1. Направление руководителя территориального органа в командировку осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 18 июля 2005 года № 813 «О порядке и условиях командирования федеральных государственных служащих» в следующем порядке:
1.1. руководитель территориального органа направляет заявление на имя руководителя Федеральной службы по форме согласно приложению № 1 и копию заявления по факсу в Управление кадров и государственной службы (далее – Управление). Указанная копия заявления должна поступить в Управление не позднее, чем за 10 дней до начала планируемой командировки;
1.2. Управление оформляет приказ о командировании и направляет копию приказа по факсу в территориальный орган;
1.3. вызов, направленный руководителем Федеральной службы, является достаточным основанием для оформления командировки и не требует оформления заявления;
1.4. руководителю территориального органа не требуется приказа руководителя Федеральной службы на местные командировки. При этом местными командировками следует считать командировки продолжительностью не более одного рабочего дня в границах субъекта(ов) Российской Федерации, в котором(ых) территориальный орган осуществляет свою деятельность. Копия приказа территориального органа о местной командировке направляется в Управление по факсу.
2. Убытие руководителя территориального органа в отпуск осуществляется в следующем порядке:
2.1. руководитель территориального органа направляет заявление на имя руководителя Федеральной службы по форме согласно приложению № 2 и копию заявления по факсу в Управление. Указанная копия заявления должна поступить в Управление не позднее, чем за 14 дней до начала планируемого отпуска;
2.2 Управление оформляет приказ об отпуске и направляет копию приказа по факсу в территориальный орган.
3. В случае болезни руководителя территориального органа:
3.1. руководитель территориального органа (в случае отсутствия возможности – один из заместителей руководителя территориального органа) в течение рабочего дня направляет информацию об отсутствии на рабочем месте руководителя территориального органа по причине болезни на имя руководителя Федеральной службы по форме согласно приложению № 3 и копию по факсу в Управление;
3.2. после выздоровления руководитель территориального органа в течение рабочего дня сообщает в Управление о начале исполнения им своих обязанностей и направляет по факсу копию листа нетрудоспособности.
4. При отсутствии на рабочем месте руководителя территориального органа по иным обстоятельствам или при невозможности выяснить данные обстоятельства один из заместителей руководителя территориального органа информирует об этом начальника Управления, далее следуя его указаниям.
5. На время отсутствия руководителя территориального органа его обязанности на основании приказа руководителя территориального органа выполняет один из его заместителей, в должностном регламенте которого предусмотрено данное замещение. В этом случае доплата гражданскому служащему, замещающему должность руководителя территориального органа, не производится.
Если обязанности руководителя территориального органа возлагаются на гражданского служащего, в должностном регламенте которого не предусмотрено замещение руководителя территориального органа во время его отсутствия, издается приказ территориального органа Федеральной службы о переводе гражданского служащего для замещения временно отсутствующего руководителя территориального органа с оплатой труда по временно замещаемой должности (в соответствии со статьей 30 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).
6. Учет периодов временного отсутствия руководителей территориальных органов ведет Управление по форме, согласно приложению 4.
Приложение № 1
Руководителю Федеральной службы
И.И. Иванову
От (должность)
(Ф.И.О.)
Заявление
Прошу разрешить мне командировку
в
(пункт назначения)
для
(цель командировки)
с
по
20 г.
(срок командировки)
(наличие финансовых средств)
1. Согласно должностному регламенту исполнение обязанностей руководителя на период моего отсутствия
возлагаются на
(должность, ФИО)
2. Прошу назначить
(должность, ФИО)
для исполнения обязанностей руководителя территориального органа на
период моего отсутствия.
* Пункт 2 заполняется в случае отсутствия штатного заместителя
Подпись
Число
Приложение № 2
Руководителю Федеральной службы И.И. Иванову
от
(должность)
(Ф.И.О.)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне:
А. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск на
календарных дней
с «
» 20
г. по «
» 20
г.
Б.
(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в районах Кр. Севера и приравненных местностях, учебный, без сохранения
заработной платы с указанием уважительной причины и другие — указать)
на
календарных дней
с «
» 20
г. по «
» 20
г.
В. Всего отпуск на
календарных дней
с «
» 20
г. по «
» 20
г.
Г. Выплатить денежную компенсацию за
календарных дней неиспользованного
дополнительного отпуска
Д. Произвести / не производить (ненужное зачеркнуть) единовременную выплату к ежегодному доплачиваемому отпуску в размере 2-х месячных окладов денежного содержания
Согласно должностному регламенту исполнение обязанностей руководителя на период
моего отсутствия возлагается на
(должность, Ф.И.О.)
