Оплата работы в выходные и праздничные дни.

Демографической политики

                                                                                                    Забайкальского края

От 01.07.2011 г.  № 4-р

Методические рекомендации

 по начислению заработной платы работникам организаций

 малого и среднего бизнеса

Основные принципы оплаты труда определены в разделе VI «Оплата и нормирование труда» Трудового кодекса РФ.

В соответствии со ст.129 Трудового кодекса РФ заработная плата (оплата труда работника) – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Для оплаты труда работников могут применяться различные системы:

-тарифная;

-бестарифная;

-смешанные.

Тарифная система – совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий.

Основными формами тарифной системы оплаты труда являются повременная и сдельная. При повременной оплате труда заработная плата работникам определяется в соответствии с его квалификацией и количеством отработанного времени.

 Повременная форма оплаты труда бывает:

-простая повременная оплата труда;

-повременно-премиальная оплата труда.

Сдельная форма оплаты труда применяется в тех случаях, когда есть реальная возможность фиксировать количественные показатели результата труда и нормировать его путем установления нормы выработки, норм времени и других норм.

При сдельной форме труд работника оплачивается по сдельным расценкам в соответствии с количеством произведенной продукции (выполненной работы, оказанной услуги).

Сдельные расценки определяются путем:

-деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки;

-умножения часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах (днях). В случаях, когда условия труда отклоняются от нормальных, оплата труда осуществляется с применением системы доплат и надбавок (ст.149 Трудового кодекса РФ).

Отклонениями от нормальных условий труда следует считать работу в сверхурочное время, ночное время, в выходные и праздничные дни.

Согласно ст.99 Трудового кодекса РФ сверхурочная работа – работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Привлечение к сверхурочным работам производится работодателем с письменного согласия работника в соответствии со ст.99 Трудового кодекса РФ.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником.

В соответствии со ст. 152 Трудового кодекса РФ сверхурочная работа оплачивается за 2 два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

В соответствии с разъяснением Госкомитета по вопросам труда и заработной платы и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 года №13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни» при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

Пример № 1.

Работнику установлена месячная тарифная ставка (оклад) 3200 рублей. В расчетном месяце работник 5 раз привлекался к сверхурочным работам (по 2ч в день). Всего в данном месяце им было отработано 170 часов (при норме рабочего времени, установленной исходя из 40-часовой рабочей недели, - 160 ч.). Таким образом, сверхурочно проработано 10 часов (170ч – 160 ч).

Расчет заработной платы:

1.Оплата за полностью отработанную норму рабочего времени – 3200 руб.

2.Оплата за сверхурочную работу:

а) рассчитывается часовая тарифная ставка работника путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в данном месяце по норме рабочего времени (160 ч)

3200 руб. : 160ч. = 20 руб.

в) определяется размер доплаты за работу в сверхурочное время

(20 руб. х1,5)х2 ч + (20х2) х 8 ч = 380 руб.

Заработная плата за месяц составляет 3580 руб. (3200 руб. + 380 руб.).

 При сдельной системе оплаты труда продукция (работа), произведенная в течение сверхурочных часов работы, должна быть оплачена по нормальным сдельным расценкам, а кроме этого работнику должна быть произведена доплата за каждый час сверхурочной работы в размере 50 или 100% соответствующей тарифной ставки.

 

Пример № 2.

Часовая тарифная ставка рабочего 20 руб. Норма времени на изготовление единицы продукции 0,5 ч. Расценка за единицу продукции 10 руб. (20 руб. х 0,5 ч). В течение 3 сверхурочных часов работы рабочий изготовил 6 деталей (по 2 детали в час).

Расчет оплаты сверхурочных часов работы:

а) начислена заработная плата по сдельным расценкам: 10 руб. х 6 дет. = 60 руб.

б) начислена доплата за сверхурочную работу: за первые два часа: (20 руб. х 50%) х 2ч = 20 руб.; за третий час: (20 руб. х100%) х 1ч = 20 руб.

Всего за сверхурочные часы начислено: 60 руб. + 20 руб. + 20 руб. = 100 руб.

Эти же правила оплаты сверхурочных часов применяются и в том случае, когда на предприятии ведется суммированный учет рабочего времени.

В организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие) не превышала нормального числа рабочих часов (ст.104 Трудового кодекса РФ).

Сверхурочными считаются часы, проработанные сверх нормальной продолжительности рабочего времени за учетный период.

