Понятие, виды и задачи инвентаризации

Содержание

Введение....................................................................................................... 3

1. Инвентаризация – основной метод учета и контроля имущества и обязательств организации................................................................................................. 5

1.1 Понятие, виды и задачи инвентаризации ............................................ 5

1.2 Общие правила проведения инвентаризации имущества и обязательств организации...................................................................................................................... 9

1.3 Отражение результатов инвентаризации в учете............................... 15

2. Практическая часть............................................................................... 21

2.1Составление бухгалтерского отчетности на примере

ОАО «Технопарк».................................................................................... 21

2.2Анализ финансового состояния ОАО «Технопарк».......................... 29

Заключение................................................................................................ 37

Список литературы................................................................................... 38

Приложение 1 «Отчет о финансовых результатах»

Приложение 2 «Бухгалтерский баланс»

Введение

Данная тема актуальна тем, что проблема социально-экономического развития нашего общества на современном этапе является обеспечение сохранности хозяйственных ресурсов, их рационального и экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей. А одним из наиболее важных средств контроля за сохранностью хозяйственных средств является инвентаризация, в процессе которой проверяется сохранность ценностей и сличается фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета.

В системе приемов и способов фактического контроля инвентаризация занимает центральное место. Если ревизия служит важнейшей формой экономического контроля по способам его осуществления, то инвентаризация выступает важнейшим приемом проведения ревизий и других форм контроля.

Инвентаризация обеспечивает достоверность данных бухгалтерского учета, позволяет реальность всех статей бухгалтерского баланса и отчетности предприятия. Вот почему предприятия организационно-правовых форм и видов деятельности обязаны в соответствии с «Законом о бухгалтерском учете и отчетности» проводить сплошную инвентаризацию материальных ресурсов перед составлением годового отчета.

Инвентаризация является не только важным общехозяйственным мероприятием, но и элементом учетной политики. Согласно п. 3 ст. 6 Закона «О бухгалтерском учете» при формировании учетной политики помимо рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, правил документооборота, утверждается и порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации.

Инвентаризация является средством борьбы с бесхозяйственностью и средством обеспечения достоверности информации о реальности имущественного и финансового положения организации.

Целью курсовой работы является углубленное изучение общей характеристики инвентаризации имущества и обязательств предприятия. Систематизация и закрепление знаний по данной теме, развитие навыков самостоятельного исследования и обобщение выводов.

Главной задачей первой главы курсовой работы: рассмотрение инвентаризации, ее понятие, виды, задачи и общие правила проведения имущества и обязательств организации, отражение инвентаризации в учете.

Для реализации выше поставленной цели необходимо решение следующих задач:

1) Обобщить значение и целевую направленность отчета о финансовых результатах;

2) Изучить требования и условия составления финансовой отчетности;

3) Рассмотреть порядок формирования показателей отчета о финансовых результатах.

Курсовая работа состоит из ведения, заключения двух глав и списка литературы.

Во введении отражена актуальность, цель и задачи работы.

В первой главе рассматриваются теоретические вопросы.

Во второй проведены экономические расчеты по задаче

В заключении обобщены выводы.

Глава 1. Инвентаризация - основной метод учета и контроля имущества и обязательств организации

Понятие, виды и задачи инвентаризации

В хозяйственной практике любого предприятия не исключается возможность отклонения действительного наличия объектов активов, включая сальдо дебиторской и кредиторской задолженности, от данных бухгалтерского учета на внутригодовую контрольную дату. Следствием таких отклонений являются пересортица, нехватки, излишки; излишки, недостачи денежных средств в кассе, ценных бумаг и денежных документов; занижение, несоответствие числящихся с бухгалтерском финансовом учете сумм дебиторской и кредиторской задолженности по данным первичных расчетных документов или актов сверки расчетов по конкретным сделкам; излишки, недостачи незавершенного производства – основного, вспомогательного, обслуживающего, незаконченных капитальных вложений.

