Вставка перекрестных ссылок
Практическое занятие 1. Работа с текстовым процессором MS WORD: Цель работы: 1. Освоение набора формул 2. Создание перекрестных ссылок 3. Создание элементов автозамены и автотекста 4. Создание автоматического содержания Создание и редактирование формул 1.1. Создайте новый документ, введите текст "Создание формул" и сохраните документ в своей папке под именем Формула.doc. 1.2. При создании документов с математическим, техническим или экономическим содержанием может возникнуть необходимость в написании сложных формул. По таким формулам не производятся расчеты, они служат для объяснения математических зависимостей между данными. Для создания формулы в документе Word необходимо: · вызвать программу Microsoft Equation - Редактор формул; · выбрать шаблон из нижнего ряда панели инструментов · выбрать символ из верхнего ряда панели инструментов; · ввести нужный текст; · для возвращения в документ Word следует щелкнуть мышью вне окна редактора формул. 1.3. Установите курсор в место вставки формулы, введите команду меню Вставка – Объект - Создание и выберите объект Microsoft Equation 3.0 (Редактор формул). Исследуйте назначение команд меню и кнопок панели инструментов Редактора формул. Обратите внимание: горизонтальное меню отличается от меню программы Word; при наведении указателя на кнопку появляются всплывающая подсказка и подсказка в строке состояния.
Создайте следующую формулу: Введите формулу, приведенную на рисунке 2.
Вернитесь в документ Word, щелкнув мышью вне формулы. Для редактирования и форматирования ранее созданной формулы используются команды горизонтального меню окна Редактора формул. Для запуска программы Microsoft Equation в окне программы Word выделите формулу и введите команду Правка - Объект - Equation1 – Изменить (Открыть). Скопируйте формулу и отредактируйте копию, заменив символы x на y. Измените стиль, тип шрифта, начертание и размер некоторых символов. Сохраните документ.
Вставка перекрестных ссылок
3.1. Перекрестные ссылки служат для быстрого перехода к определенным местам документа. В документе Word перекрестные ссылки могут создаваться для автоматически пронумерованных рисунков, таблиц, формул, помеченных закладками абзацев и т.п. Создаются перекрестные ссылки командой Вставка – Ссылка – Перекрестная ссылка при установленном флажке Вставить как гиперссылку. 3.2. В начало документа вставьте фразу «Отредактированная формула см.» и вставьте перекрестную ссылку на соответствующую формулу. 3.3. Вставьте в документ перекрестную ссылку на один из рисунков.
3 Создание и вставка элементов автозамены и автотекста 3.1. Автозамена и автотекст служат для упрощения ввода часто используемых фрагментов документа Word (слов, словосочетаний, таблиц и даже некоторых рисунков). Использование этих инструментов позволяет устранять ошибки и опечатки при вводе текста, а также заметно ускоряет и облегчает процесс создания качественного документа Word.Основное различие между ними состоит в том, что: • автозамена работает в автоматическом режиме; • элементы автотекста вставляются в документ под управлением пользователя. Список имеющихся в Word автозамен можно просмотреть в диалоговом окне Автозамена. Для открытия этого окна нужно ввести команду Сервис – Параметры автозамены и выбрать вкладку Автозамена. Просмотрите список имеющихся в программе Word элементов автозамены. 3.2. Создайте новый элемент автозамены, содержащий аббревиатуру тульского филиала Академии: ТФ РМАТ. Для включения этого элемента в список имеющихся автозамен выполните следующие действия: • Выделите этот фрагмент и введите команду Сервис - Параметры автозамены. • На вкладке Автозамена в поле Заменить введите название (код) этого элемента автозамены, например буквы тф. • Щелкните по кнопке Добавить. 3.3. Для вставки в документ этого элемента в первую строку документа введите имя (код) автозамены – буквы тф и нажмите Enter или пробел. 3.3. Просмотрите список имеющихся в программе элементов автотекста, введя команду Сервис - Параметры автозамены и выбрав вкладку Автотекст. 3.4. Сформируйте новый элемент автотекста, введя в начало документа свою фамилию, имя и отчество, место учебы, домашний адрес и номер телефона. Выделите введенные данные. Введите командуВставка - Автотекст - Создать и в появившемся диалоговом окне укажите имя этого элемента автотекста, например "Мои данные". 3.5. Вставить в документ элемент автотекста можно следующими способами: 1) ввести команду Вставка - Автотекст - Автотекст или Сервис – Автозамена - Автотекст, а затем в диалоговом окне выбрать нужный элемент (имя автотекста) и щелкнуть по кнопке Вставить; 2) ввести с клавиатуры имя элемента автотекста, например, Мои данные (можно не до конца), и нажать клавишу F3. 3.6. Опробуйте разные способы вставки в документ различных элементов автотекста. Сохраните и закройте документ.