При суммированном учете рабочего времени в отдельные месяцы работник может работать больше нормального числа рабочих часов. Эта работа оплачивается в соответствии с действующей в организации системой оплаты труда. Если труд работника оплачивается на основе месячного оклада, то работник, отработавший все предусмотренные графиком смены, получает полный месячный оклад.

Однако не всегда норма рабочего времени может быть соблюдена за учетный период. В этом случае следует руководствоваться ст. 155 Трудового кодекса РФ, согласно которой при невыполнении норм труда по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени (ч.1ст.155 Трудового кодекса РФ). Если же нормы труда не были выполнены по причинам, не зависящим от работодателя и работника, за работником сохраняется не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально фактически отработанному времени (ч. 2 ст. 155 Трудового кодекса РФ). При вине работника оплата производится в соответствии с объемом выполненной работы (ч. 3 ст. 155 Трудового кодекса РФ).

    Неисполнение работодателем обязанности обеспечить работнику нормальные условия труда (ст.163 Трудового кодекса РФ), которое привело к невыполнению работником норм труда, возлагает на работодателя обязанность оплатить работу в размере не ниже средней заработной платы работника.

    Данные доплаты не применяются, если работник не отработал норму рабочего времени по причине болезни, отпуска (очередного оплачиваемого, учебного; без сохранения заработной платы; и т.д.).

    Согласно письму Роструда от 01.03.2010 № 550-6-1 при подсчете нормы рабочих часов исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности, ежегодный отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей). Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов отсутствия, приходящихся на такое время.

    Понятие учетного периода не предусматривает корректировки часов недоработки в последующем учетном периоде.

 

Пример № 3.

На предприятии применяется суммированный учет рабочего времени (учетный период – 1 месяц). В расчетном периоде работник отработал 180 часов (нормальная продолжительность рабочего времени – 160 часов). Работнику установлен месячный оклад 4000 руб.

Расчет размера оплаты сверхурочных часов работы:

1. Определяется количество сверхурочных часов:

180 ч – 160 ч = 20 ч.

2. Определяется размер часовой тарифной ставки исходя из оклада и нормального количества часов – (4000 руб. : 160 ч) = 25 руб.

3.Определяется размер оплаты сверхурочных:

   -первые 2 часа оплачиваются в полуторном размере

        (25 руб. х 1,5 ) х 2 ч = 75 руб.;

  -последующие часы – в двойном размере

        (25 руб. х 2) х18 ч =900 руб.

4.Итого начислено заработной платы: 4000 руб.+ 75 руб. +900 руб.=4975 руб.

Пример № 4.На предприятии используется суммированный учет рабочего времени (учетный период – квартал). В 1 квартале 2010 г. норма рабочего времени для работницы составляет 447 ч. Работница отработала 476 часов.

Месячная тарифная ставка работницы – 6000 рублей.

Расчет размера оплаты сверхурочных часов работы:

1. Определяется количество сверхурочных часов:

476 ч – 447 ч = 29 ч.

   Определяется размер часовой тарифной ставки, исходя из среднемесячного количества часов в данном квартале – 149 ч (447 :3 мес.):

6000 руб. : 149 ч =40,27 руб.

  2.Определяется размер оплаты сверхурочных часов):

(40,27 руб. х 1,5 ) х 2 ч =120 ,81 руб;

(40,27 руб. х 2) х 27 ч = 2174,58 руб.

3.Итого начислено 6000 руб.+ 120,81 руб. +2174,58 руб. = 8295,39 руб.

В соответствии со ст.96 Трудового кодекса РФ ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра.

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами.

Постановлением Правительства РФ от 22 июля 2008 г. N 554 "О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время" установлено, что минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Работодатель не может устанавливать размер доплат за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, ниже уровня, установленного законодательством. При этом работодатель, исходя из своих финансовых возможностей, может производить доплаты в повышенном размере.

Конкретные размеры повышения устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников, коллективным договором, трудовым договором (ст.154 Трудового кодекса РФ).

 

Пример № 5.

Работник, получающий повременную оплату труда (месячная ставка 4000 руб.), в расчетном периоде отработал в ночное время 56 ч (в пределах нормальной продолжительности рабочего времени 160 ч).

Положением об оплате труда предусмотрена доплата за 1ч работы в ночное время в размере 35% от часовой тарифной ставки.

Расчет заработной платы:

Оплата за полностью проработанное рабочее время по тарифу – 4000руб.

1. Определяется размер доплаты за работу в ночное время:

а) часовая тарифная ставка работника исходя из нормальной продолжительности рабочего времени:

4000 руб. : 160 ч = 25 руб.

б) размер доплаты за 1 ч работы в ночные часы:

25 руб. х 35% = 8,75 руб.

