Организация работы отдела назначения и перерасчета пенсий

В отделе назначения и перерасчета пенсий в Металлургическом УПФР работает 19 специалистов, в том числе один начальник отдела и его заместитель.

Является структурным подразделением Государственного учреждения - Управления Пенсионного фонда Российской Федерации в Металлургическом районе города Челябинска и находится в непосредственном подчинении начальника Управления

. Общие положения отдела.

1.1Отдел назначения и перерасчета пенсий (далее - отдел) является структурным подразделением государственного учреждения - Управления Пенсионного фонда Российской Федерации в Металлургическом районе города Челябинска области (далее - Управление), находится в непосредственном подчинении начальника Управления.

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, постановлениями и распоряжениями Правления ПФР, приказами Исполнительной дирекции ПФР, решениями государственного учреждения - Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Челябинской области (далее - Отделение), а также настоящим Положением.

Структура и штатная численность отдела утверждается управляющим Отделения в установленном порядке.

Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Управления. По организационно- методическим вопросам отдел осуществляет взаимодействие с отделом организации назначения и перерасчета пенсий Отделения.

2. Основные задачи отдела.

.Своевременное и правильное назначение и перерасчет трудовых и государственных пенсий.

2.2.Своевременная и качественная реализация нормативных актов, регулирующих пенсионные правоотношения.

.Совершенствование форм и методов организации работы по назначению и перерасчету трудовых и государственных пенсий.

. Функции отдела

.Реализация и единообразное применение на практике федеральных законов, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов по вопросам осуществления пенсий.

.Проверка правильности вынесения решений и распоряжений по заявлениям о назначении, перерасчете трудовых и государственных пенсий, ЕДВ и другим процессуальным действиям.

.Своевременное и качественное проведение массовых перерасчетов пенсий в связи с индексацией пенсий, ЕДВ и другими изменениями пенсионного законодательства.

.Проведение тематических проверок своевременности и правильности назначения и перерасчета трудовых и государственных пенсий.

.Ведениеи поддержание в актуальном состоянии базы данных получателей пенсий и ЕДВ.

.Ведение работы по учету и сохранности действующих и архивных пенсионных дел.

.Подготовка и представление отчетных данных, информаций и других необходимых сведений в Отделение по вопросам деятельности отдела.

.Подготовка ответов на запросы Отделения, территориальных органов ПФР Российской Федерации и сторонних организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.9.Ведение работы по систематизации справочно-нормативной документации по законодательству, регулирующему вопросы, относящиеся к компетенции отдела.

3.10.Участие в судебных заседаниях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

.Изучение и проведение технической учебы для работников отдела и других специалистов Управления по законодательству, регулирующему вопросы, относящиеся к компетенции отдела.

.Ведение разъяснительной работы по вопросам, относящимся к

компетенции отдела.

Рассмотрение письменных обращений граждан о праве на пенсию.

Выполнение других поручений руководства Управления, относящихся к компетенции отдела.

.Выполнение установленных требований по защите информации.

. Права отдела

Запрашивать от структурных подразделений Управления материалы и сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к

компетенции отдела.

Принимать участие в совещаниях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

.Вносить предложения по совершенствованию и повышению эффективности форм организации обслуживания граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

.Направлять в Отделение письменные запросы по вопросам, относящимся к компетенции группы, для получения разъяснений по вопросам, недостаточно урегулированным действующими законодательными и другими нормативными актами, либо не имеющим однозначного толкования в правоприменительной практике.

5. Руководство отделом

Руководство отделом осуществляет начальник отдела, который назначается и освобождается от должности приказом начальника Управления.

5.1.Начальник отдела:

руководит деятельностью отдела и обеспечивает качественное и своевременное выполнение стоящих перед ним задач;

.распределяет должностные обязанности между работниками отдела; визирует проекты документов, отнесенных к компетенции отдела, представляемые на подпись руководству Управления;

.вносит на рассмотрение руководства Управления предложения о приеме на работу, переводе (перемещении) и увольнении работников отдела, а также предложения о поощрении работников отдела и о применении к ним в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации мер дисциплинарных взысканий.

.Начальник отдела вправе принимать участие в совещаниях, проводимых руководством Управления, при обсуждении на них вопросов, относящихся к компетенции отдела.

Группа ввода правовой информации

1.Функции

На специалистов группы ввода правовой информации возлагаются следующие функции:

правильное и своевременное назначение и перерасчет (продление, возобновление, восстановление) пенсий, дополнительного материального обеспечения, ежемесячной денежной выплаты и компенсационных выплат, предусмотренных действующим законодательством (далее - пенсии, ДМО, ЕДВ, компенсационные выплаты).

.Должностные обязанности специалиста

Для выполнения возложенных функций-

.Осуществляет установление пенсий, ДМО, ЕДВ, компенсационных выплат в соответствии с Регламентом по установлению и выплате пенсий территориальными органами Пенсионного фонда РФ, утвержденным постановлением Правления ПФР от 29.04.2011 №142п.

.Проверяет комплекты документов, подготовленные в рамках заблаговременной работы.

.Осуществляет работу по своевременному и качественному вводу правовой информации в программный комплекс АРМ «Назначение и выплата пенсий, доплат и ЕДВ» и программно - технический комплекс «Управление пенсионной документацией» и «Назначение и выплата пенсий».

.Оформляет запросы недостающих документов в случае нахождения организации, архивного учреждения за пределами своего района.

.Готовит проекты решений для Комиссии по рассмотрению вопросов реализации пенсионных прав застрахованных лиц.

.Осуществляет проведение массовых перерасчетов по корректировке, индексации пенсий (доплат) и в связи с изменением законодательства.

.Принимает участие в проведении учебно-методических занятий.

