ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Это Устав, положение об организации, положение о структурных подразделениях, штатное расписание, должностные инструкции работников, правила внутреннего распорядка и другое. Обязательно утверждаются либо руководителем этой организации, либо вышестоящей, либо собрание акционеров. ( точка зрения точки действий срокодействия относят к бессрочным и действуют до отмены или утверждения новых. Все изменения и введение новых производят, издавая приказ по основной деятельности.

Датой организационно-правовых документов является дата его утверждения ( реквизит 15).

Текст состоит из разделов, имеющих соответственные заголовки и разделенные на пункты, именуемые арабскими цифрами.

В процессе подготовки визируется либо юристом, либо одним из заместителей курирующим соответствующее направление, подписывает руководитель структурного подразделения к кому относятся данные должности.

НАПРИМЕР: Должностная инструкция – это правовой акт, издаваемый организацией в целях регламента, организационно-правовое положение работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы. Разрабатываются на все должности, предусмотренные штатным расписанием.

НАПРИМЕР: Пример оформления п/р № 4

Если в конце страницы помещается только название раздела и меньше трех строк текста, то наименование разделов переносят на следующую страницу.

СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ПРИКАЗА ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1. Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем, действующим на основе единоначалия для решения основных и оперативных задач, стоящих перед предприятием в строгом соответствии с законом. Ни один из пунктов приказа не может содержать положение, противоречащее закону.

2. По юридической природе приказ является нормативным актом управления, содержащим нормы права, реализующее определение сферы общественных отношений. Это самый распространенный вид распорядительного документа, применяемого в практике управления.

3. Создается для решения вопросов:

· Создание, ликвидация, реорганизация предприятия или структурного подразделения. Утверждение положений, инструкций, правил, других документов, требующих утверждения.

4. Издавая приказ, руководитель ставит перед работниками основные задачи, указывает пути решения принципиальных вопросов.

5. Обязательные реквизиты приказа:

Заголовочная часть

· Наименование организации

· Наименование вида документа

· Дата и регистрационный номер

· Место издания

Заголовок - о чем ?

Содержательная часть - текст

Оформляющая часть - подпись, виза ознакомления

РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Приказ - локальный правовой акт, изданный на основе единогласия для фиксирования принятия решений в целях решения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией. Поэтому в каждой организации должно издаваться 2 вида приказов :

· По основной деятельности ( храниться постоянно)

· По личному составу ( храниться 75 лет)

Сроки устанавливаются по перечню документов, издаваемых в управленческой деятельности, утвержденным правительством РФ.

Октябрь 2010 – последний перечень. Поэтому перечню приказы о предоставлении отпуска и направлении в командировку должны храниться 5 лет.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Текст приказа делится на 2 части:

· Вводная

· Основная

Схема составления

В связи с …….

0_______________________

_______________________

П Р И К А З Ы В А Ю

1. Утвердить

2.

3.

4.

5. Возложить

В водной части указывают события, факты, перечисляются документы, послужившие причиной издания приказа. Вводная и распорядительная части разделяются словом ПРИКАЗ ( большие).

Оформить приказ о введение в действие инструкции по делопроизводству с 1 марта 2011 с целью совершенствования работы с документами на заводе. Контроль за ведением инструкции возложить на секретаря ( сосед по парте). Директор завода вы. Остальные элементы документа подписать самостоятельно. Регистрационный номер № 60.

ИНФОРМАЦИОННО - СПРАВОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Чтобы принять управленческое решение ( приказ) необходима информация, эта информация может находиться во многих источниках, по основным для издания приказа должен быть документ. Условно эти документы делятся на 2 группы:

Аналитические, Информационные Справочные

Заявление, протокол, письмо, акт Доклад, справка, письмо, заявление,

Объяснительная записка

Все эти документы называют информационно-справочные.

ПРОТОКОЛ – это документ фиксирующий ход обсуждения какого-то вопросов коллегиально с фиксацией принятия решения:

От Протоколов, создаваемых в процессе управленческой деятельности необходимо отличать протоколы, создаваемые полицией.

Протоколы по полноте содержания делятся на 2 группы:

· Полные

· Сокращенные

Особенности оформления:

1. Заголовочная часть. Если заседание продолжалось не один день, то дата пишется через черточку.

Заголовок отвечает на вопрос - чего?

ПРИМЕР : Заседание ( чего?) группы.

2. Основная часть - текст.

Текст делиться на 2 части:

· Вводная

· Основная