Построение процедур принятия решения

 

3

2

1

 ПР1

подготовка

эк. ПЭО

 

согласование

ст. эк.

 

согласование

 нач. отд.

утверждение

 Ген. дир.

 

оформление

эк. ПЭО

 

 

Рис. 7. Процедура 1 – утверждение потребности в кадрах

 

Описание процедуры 1 «Утверждение потребности в кадрах».

1. Подготовка

1.1. Принять документы – 1, 2, 3.

1.2. Извлечь документы из архива – 4.

1.3. Подготовить документы – 4.

1.4. Завизировать документы – 4.

1.5. Передать документы – 1, 2, 3, 4.

2. Согласование

2.1. Принять документы – 1, 2, 3, 4.

2.2. Согласовать документы – 1, 2, 3.

2.3. Завизировать документы – 4.

2.4. Передать документы – 1, 2, 3, 4.

3. Согласование

3.1. Принять документы – 1, 2, 3, 4.

3.2. Согласовать документы – 1, 2, 3.

3.3. Завизировать документы – 4.

3.4. Передать документы – 1, 2, 3, 4.

4. Утверждение

4.1. Принять документы – 1, 2, 3, 4.

4.2. Утвердить документы – 4.

4.3. Передать документы – 1, 2, 3, 4.

5. Оформление

5.1. Принять документы – 1, 2, 3, 4.

5.2. Зарегистрировать документы – 4.

5.3. Отправить документы в архив – 1, 2, 3.

5.4. Выпустить документы – 4.

5

3

1

2

4

 ПР2

подготовка

эк. ПЭО

 

согласование

ст. эк.

 

согласование

 нач. отд.

утверждение

     Ген. дир.

 

оформление

эк. ПЭО

 

Рис. 7. Процедура 2 – утверждение штатного расписания

 

Описание процедуры 2 «Утверждение штатного расписания».

1. Подготовка

1.1. Принять документы – 1, 2, 3, 4, 5.

1.2. Извлечь документы из архива – 6.

1.3. Подготовить документы – 6.

1.4. Завизировать документы – 6.

1.5. Передать документы – 1, 2, 3, 4, 5, 6.

2. Согласование

2.1. Принять документы – 1, 2, 3, 4, 5, 6.

2.2. Согласовать документы – 1, 2, 3, 4, 5.

2.3. Завизировать документы – 6.

2.4. Передать документы – 1, 2, 3, 4, 5, 6.

3. Согласование

3.1. Принять документы – 1, 2, 3, 4, 5, 6.

3.2. Согласовать документы – 1, 2, 3, 4, 5.

3.3. Завизировать документы – 6.

3.4. Передать документы – 1, 2, 3, 4, 5, 6.

4. Утверждение

4.1. Принять документы – 1, 2, 3, 4, 5, 6.

4.2. Утвердить документы – 6.

4.3. Передать документы – 1, 2, 3, 4, 5, 6.

5. Оформление

5.1. Принять документы – 1, 2, 3, 4, 5, 6.

5.2. Зарегистрировать документы – 6.

5.3. Отправить документы в архив – 1, 2, 3, 4, 5.

5.4. Выпустить документы – 6.

3

2

1

 ПР3

подготовка

спец.ОК

 

согласование

нач. ОК

 

согласование

 нач. подразд.

	1				2				3				4

 

утверждение

     Ген. дир.

 

оформление

спец.ОК

 

 

Рис. 9. Процедура 3 – зачисление на работу

 

Описание процедуры 3 «Зачисление на работу».

1. Подготовка

1.1. Принять документы – 1, 2, 3.

1.2. Извлечь документы из архива – 4.

1.3. Подготовить документы – 4.

1.4. Завизировать документы – 4.

1.5. Передать документы – 1, 2, 3, 4.

2. Согласование

2.1. Принять документы – 1, 2, 3, 4.

2.2. Согласовать документы – 1, 2, 3.

2.3. Завизировать документы – 4.

2.4. Передать документы – 1, 2, 3, 4.

3. Согласование

3.1. Принять документы – 1, 2, 3, 4.

3.2. Согласовать документы – 1, 2, 3.

3.3. Завизировать документы – 4.

3.4. Передать документы – 1, 2, 3, 4.

4. Утверждение

4.1. Принять документы – 1, 2, 3, 4.

4.2. Утвердить документы – 4.

4.3. Передать документы – 1, 2, 3, 4.

5. Оформление

5.1. Принять документы – 1, 2, 3, 4.

5.2. Зарегистрировать документы – 4.

5.3. Отправить документы в архив – 1, 2, 3.

5.4. Выпустить документы – 4.

1

 ПР4

2

подготовка

ст.эк.

 

согласование

спец.ОК

 

Утверждение

 нач. ОК

оформление

 ст.эк

 

Рис. 10. Процедура 4 – утверждение отчета о выполненной работе

 

Описание процедуры 4 «Утверждение отчета о выполненной работе».

1. Подготовка

1.1. Принять документы – 1, 2.

1.2. Подготовить документы – 3.

1.3. Завизировать документы – 3.

1.4. Передать документы – 1, 2, 3.

2. Согласование

2.1. Принять документы – 1, 2, 3.

2.2. Согласовать документы – 1, 2.

2.3. Завизировать документы – 3.

2.4. Передать документы – 1, 2, 3.

3. Утверждение

3.1. Принять документы – 1, 2, 3.

3.2. Утвердить документы – 3.

3.3. Передать документы – 1, 2, 3.

4. Оформление

4.1. Принять документы – 1, 2, 3.

4.2. Зарегистрировать документы – 3.

4.3. Отправить документы в архив – 1, 2,3.

4.4. Выпустить документы – 3.

1

2

 ПР5

подготовка

спец. ОК

 

согласование

нач.ОК

 

согласование

 нач. подр.

утверждение

     Ген. дир.

 

оформление

спец.ОК

 

Рис. 11. Процедура 5 – оформление отчета о командировке

 

Описание процедуры 5 «Оформление отчета о командировке».

1. Подготовка

1.1. Принять документы – 1, 2.

1.2. Подготовить документы – 3.

1.3. Завизировать документы – 3.

1.4. Передать документы – 1, 2, 3.

2. Согласование

2.1. Принять документы – 1, 2, 3.

2.2. Согласовать документы – 1, 2.

2.3. Завизировать документы – 3.

2.4. Передать документы – 1, 2, 3.

3. Согласование

3.1. Принять документы – 1, 2, 3.

3.2. Согласовать документы – 1, 2.

3.3. Завизировать документы – 3.

3.4. Передать документы – 1, 2, 3.

4. Утверждение

4.1. Принять документы – 1, 2, 3.

4.2. Утвердить документы – 3.

4.3. Передать документы – 1, 2, 3.

5. Оформление

5.1. Принять документы – 1, 2, 3.

5.2. Зарегистрировать документы – 3.

5.3. Отправить документы в архив – 1, 2.

5.4. Выпустить документы – 3.

 

Построение блок-схемы

Построим блок-схему процесса принятия решения:

			ПР4

 

ПР2

ПР1

 

Рис 12. Блок-схема