Порядок заключения трудового договора (прием на работу)

Порядок заключения трудового договора (прием на работу) условно может быть подразделен на несколько стадий.

Первая стадия – предварительные переговоры. При предварительных переговорах о заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно представить работодателю необходимые документы (ст.65 ТК РФ), которые можно разделить на две группы.

К первой группе относятся документы, предъявляемые каждым лицом, желающим поступить на работу: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовая книжка (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства); страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.

Ко второй группе относятся документы, которые должны быть представлены, если лицо, поступающее на работу, обладает специфическими, определяемыми законом качествами, либо такими особенностями обладает работа, для выполнения которой заключается трудовой договор. Это: документы воинского учета (для военнообязанных лиц), документ об образовании (специальности, квалификации), если работа требует специальных знаний (подготовки), например диплом врача, удостоверение водителя автомашины. В случаях, указанных в законодательстве, необходимо представление документов о прохождении предварительного обязательного осмотра, в частности работники в возрасте до 18 лет (ст. 266 ТК РФ), лица, поступающие на работы, выполняемые вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ).

Трудовой договор с иностранными гражданами может быть заключен только при наличии разрешения на работу.

Граждане, которым по характеру занимаемой должности необходим доступ к государственной тайне, могут быть назначены на эти должности только после оформления допуска.

Если трудовые отношения возникают в результате избрания на должность; избрания по конкурсу на замещение соответствующей должности; назначения на должность или утверждения в должности (ст. 16 ТК РФ), то заключению трудового договора предшествует решение органа (комиссии), проводившего конкурсный отбор (например, ученого совета вуза).

Вторая стадия процесса приема на работу – оформление на работу – регламентируется ст. 67 и 68 ТК РФ.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. В случае заключения трудового договора с лицами, не достигшими возраста 14 лет, договор от имени работника подписывается его родителями (опекунами). Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться его подписью на экземпляре договора, хранящегося у работодателя.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданного на основании заключенного трудового договора.

Третья стадия процесса приема на работу является факультативной. Она заключается в прохождении предварительного испытания, о чем должно быть указание в трудовом договоре (ст. 70 ТК РФ).

Испытание не устанавливается для: лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности; беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет; лиц, не достигших возраста 18 лет; лиц, окончивших образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования, имеющие государственную аккредитацию, и впервые поступающие на работу по полученной специальности в течении одного года со дня окончания образовательного учреждения; лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу; лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями; лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев; иных лиц в случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором.

Срок испытания устанавливается сторонами, однако он не должен превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций – шести месяцев. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель. В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе, например время выполнения государственных или общественных обязанностей.

При неудовлетворительном результате испытания работодатель в соответствии со ст. 71 ТК РФ имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание, при чем это решение работодателя работник имеет право обжаловать в суд. Расторжение трудового договора  в данном случае производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.

Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание (издание какого-либо специального приказа об окончательном приеме на работу не требуется) и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

Если же в период испытания работник придет к выводу, что предложенная работа не является для него подходящей, то ТК РФ предоставляет ему право расторгнуть ТД по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня. Этот срок значительно меньше установленного по общему правилу (согласно ст. 80 ТК РФ срок предупреждения об увольнении составляет две недели) при расторжении ТД по инициативе работника.

 Содержание и условия трудового договора

Согласно ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются следующие сведения:

I. Реквизиты трудового договора (наименование, регистрационный номер и дата)

II. Стороны трудового договора

III. Обязательные условия трудового договора

IV. Дополнительные условия трудового договора

V. Полные реквизиты Работодателя и Работника.

Структура и содержание трудового договора показаны в Приложении №2.

 Гарантии при заключении трудового договора

Действующим трудовым законодательством предусмотрены как общие, так и дополнительные гарантии при приеме граждан на работу. К числу общих юридических гарантий при приеме на работу следует отнести норму, запрещающую необоснованный отказ в заключении трудового договора.

Из смысла комментируемой статьи следует, что под необоснованным отказом в заключении трудового договора понимается: во-первых, незаконный отказ, т.е. такой, причины которого относятся к числу запрещенных действующим законодательством; во-вторых, не относящийся к деловым качествам поступающего на работу; в-третьих, немотивированный отказ.