2. Для исполнения обязанностей руководителя территориального органа на период моего отсутствия назначен (а)*
(должность, ФИО)
(личная подпись руководителя территориального органа, дата)
Начальник Управления кадров
и государственной службы
И.И. Иванов
заполняет работник,
отвечающий за кадровую работу: Подпись
за период работы с
по
* пункт 2 заполняется в случае отсутствия на рабочем месте штатного заместителя
Приложение № 3
Начальнику Управления кадров и государственной службы Федеральной службы
Иванову И.И.
от __________________________
(должность)
_________________________________________________
(Ф.И.О.)
Оповещение
Извещаю о том, что в связи с болезнью отсутствую (буду отсутствовать) на службе с ________________________.
1. Согласно должностному регламенту исполняющим обязанности руководителя на период моего отсутствия является ____________________.
для исполнения обязанностей руководителя территориального органа на период моего отсутствия.
Число
___________________
Подпись руководителя
(либо заместителя руководителя)
территориального органа
* Пункт 2 заполняется в случае отсутствия штатного заместителя.
Приложение № 4
№
Управление
Ф. И.О.
Табель учета рабочего времени руководителей
территориальных органов
Федеральной службы
(месяц) 200__
ИИТОГО
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
К
О
Б
К – командировки
О – отпуск
Б – больничный
Руководителям территориальных органов и начальникам структурных подразделений Федеральной службы
_____________ № ____
О представлении отчетов о результатах командировки
Уважаемые коллеги!
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 18 июля 2005 года № 813 «О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих» гражданский служащий обязан в течение трех служебных дней представить в государственный орган отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке (далее – Отчет).
Учитывая изложенное, направляю Вам:
1. Образец приказа о командировании сотрудников Федеральной службы (Приложение № 1);
2. Порядок представления Отчета (Приложение № 2);
3. Примерная структура Отчета (приложение № 3);
Предлагаю впредь при оформлении отчетов о командировках руководствоваться вышеперечисленными документами.
И.И. Иванов
Приложение № 1
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
ПО _______________________________
П Р И К А З
______________________ №_____________________
Москва
О командировании
Для участия в совещании в Правительстве Энской области
п р и к а з ы в а ю:
1. Командировать в г. Энск с 26 августа по 1 сентября 200_года:
Петрову Ольгу Владимировну – начальника Управления контроля транспорта и связи;
Иванова Ивана Ивановича - начальника отдела территориальных органов Управления кадров и государственной службы;
2. Финансовому управлению обеспечить оплату командировочных расходов Петровой О.В., Иванова И.И.;
3. Управлению делами приобрести авиабилеты на 26.08.2007 по маршруту Москва – Энск, на 01.09.2007 по маршруту Энск – Москва.
4. Петровой О.В. по прибытии из командировки в течение трех служебных дней представить отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке.
5. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель И.И. Иванов
Приложение № 2
ПОРЯДОК
представления отчета о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке
№п/п
Должностное лицо, представляющее отчет
Способ представления отчета
Должностное лицо, утверждающее отчет
Место хранения отчета
1.
Заместитель руководителя Федеральной службы
Письменно
Руководитель Федеральной службы
Отдел кадров
2.
Начальники управлений центрального аппарата Федеральной службы
Письменно
Руководитель Федеральной службы или заместитель руководителя Федеральной службы, непосредственно координирующий и контролирующий деятельность соответствующего управления центрального аппарата
Отдел кадров
3.
Руководители территориальных органов Федеральной службы
Электронной почтой
Руководитель Федеральной службы
Отдел территориальных органов
4.
Сотрудники управлений центрального аппарата Федеральной службы
Письменно
Начальник управления центрального аппарата
Отдел кадров
5.
Сотрудники территориальных органов Федеральной службы
Письменно
Руководитель территориального органа Федеральной службы
Делопроизводство территориального органа Федеральной службы
Приложение № 3
Структура отчета
о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке
Утверждаю
_______________
должность
подпись _______________ФИО
«____» __________ 200 г.