Основаниями таких отклонений могут быть:

· Кражи, растраты, недостачи, умышленная порча и уничтожение оборотных запасов и внеоборотных активов;

· Превышения фактической недостачи и потери над установленными нормами естественной убыли сырья, материалов, топлива, товаров, готовой продукции, перевозок, безвозвратных отходов и потерь;

· Безнадзорность в аналитическом учете имущества и обязательств;

· Искажение данных в документации, принятой к бухгалтерскому учету, своевременно не обнаруженные ошибки в оценках имущества и в самих бухгалтерских проводках и т.п. [15,322]

Контрольные функции бухгалтерского учета в системе управления предприятия предполагают выявление в возможно короткие сроки названных отклонений и внесение в данные бухгалтерского учета и финансовой отчетности соответствующих коррективов, обусловленных результатами установленных отклонений и полностью им соответствующим. С помощью инвентаризации контролируется вероятность учетных данных о наличии имущества и состоянии дебиторско-кредиторской задолженности в бухгалтерском учете.

Инвентаризация-это периодический проводимый переучет наличного имущества и обязательств. [15,322] Представляет собой один из наиболее доступных и действенных инструментов последующего контроля, т.е. контроля, реализуемого спустя определенное, зачастую значительное время после проведения бухгалтерских процедур, за достоверностью данных бухгалтерского учета о наличии имущества и состоянии внутренних и внешних расчетов хозяйствующего субъекта.

Инвентаризация имеет большой смысл: она не замыкается на предприятиях и нередко используется при решении задач развития экономики. Финансовая отчетность в России считается недействительной, если небыли проверены все статьи бухгалтерского баланса и результаты такой инвентаризации не включены в финансовую отчетность. В России в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» [15,322] регулируется порядок проведения инвентаризации, оформления ее результатов, оценки и списания отклонений на счет виновных должностных лиц, затраты или уменьшение прибыли, оставшейся после уплаты налога. Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации также регулируется нормативным документами. Только по данным предварительно проведенной инвентаризации осуществляется оценка недвижимости, переоценка внеоборотных активов, уценка в результате обесценения нематериальных активов.

Инвентаризация делится на полную (генеральную), частичную, выборочную (локальную) в зависимости от объема проверок учетных данных о состоянии хозяйственных ресурсов.

Полной инвентаризацией называют, если она охватывает все хозяйственные средства и расчеты. Частичной называют лишь отдельные объекты хозяйственных средств (материалов, денежных средств и т.д.). Выборочная (локальная) инвентаризация захватывает,какой то определенный объект хозяйственных средств (например, только определенную группу дорогостоящих цветных металлов, товаров в одной секции магазина). Инвентаризацию могут провести по плану или внезапно и поэтому она является наиболее эффективной с позиций обеспечения сохранности хозяйственных средств.

В отчетном году проводится инвентаризация всего имущества (независимо от его местонахождения), всех видов финансовых обязательств, а также имущества, требований и обязательств, проходящих по забалансовому учету. Инвентаризация имущества осуществляется по месту его нахождения и каждому кладовщику, кассиру и другим материально ответственным лицам.

Переучет фактического наличия имущества и состояние расчетов с юридическими и физическими лицами и сопоставление полученных в результате инвентаризации данных с данными бухгалтерского учета. В этом заключается основная цель инвентаризации.

Основными задачами инвентаризации являются:

• выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства в натуре;

• контроль над сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сравнения фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

• выявление товарно-материальных ценностей, частично лишившихся свое первоначальное качество, не соответствующих стандартам качества, техническим условиям и т.п.;

• выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;

• проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

• проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, так же сумм денежных средств в кассе, на расчетном и валютном счетах, других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов и других статей баланса.[10,25]

Количество планируемых инвентаризаций, даты их проведения, перечень инвентаризуемых активов и пассивов определяются начальником предприятия.

Инвентаризация рассматривается как обязательная учетная процедура в определенных ситуациях. В качестве примера можно привести:

• передача имущества в аренду, выкуп, продажа, а также преобразование государственного или муниципального унитарного предприятия;

• составление годовой бухгалтерской отчетности;

• смена материально ответственного лица;

• выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

• реорганизация или ликвидация организации;

• и другие случаи, предусмотренные законодательством Российской Федерации. [10,25]

Таким образом, с помощью инвентаризации:

1) выявляется фактическое наличие основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства в натуре;

2) контролируется сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сравнения фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

3) выявляются товарно-материальные ценности, частично лишившиеся свое первоначальное качество, не соответствующие стандартам качества, техническим условиям и т.п.;

Так же инвентаризация заключается в том, что ее реализовывают сами работники предприятия, поэтому она выдается одним из методов проверки работников за деятельностью предприятия.