмотрим примерные действия:

Порядок действия секретаря собрания должен быть следующим:

o сверить данные доверителя (члена СНТ, выдавшего доверенность) с данными реестра членов СНТ (лиц, имеющих садовые участки в границах садоводства);

o сверить данные в паспорте представителя с данными доверенности;

o проверить дату выдачи (оформления) доверенности;

o проверить сроки действия доверенности;

o проверить полномочия представителя по доверенности;

o снять копию с доверенности, если только документ не выдан только на это мероприятие (тогда возможен случай изъятия доверенности для приложений к протоколу собрания).

Если данные паспорта представителя не совпадают с данными в доверенности;
если доверитель не является членом СНТ или не является собственником садового участка в границах СНТ;
если дата выдачи доверенности отсутствует или не указаны сроки её действия (такая доверенность действительна в течение года с даты выдачи);
если просрочены сроки действия доверенности;
если полномочия по доверенности не позволяют представителю участвовать в работе данного общего собрания членов СНТ (общих собраний членов СНТ),

то такое лицо не допускается к работе собрания.

Данный вывод не касается участия в работе общего собрания членов СНТ приглашённых лиц. Им доверенности не нужны.

Несколько слов нужно сказать о цене доверенности. Отличие нотариально удостоверенной доверенности от доверенности, заверенной председателем, небольшое. Оно заключено в стоимости. Если за услугу нотариуса вы заплатите хорошие денежки, то за подпись и печать председателя не заплатите ни копейки. По крайней мере, больше 50 рублей брать с садоводов за данную услугу было бы грабежом среди белого дня. К тому же тариф на заверение таких доверенностей председателем СНТ должен быть согласно закону установлен общим собранием самих садоводов, а не самостоятельно придуман председателем и бухгалтером. Почувствуйте разницу! Есть ли смысл после всего того, что вы уже узнали, бежать к нотариусу? Мне кажется это, мягко говоря, неумно. В заключение добавим то, что доверенность, выданная одним физическим лицом, к-е является членом СНТ, другому физическому лицу вообще ничего не стоит. Такая доверенность оформляется бесплатно. А то, что услуги представителя, представляющего интересы члена СНТ на собрании, могут оплачиваться со стороны доверителя (члена СНТ), так это не тема данной статьи.

Иногда у граждан появляются вопросы об обязательности указания тех или иных данных доверителя и представителя в содержании доверенности. На этот счёт найти ответ в ГК невозможно, если только не обращаться к нормам, к-е напрямую не связаны с доверенностью, но играют решающую роль в оформлении документа.

Обязательные реквизиты при оформлении доверенности:

1. Дата выдачи, совершения доверенности.

Если даты выдачи доверенности нет, то такая доверенность является недействительной.

2. Паспортные данные члена СНТ (доверителя).

Доверителем может быть любое дееспособное физическое лицо, достигшее возраста 18 лет (ст. 17, 18, 21, 185 ГК). Паспортные данные представителя.

Представителем может быть любое дееспособное физическое лицо, достигшее возраста 18 лет, что можно проверить только по данным паспорта представителя, сверив их с данными в доверенности.

3. Полномочия по доверенности.

В полномочиях могут быть указаны права представлять интересы члена СНТ на конкретном общем собрании или всех общих собраниях в данном СНТ. Могут быть указаны и др. полномочия, в т.ч., для других организаций, что не может служит основанием для отказа в правах представителю, если в доверенности названо СНТ по его наименованию.

4. Передоверие.

Как правило, права на участие в работе собрания для представителя по доверенности выдаются без права передоверия. В противном случае член СНТ фактически не будет знать, кто за него голосует и соответствует ли такое голосование его интересам. Если вам всё равно, то не стоит поднимать бучу после того, как в результате таких голосований незнакомых вам представителей, СНТ, мягко говоря, поставило вас перед фактом крупных обязательных платежей, о к-х вы ничего не слышали. Будет поздно, и придётся платить по счетам.

5. Образец подписи доверенного лица.

Подпись доверенного нужна для того, чтобы доверитель (член СНТ) в случае необходимости, а также секретарь общего собрания могли идентифицировать эту подпись представителя, сличив подпись в доверенности и подпись в списке регистрации участников собрания. В противном случае могут быть фальсификации.

6. Сроки действия доверенности.

Если сроки действия доверенности не указаны, то такая доверенность действительна в течение 1 года. Доверенность может быть бессрочной, если вместо сроков действия указано "бессрочно".

7. Подпись доверителя.

По подписи члена СНТ в доверенности можно провести идентификацию члена СНТ и подтвердить факт выдачи им доверенности. Условием для такого действия будет являться база данных подписей в реестре членов СНТ (лиц, имеющих участки в границах садоводства, без участия в СНТ).

На этом рассмотрение всех нюансов, связанных с простой формой доверенности для представителя члена СНТ с правом участия в работе и принятии решений общим собранием членов СНТ можно считать завершённым.