в) размер доплаты за работу в ночное время: 8,75 руб. х 56 ч =490 руб.

2. Итого начислено заработной платы – 4490 руб. (4000 руб. + 490 руб.).

Оплата работы в выходные и праздничные дни.

Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых).

При 5-дневной рабочей неделе работника предоставляются два выходных дня в неделю, при 6-дневной рабочей неделе – один выходной день.

Общим выходным днем является воскресенье.

В организациях, приостановка работы в которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка организации (ст.111 Трудового кодекса РФ).

Ст.112 Трудового кодекса РФ установлены праздничные дни, которые являются нерабочими днями.

В нерабочие праздничные дни допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работы, вызываемые необходимостью обслуживания населения, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы (ст.112 Трудового кодекса РФ).

На основании ст.153 Трудового кодекса РФ работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере:

-сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам (см. пример № 11);

-работникам, труд которых оплачивается по часовым или дневным ставкам – в размере не менее двойной часовой или дневной ставки ;

-работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы .

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

 

Пример № 6.

Работнику установлена месячная тарифная ставка (оклад) 4200 руб. В  связи с производственной необходимостью 8 марта он отработал 7 ч. Нормальная продолжительность рабочего времени(176 ч) не была превышена.

Расчет заработной платы:

1.Оплата по тарифу за полностью проработанное время (176 ч) – 4200 руб.

а) определяется размер часовой тарифной ставки исходя из нормальной продолжительности рабочего времени в марте – 176 часов;

4200руб : 176 ч = 23,86 руб.

б) определяется размер доплаты за работу в праздничный день (в одинарном размере, поскольку норма рабочего времени не превышена):

23,86 руб. х 7 ч = 167,05 руб.

3. Заработная плата за март – 4367,05руб. (4200 руб. + 167,05 руб.).

Пример № 7.

Работнику установлена месячная тарифная ставка (оклад) 4200 руб. В связи с производственной необходимостью 8 марта он отработал 7 ч сверх нормальной продолжительности рабочего времени (176 ч).

Расчет заработной платы:

1.Оплата по тарифу за полностью проработанное время (176 ч) – 4200 руб.

2. Оплата за работу в праздничный день:

а) размер часовой тарифной ставки исходя из нормальной продолжительности рабочего времени:

4200 руб. : 176 ч = 23,86 руб.;

б) доплата за работу в праздничный день (в двойном размере) – 334,04 руб. (23,86 руб х 2 х 7 ч).

3. Заработная плата за март – 4534,04 руб. (4200 руб. + 334,04 руб.).

Работникам, получающим месячный оклад, за работу в выходной день сверх оклада выплачивается сумма, рассчитанная исходя из двойной часовой или дневной тарифной ставки.

 

Пример № 8.

На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). В связи с необходимостью ликвидации последствий аварии на производстве работник выходил на работу в воскресенье. По соглашению сторон работа в выходной день компенсируется в денежной форме (другой выходной день не предоставляется).

Месячная тарифная ставка работника (оклад) – 12000 руб. Количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели в расчетном месяце – 20.

Расчет заработной платы:

     Размер заработной платы исходя их тарифной ставки за полностью отработанный месяц – 12000 руб.

1. Определяется размер доплаты за работу в выходной день исходя из двойной дневной тарифной ставки:

(12000 руб. : 20 дней ) х 2 = 1200 руб.

2. заработная плата за месяц составляет:

12000руб. + 1200 руб. = 13200 руб.

При ведении суммированного учета рабочего времени, возможны следующие ситуации:

1) работа в выходной день производилась в пределах установленной месячной нормы рабочего времени. В этом случае доплата за работу в выходной день производится в одинарном размере;

2) работа в выходной день производилась сверх месячной нормы рабочего времени. В этом случае оплата работы производится в двойном размере.

Пример № 9.

На предприятии ведется суммированный учет рабочего времени. В расчетном периоде нормальная продолжительность рабочего времени составляет 168 ч (при 40-часовой рабочей неделе).

В соответствии с графиком работы работник отработал 168 ч, из которых 16 ч были отработаны в выходные дни (воскресенье). По соглашению сторон работа в выходной день компенсируется в денежной форме.

Месячная тарифная ставка работника (оклад) – 12000 руб.

Расчет заработной платы:

1.Определяется размер заработной платы исходя из тарифной ставки за полностью отработанный месяц – 12000 руб.

2. Определяется размер доплаты за 1ч работы в выходные дни (в одинарном размере, поскольку работа велась в пределах нормы рабочего времени) исходя из нормальной продолжительности рабочего времени:

(12000 руб : 168 ч ) х 1 = 71,42 руб.