Отчет
о выполненной работе
за период пребывания в служебной командировке
1. Период командировки:
2. Маршрут командировки:
3. Служебное задание:
4. Мероприятия, проведенные в ходе командировки:
5. Результаты командировки:
«Должность командированного»
_______________
(подпись) С.С.Иванов
«___» ___________ 200 год
18. ПЕНСИИ
НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ АКТЫ:
- Закон № 79-ФЗ: п. 11 ст. 52, п. 1 ст. 55;
- Федеральный закон от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»;
- Указ Президента Российской Федерации от 17.12.2002 № 1413 «Об утверждении перечня должностей, периоды службы (работы) в которых включаются в стаж государственной службы для назначения пенсии за выслугу лет федеральных государственных служащих»;
- Указ Президента Российской Федерации от 29.05.2007 № 682 «О пересчете размера ежемесячной доплаты к пенсии лицам, замещавшим государственные должности Российской Федерации, лицам замещавшим должности в органах государственной власти и управления Союза ССР и РСФСР, гражданам Российской Федерации, замещавшим должности в аппарате Исполнительного Комитета Союза Беларуси и России, Секретариате Парламентского Собрания Союза Баларуси и России, Межгосударственном экономическом комитете Экономического союза и Межгосударственном статистическом комитете Содружества Независимых Государств»;
- Указ Президента Российской Федерации от 18.10.2007 № 1373с «О некоторых мерах по обеспечению социальной защиты отдельных категорий пенсионеров».
ДОКУМЕНТЫ
Перечень документов для оформления пенсии за выслугу лет:
1. Заявление – подается на следующий день после увольнения. Заверяется работником, ответственным за ведение кадрового делопроизводства.
2. Справка о периодах работы.
3. Справка из пенсионного фонда на день увольнения – подлинник.
4. Заверенная копия приказа об увольнении.
5. Заверенная копия трудовой книжки – в 2-х экз.
6. Заверенная копия военного билета – в 2-х экз.
7. Справка о среднемесячном заработке – представляется в Финансовое управление.
Председателю Правления Пенсионного фонда Российской Федерации
От________________________________________
(фамилия, имя, отчество заявителя)
______________________________________
( должности заявителя на день увольнения)
Домашний адрес________________________
_______________________________________
Телефон________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
В соответствии с Федеральным законом «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» прошу назначить мне, замещавшему должность
(наименование должности, из которой рассчитывается среднемесячный заработок) пенсию за выслугу лет к трудовой пенсии по старости (инвалидности).
При замещении государственных должностей государственной службы обязуюсь в 5-дневный срок сообщить об этом в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение.
Пенсию за выслугу лет прошу перечислять в ___________________________________ № ______________________
на мой текущий счет
(Сбербанк России, коммерческий банк и др.)
№ ____________________________________(выплачивать через отделение связи
№ ___________________________________________).
« » _______________ __________ г.
______________________________________
(подпись заявителя)
Заявление зарегистрировано:
_____________________________________ г.
Место для печати федерального
органа, в котором федеральный
служащий замещал должность
перед увольнением
_________________________________________
(подпись, инициалы, фамилия и должность работника кадровой службы, уполномоченного регистрировать заявления)
Заявление зарегистрировано:
___________________________г.
Место для печати Пенсионного фонда
Российской Федерации
_________________________________________
(подпись, инициалы, фамилия и должность работника Пенсионного фонда Российской Федерации,, уполномоченного регистрировать заявления)
СПРАВКА
о периодах государственной службы (работы), учитываемых при исчислении стажа государственной службы ______________________________________________________, замещавшего
дающего право на установление пенсии за выслугу лет
№ п/п
№ записи в трудовой книжке
Дата
Наименование организации
Продолжительность государственной службы (работы)
Стаж государственной службы, принимаемый для исчисления размера доплаты к пенсии
год
месяц
число
в календарном исчислении
в льготном исчислении
лет
месяцев
дней
лет
месяцев
дней
лет
месяцев
дней
Всего
Руководитель кадровой службы федерального государственного органа
__________________________________________
(подпись, фамилия, имя, отчество)
Место для печати
19. ПООЩРЕНИЯ И НАГРАЖДЕНИЯ
НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ АКТЫ:
- Закон № 79-ФЗ: ст. 55;
- Указ Президента Российской Федерации от 02.03.1994 № 442 «О государственных наградах Российской Федерации»;
- Распоряжение Президента Российской Федерации от 17.12.2007 № 706-рп «О внесении изменений в Инструкцию о порядке вручения орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации, утвержденную распоряжением Президента Российской Федерации от 3 апреля 1997 г. № 96-рп»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 31.05.1995 № 547 «О Почетной грамоте Правительства Российской Федерации».
