ТАБЕЛЬ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ

Содержание Табеля унифицированных форм документов

I. Общие положения

II. Основные положения

1. Организация управления

2. Планирование деятельности отдела

3. Регулирование деятельности отдела в нормативных и методических документах

4. Основная деятельность отдела: Деятельность по осуществлению регистрационного учета граждан по месту пребывания и по месту жительства; Деятельность по приему документов иностранных граждан по месту пребывания

5. Информационное обеспечение деятельности отдела

6. Документационное обеспечение: Учет и контроль исполнения документов; Хранение и использование документов

III. Ведение табеля, внесение изменений и дополнений

Общие положения

1.1. Табель форм документов – это перечень разрешенных к применению форм документов, необходимых и достаточных для реализации функций и задач управленческой деятельности, с характеристикой их юридического статуса, основных этапов подготовки и прохождения.

1.2. Табель является:

-справочником, содержащим в упорядоченном виде наименования форм документов, используемых в деятельности отдела;

-справочником, позволяющим осуществлять оперативный поиск необходимых форм документов;

-справочником оптимизации документооборота (так как содержит основные этапы подготовки документов);

-справочником контроля за деятельностью исполнителей;

-справочником учета форм документов, исключая возможность появления непредусмотренных форм документов.

1.3. Табель решает следующие задачи:

-оптимизация состава применяемых в организации форм документов и их закрепление в едином нормативном документе;

-классификация применяемых в деятельности отдела форм документов по функциям и задачам управленческой деятельности;

-унификация состава и форм управленческих документов, сокращение применяемых форм документов, исключение из форм документов дублирующих показателей;

-унификация и нормативное закрепление процедуры подготовки управленческих документов в отделе;

-упорядочение в целом документационного обеспечения отдела в целях повышения эффективности использования компьютерных информационных технологий и оптимизации документооборота.

1.4. Внутренняя структура табеля определена группировкой форм документов по функциям деятельности.

1.5. Табель форм документов является нормативным документом обязательным для применения всеми работниками отдела.

1.6. Применение и изготовление форм документов, не предусмотренных табелем, не допускается.

1.7. Табель разработан в бумажной и электронной форме.

Табель унифицированных форм документов отдела управления Федеральной Миграционной службы по Ямало-Ненецкому автономному округу в г. Салехард