Размер доплаты за 16 ч работы:

71,42 руб. х 16 ч = 1142,86 руб.

3. Заработная плата за месяц составляет:

12000 руб. + 1142,86 руб. = 13142,86 руб.

 

Пример № 10.

На предприятии ведется суммированный учет рабочего времени. В расчетном месяце нормальная продолжительность рабочего времени составляет 168 ч (при 40-часовой рабочей неделе).

В соответствии с графиком работы работник отработал 168 ч, кроме того, 16 ч были им отработаны в дни, которые согласно его графику являются выходными. По соглашению сторон работа в выходной день компенсируется в денежной форме.

Месячная тарифная ставка работника (оклад) - 12000 руб.

Расчет заработной платы:

1. определяется размер зарплаты исходя из тарифной ставки за полностью отработанный месяц – 12000 руб.

2. Определяется размер доплаты за работу в выходные дни (в двойном размере, поскольку работа велась сверх нормальной продолжительности рабочего времени) исходя из нормальной продолжительности рабочего времени:

(12000 руб. : 168 ч ) х 2 = 142,86 руб.

Размер доплаты за 16 ч работы:

142,86 руб. х 16 ч = 2285,73 руб.

3.Заработная плата за месяц составляет:

12000 руб. + 2285,73 руб. = 14285,73 руб.

 

Пример № 11.

На предприятии ведется суммированный учет рабочего времени. В расчетном месяце нормальная продолжительность рабочего времени составляет 168 ч.

В соответствии с графиком работы работник отработал 168 ч, из которых 8 ч были отработаны в воскресенье, кроме того, в выходные дни им были отработаны еще 16 ч (сверх нормы рабочего времени). По соглашению сторон работа в выходной день компенсируется в денежной форме.

часовая тарифная ставка работника – 25 руб.

Расчет заработной платы:

  1.Определяется размер зарплаты исходя из тарифной ставки за полностью отработанный месяц:

25 руб. х 168 ч = 4200 руб.

   2.Определяется размер доплаты за работу в выходные дни.

Доплата за каждый час работы в выходной день, производимой в пределах нормальной продолжительности рабочего времени (8ч), равна часовой тарифной ставке (25 руб.). Доплата за каждый час работы в выходной день, которая велась сверх нормальной продолжительности рабочего времени (16 ч), производится в размере двойной тарифной ставки (50 руб.).

Всего за работу в выходные дни следует доплатить:

(25 руб. х 8 ч) + (50 руб. х 16 ч) = 1000 руб.

1. заработная плата за месяц составляет:

4200 руб. + 1000 руб. = 5200 руб.

Если по желанию работника, работавшего в выходной или в праздничный день, ему предоставлен другой день отдыха, то работа в праздничный день оплачивается по обычному (не удвоенному) тарифу.

 

Пример № 12.

Работнику установлена месячная тарифная ставка (оклад) 42000 руб. В связи с производственной необходимостью 8 марта он отработал 7 ч сверх нормальной продолжительности рабочего времени (159 ч). за работу в праздничный день работнику предоставляется другой день отдыха.

Расчет заработной платы:

1.Оплата по тарифу за полностью проработанное время (159ч) – 4200 руб.

2.Оплата за работу в праздничный день:

а) определяется размер часовой тарифной ставки исходя из нормальной продолжительности:

4200 руб : 159 ч = 26,42 руб.

б) определяется размер доплаты за работу в праздничный день. Доплата производится в одинарном размере, поскольку работнику будет предоставлен другой выходной день:

26,42 руб. х 7 ч = 184,94 руб.

3.Заработная плата за март – 4384, 94 руб. (4200 руб. + 184,94 руб.).

Пример № 13.

На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).

В связи с необходимостью ликвидации последствий аварии на производстве работник выходил на работу в субботу. По согласованию с администрацией предприятия работнику был предоставлен другой выходной день – понедельник.

Работнику установлен должностной оклад 10000 руб.

Расчет заработной платы:

   1.Оплата за полностью проработанное время (29 рабочих дней) – 10000 руб.

2. Оплата за работу в выходной день:

а) определяется размер дневной тарифной ставки исходя из нормальной продолжительности:

1000 руб. : 20 дней = 500 руб.

б) Доплата за работу в выходной день, поскольку работнику будет предоставлен другой день отдыха, производится в одинарном размере, т.е. составляет 500 руб.

3.Заработная плата за месяц – 10500 руб. (10000 руб. + 500 руб.)