Свидетельствование верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи и верности перевода, удостоверение фактов

Свидетельствование верности копий документов и выписок из них также относится к нотариальным действиям.

В соответствии с действующим законодательством (ст. 77 Основ законодательства РФ о нотариате), нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами.

При свидетельствовании верности копий документов, исходящих от юридических лиц, нотариус проверяет наличие необходимых реквизитов на этих документах, в частности даты составления (принятия) документа, подписи (подписей) должностного лица (должностных лиц), печати.

Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.

Свидетельствуя верность копий документов и выписок из них, нотариус не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ.

Если свидетельствуется верность копии оригинала или выписки из оригинала документа, состоящих из нескольких листов, часть которых представляет собой копию иного документа, об этом делается отметка в удостоверительной надписи.

Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии документа засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке.

Если копия документа, с которого требуется засвидетельствовать копию с копии, исходит от юридического лица, то такие копии должны быть выданы на бланках предприятий, учреждений и организаций. Если юридическим лицом выдана копия имеющихся у них документов, исходящих от других юридических лиц, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно, то верность копии документа должна быть засвидетельствована подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном юридическом лице. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков*(134).

Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус удостоверяет, что подпись на документе сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе (ст. 80 Основ законодательства РФ о нотариате).

Не допускается свидетельствование подлинности подписи на документах, представляющих собой содержание сделки, за исключением случаев, предусмотренных законом.

При свидетельствовании подлинности подписей должностных лиц организаций нотариус устанавливает личность должностных лиц и их полномочия на право подписи.

В подтверждение полномочий нотариусу представляются, в частности, приказ о назначении или протокол об избрании (назначении) должностного лица; устав (положение) или иной учредительный документ организации, утвержденный в установленном порядке; свидетельство о регистрации юридического лица; в необходимых случаях доверенность или иной документ о наделении должностного лица соответствующими полномочиями.

Свидетельствуя подлинность подписи подписавшегося за лицо, которое не может собственноручно подписаться вследствие физических недостатков, болезни или по другим причинам, нотариус устанавливает личность как лица подписавшегося, так и того, за которое это лицо подписывается, а также проверяет их дееспособность.

Нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если нотариус владеет соответствующими языками.

Если нотариус не владеет соответствующими языками, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус (ст. 81 Основ законодательства РФ о нотариате).

Если при совершении нотариального действия (удостоверении сделки, свидетельствовании верности копии и т.д.) одновременно совершается и перевод на другой язык, то перевод и подлинный текст могут помещаться на одной странице, разделенной вертикальной чертой таким образом, чтобы подлинный текст помещался на левой стороне, а перевод - на правой. Переводится весь текст документа, в том числе подписи и печати. Если перевод совершается переводчиком, его подпись помещается под переводом. Удостоверительная надпись излагается под текстами документа и перевода с него.

Перевод, помещенный на отдельном от подлинника листе, прикрепляется к подлинному документу.

Также к числу полномочий нотариуса относится удостоверение фактов.

Нотариус наделен правом удостоверять следующие факты:

- факт нахождения гражданина в живых (ст. 82 Основ законодательства РФ о нотариате);

- факт нахождения гражданина в определенном месте (ст. 83 Основ законодательства РФ о нотариате);

- факт тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии (ст. 84 Основ законодательства РФ о нотариате);

- факт тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи (ст. 84.1 Основ законодательства РФ о нотариате);

- факт времени предъявления документов (ст. 85 Основ законодательства РФ о нотариате).

Другие факты или обстоятельства не могут быть удостоверены нотариусом. Нотариальным актом, в котором излагается совершенное нотариальное действие по удостоверению факта, является свидетельство.

При этом законодательство устанавливает следующие основные нормы применительно к нотариальному удостоверению фактов.

Факт нахождения гражданина в живых или факт нахождения его в определенном месте устанавливается как при явке гражданина к нотариусу, так и при удостоверении в этом нотариуса вне нотариальной конторы (в этом случае указываются адрес, место нахождения гражданина).

Удостоверение факта нахождения в живых или нахождения в определенном месте несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний.

Нотариус удостоверяет тождественность личности гражданина с лицом, изображенным на представленной этим гражданином фотографии. В этом случае нотариус помещает фотографию в верхнем левом углу свидетельства и скрепляет ее своей печатью. При этом печать ставится таким образом, чтобы она захватывала частично фотографию и свидетельство.

Нотариус удостоверяет тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи, проставленным с помощью средства механического копирования. Собственноручная подпись инвалида по зрению и факсимильное воспроизведение его собственноручной подписи проставляются инвалидом по зрению в присутствии нотариуса. Нотариусом выдается свидетельство об удостоверении тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи.

Удостоверительная надпись о времени предъявления документа, совершаемая нотариусом, проставляется на представленном в двух экземплярах документе, один из которых остается в делах нотариуса. При отсутствии второго экземпляра документа в делах нотариуса остается копия документа, на которой совершается удостоверительная надпись.

Если одним и тем же лицом одновременно предъявлено несколько документов, то удостоверительная надпись совершается на каждом из них.

Доктрина. "Иногда нотариусы вследствие пробела в законодательстве свидетельствуют подлинность подписи на заявлениях граждан, в которых они подтверждают различные факты, которые по существу имеют юридическое значение, по сути излагая свидетельские показания. Однако такое заявление не может иметь в суде той доказательственной силы, которую бы имел протокол допроса свидетеля, оформленный нотариусом в порядке обеспечения доказательств..."*(135)

Судебная практика. "Закон не относит нотариуса к числу органов государственной власти или должностных лиц, наделенных в установленном порядке полномочиями по выдаче документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, в связи с этим свидетельство об удостоверении тождественности лица, изображенного на фотографической карточке, не может рассматриваться в качестве такого документа".

Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 3 (2015) (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 25 ноября 2015 г.) // Бюллетень Верховного Суда РФ. 2016. N 3, 4.

При свидетельствовании копии с копии документа, выданного юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ, копия должна быть изготовлена на бланке данного юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

Определение Судебной коллегии по гражданским делам Самарского областного суда от 15 ноября 2011 г. по делу N 33-11742/11.

Нотариус, свидетельствуя подлинность подписей на учредительных документах и заявлениях, представляемых в орган, уполномоченный проводить регистрацию юридических лиц, в соответствии с законодательством обязан проверить полномочия представителя юридического лица.

Решение Октябрьского районного суда г. Самары от 15 сентября 2010 г. по делу N 2-4369/10 // Бегичев А.В. Нотариальная практика в судебных решениях: учеб.-метод. пособие. М.: Книга и бизнес, 2014.

Нотариус свидетельствует подпись переводчика только в случае, если перевод выполнен с одного языка на другой, при владении нотариусом хотя бы одним из них; поскольку нотариус ни китайским, ни английским языками не владеет, заверить подлинность подписи переводчика без наличия текста на русском языке в соответствии со ст. 10, 80, 81 Основ законодательства РФ о нотариате невозможно.

Кассационное определение суда кассационной инстанции по гражданским делам Новосибирского областного суда от 4 августа 2011 г. // Бегичев А.В. Нотариальная практика в судебных решениях: учебно-методическое пособие. М.: Книга и бизнес, 2014.