КОММЕНТАРИЙ
За безупречную эффективную гражданскую службу применяются:
1. поощрения и награждения, решения по которым принимаются представителем нанимателя, оформляются правовым актом государственного органа, и выплата единовременного поощрения по которым производится в порядке и размерах, утвержденных представителем нанимателя – ведомственные поощрения и награждения:
объявление благодарности с выплатой единовременного поощрения
награждение почетной грамотой государственного органа с выплатой единовременного поощрения или вручением ценного подарка
иные виды поощрений и награждений государственного органа
выплаты единовременного поощрения в связи с выходом на государственную пенсию за выслугу лет.
2. поощрения и награждения, решения по которым принимаются по представлению представителя нанимателя в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, оформляются нормативно-правовым актом Российской Федерации и выплата единовременного поощрения, по которым производится в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации:
поощрения Правительства Российской Федерации
поощрения Президента Российской Федерации
присвоение почетных званий Российской Федерации
награждение знаками отличия Российской Федерации
награждение орденами и медалями Российской Федерации.
Запись о поощрении или награждении вносится в трудовую книжку и личное дело гражданского служащего.
Порядок и условия выплаты единовременного поощрения государственным гражданским служащим субъекта Российской Федерации устанавливается законами и иными нормативно-правовыми актами субъекта Российской Федерации.
ДОКУМЕНТЫ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА
ПРИКА3
______________________ № ____
Об учреждении звания, нагрудного знака «Почетный работник …» и Почетной грамоты Федеральной службы
В целях поощрения и морального стимулирования образцового выполнения служебных обязанностей работников Федеральной службы, а также граждан, оказавших существенную помощь в выполнении возложенных на службу задач приказываю:
1. Учредить звание «Почетный работник …», нагрудный знак «Почетный работник …», Почетную грамоту Федеральной службы.
2. Утвердить Положение о звании «Почетный работник …» согласно приложению № 1.
3. Утвердить Положение о Почетной грамоте Федеральной службы согласно приложению № 2.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной службы И.И. Иванова.
Руководитель И.И. Иванов
Приложение № 1
к приказу Федеральной службы от ________________. № _____
Положение о звании «Почетный работник …»
1. Звание «Почетный работник …» является ведомственной наградой Федеральной службы.
2. Звание «Почетный работник …» присваивается работникам за высокий профессионализм и образцовое исполнение служебных обязанностей и проработавшим в системе государственных органов не менее 10 лет.
В отдельных случаях по решению руководителя Федеральной службы звание «Почетный работник …» может присваиваться работникам центрального аппарата Федеральной службы, территориальных органов, проработавшим в системе государственных органов 3 и более лет.
3. Представления о присвоении звания «Почетный работник …» работникам центрального аппарата Федеральной службы, вносятся на рассмотрение комиссии Федеральной службы по вопросам кадров и государственной службы, созданной приказом Федеральной службы от ________ года № ____ (далее - Комиссия) руководителями структурных подразделений, по согласованию с заместителем руководителя Федеральной службы, который координирует и контролирует деятельность данного структурного подразделения.
Представления о присвоении звания «Почетный работник …» руководителям структурных подразделений центрального аппарата Федеральной службы вносятся на рассмотрение Комиссии заместителем руководителя Федеральной службы, который координирует и контролирует деятельность данного структурного подразделения.
Представления о присвоении звания «Почетный работник …» работникам территориальных органов, согласованные с Управлением кадров и государственной службы, вносятся на рассмотрение Комиссии руководителями территориальных органов.
Представления о присвоении звания «Почетный работник …» руководителям территориальных органов вносятся на рассмотрение Комиссии Управлением кадров и государственной службы.
4. В тексте представления отражаются заслуги работника в решении возложенных на него задач, результаты работы и личные качества.
5. Обсуждение кандидатур, представляемых к присвоению звания «Почетный работник …», осуществляется на заседании Комиссии. По итогам работы Комиссии составляется протокол, в котором отражается предложение Комиссии о присвоении звания «Почетный работник …».
6. Решение о присвоении звания «Почетный работник …» принимается руководителем Федеральной службы по предложению Комиссии и оформляется приказом.
7. Работникам, удостоенным звания «Почетный работник …», вручается нагрудный знак установленного образца.
8. Вручение нагрудного знака работникам, удостоенным звания «Почетный работник …», производится руководителем Федеральной службы в торжественной обстановке.
9. Нагрудный знак «Почетный работник …» носится на правой стороне груди.
2019-12-29
230
Обсуждений (0)