.Исполняет направленные из ОПФР по Челябинской области документы и рекомендации по вопросам установления пенсий, ДМО, ЕДВ, компенсационных выплат.

.Подписывает служебную документацию в пределах своих полномочий.

.Соблюдает требования по технике безопасности, противопожарной охране и защите информации.

.Выполняет другие поручения руководства отдела и Управления, относящиеся к компетенции отдела.

.Подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка.

.Исполняет обязанности пользователей криптосредств, которые определены Типовыми требованиями по организации и обеспечению функционирования шифровальных (криптографических) средств, предназначенных для защиты информации, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну в случае их использования для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными руководством 8 Центра ФСБ России 21 февраля 2008 года № 149/6/6-622 и Инструкцией по организации криптографической защиты информации в Пенсионном фонде Российской Федерации, утвержденной постановлением Правления ПФР от 16.10.2008 № 2 п дсп.

. Права

Специалисты наделены:

.Функциональными правами:

.Принимать решения в пределах своей компетенции.

.Вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы по назначению и перерасчету пенсий.

.Знакомиться с нормативными актами, аналитическими и информационными матер

.Трудовыми правами:

.Требовать обеспечения организационно-технических условий, необходимых для использования должностных обязанностей.

Группа контроля

1. Функции

На специалистов группы контроля возлагаются следующие функции:

Контроль за правильным и своевременным установлением пенсий, дополнительного материального обеспечения и компенсационных выплат, предусмотренных действующим законодательством (далее - пенсии, ДМО, компенсационные выплаты) ;

контроль за обоснованностью отказа в установлении пенсий, ДМО, компенсационных выплат.

.Должностные обязанности .

Для выполнения возложенных функций специалисты:

.Осуществляет контроль за установлением (отказом в установлении) пенсий, ДМО, компенсационных выплат в соответствии с Регламентом по установлению и выплате пенсий территориальными органами Пенсионного фонда РФ, утвержденным постановлением Правления ПФР от 29.04.2011 №142п.

.Проверяет комплекты документов, подготовленные в рамках заблаговременной работы с целью установления досрочных трудовых пенсий.

.Осуществляет «Двойной» контроль за правильностью установления досрочных трудовых пенсий (оценки документов о стаже на соответствующих видах работ).

.Осуществляет проверку (выборочно) результатов проведения массовых перерасчетов по корректировке, индексации пенсий (доплат) и в связи с изменением законодательства.

.Проводит тематические проверки по применению пенсионного законодательства на предмет своевременности и правильности установления досрочных трудовых пенсий.

.Ведет учет проверенных пенсионных дел, в том числе макетов, подготовленных в рамках заблаговременной работы, и анализ допущенных специалистами ошибок. Готовит предложения по проведению мероприятий, направленных на предотвращение подобных нарушений.

. Проверяет правильность подготовленных специалистами писем, справок, формуляров и иных документов.

.Принимает участие в проведении учебно-методических занятий.

.Исполняет направленные из ОПФР по Челябинской области документы и рекомендации по вопросам установления пенсий, ДМО, компенсационных выплат, составляет справки (информации) о результатах их исполнения, докладывает о выявленных недостатках начальнику или заместителю начальника отдела.

.Проверяет правильность установления пенсии (отказа в установлении) пенсии, ДМО, компенсационной выплаты получателям, обратившимся в суд, и готовит предложения о возможности решения спорного вопроса в досудебном порядке. При необходимости оказывает помощь в подготовке правовой позиции для защиты интересов ПФР в судебных органах, принимает участие в судебном заседании.

.Подписывает служебную документацию в пределах своих полномочий.

.Соблюдает требования по технике безопасности, противопожарной охране и защите информации.

.Выполняет другие поручения руководства отдела и Управления, относящиеся к

компетенции отдела.

.Подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка.

.Права

Специалисты наделены:

.Функциональными правами:

.Принимать решения в пределах своей компетенции.

.Вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы по назначению и перерасчету пенсий.

.Знакомиться с нормативными актами, аналитическими и информационными материалами и другими документами, имеющими отношение к его правам и обязанностям.

. Трудовыми правами:

.Требовать обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

.Пользоваться правами, предусмотренными действующим трудовым законодательством.

.Проходить переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации.

Предложения по совершенствованию вышеперечисленных направлений работы. В целях совершенствования системы пенсионного обеспечения автор работы считает необходимым:

внести изменения в нормативно-правовые аспекты по индивидуальному (персонифицированному учету) застрахованных лиц;

Система персонифицированного учета должна соответствовать требованиям, связанным с внедрением системы условно накопительных счетов и накопительных элементов финансирования пенсий.

требуется конкретизировать подходы к реформированию системы льготных пенсий, составляющих существенную часть финансовой нагрузки на действующую пенсионную систему;

При этом необходимо разработать механизм поэтапного перевода льготных пенсий на накопительные принципы финансирования.

целесообразно осуществить централизацию функций учета обязательной страховой пенсионной системы, обязательной накопительной пенсионной системы и профессиональной пенсионной системы в рамках ПФР;

Необходимо более четко определить правовой статус ПФР, который позволил бы ему более четко выполнять функции страхования, сбора страховых взносов, назначения и выплаты пенсий.

следует предусмотреть комплекс мер по дальнейшему развитию системы негосударственных пенсионных фондов и дополнительного добровольного пенсионного страхования в целом;

В частности, следует рассмотреть вопрос о стимулировании добровольного пенсионного накопления через налоговые льготы и повышение действующих гарантий сохранности накоплений.

Кроме того, предусматривается внести изменения в действующее законодательство с целью обеспечения необходимых полномочий государственного органа по осуществлению контроля за деятельностью негосударственных пенсионных фондов.