4 Создание автоматического содержания: 4.1 Введите в документе несколько строчек, переходя на разные страницы. При этом вставляйте по тексту заголовками и подзаголовками; 4.2 Затем поочередно выделите каждый заголовок и примените к нему стиль, например, «Заголовок 1». Данная функция доступна на панели управления на вкладке «Главная», в разделе «Стили». Выполните эту операцию со всеми заголовками; 4.3 Теперь выделите подзаголовок, и примените к нему, например, «Заголовок 2». Так же повторите процедуру для каждого подзаголовка. Применять можно любые стили, в настройках их очень много; 4.4 Следующий шаг – включение автоматического содержания. Откройте на панели задач вкладку «Ссылки» выберите пункт «Оглавление», а затем «Автоматическое оглавление». Использовать можно любые стили, но важно, чтобы все заголовки имели один стиль. То же самое касается и подзаголовков. Если в документе у вас имеются подпункты, которые следуют за подзаголовками, то их нужно оформлять третьим стилем. В итоге вы сделаете готовое содержание, которое будет изменяться по мере заполнения документа новыми данными. А вам больше не нужно будет каждый раз вносить в него коррективы. Если в ходе работы нужно будет принудительно изменить оглавление, просто кликните правой клавишей мышки по любому пункту содержания и нажмите «Обновить». Если на вашем компьютере стоит Ворд 2003, то настраивается содержание в другой части панели управления. В данной версии стили расположены около раздела «Тип Шрифта» («Calibri», например). А функция «Ссылки» расположена в разделе «Вставка». Нажав на него, выберите строчку «Оглавление и указатели». Нумерация страниц При формировании содержания вам может пригодиться и другая полезная функция в программе Ворд. Это нумерация. Любой реферат, любой документ, который планируется распечатать, должен быть пронумерован. Представьте, вы распечатываете непронумерованный документ, а затем вдруг спутали все страницы. Собрать их по порядку будет непросто, особенно, если это 100-200 страниц. Нумерация в Ворд 2007
Порядок действий: Запустите офисный редактор и откройте необходимый файл; На панели управления выберите раздел «Вставка» и перейдите к меню «Колонтитулы»; Далее нажмите строчку «Номер страницы»; Укажите, где на странице будет располагаться нумерация (вверху, внизу, на полях); В разделе нумерации щелкните по надписи «Формат номеров страниц»; Выберите необходимую разновидность формата нумерации (стандартная, с прочерками, римскими буквами и т.д.). Если вам нужно начать нумерацию не с первой страницы, в поле начать введите номер страницы, на которой будет расположена цифра «1». Затем вы можете убрать номера с некоторых страниц, если это требуется (например, с четных страниц). Чтобы это сделать, просто дважды кликните манипулятором по цифре. Нумерация в Ворд 2003 Данная версия программы до сих пор используется многими пользователями, поэтому описать для нее порядок действий будет не лишним. Для установки нумерации на страницах сделайте следующее: Откройте раздел «Вставка», затем перейдите в пункт «Номера страниц»; В открывшемся окне установите положение нумерации (здесь же можно указать, как она будет выравниваться в документе); Нажмите «Формат» и выберите, как будут выглядеть цифры; Для установки нумерации не с первой страницы, введите соответствующее значение в поле «начинать с». Используя автоматическое содержание и функции нумерацию страниц, вы значительно сэкономите время, и в процессе создания документа (реферата, дипломной, курсовой и прочего) вы получите возможность сконцентрироваться на главном, а не отвлекаться на дополнительные моменты. Качественно оформленный документ помогает быстро ориентироваться в нем. Это упрощает и процесс его редактирования, и чтение текста другим человеком. Дополнение(для заданий 1-3). Некоторые отличия интерфейса программы Word-2007 от интерфейса программы Word-2003 1 В программе Word-2007 для вставки формул используется пиктограмма Формула из группы Символы вкладки Вставка. При выпоре пиктограммы Формула на ленте открывается дополнительная вставка Конструктор, с пиктограммами вставки формул из коллекции, преобразования формул, вставки распространенных символов и списком структур (индексов, скобок, операторов и т.п.). В тексте документа выделяется место, в которое необходимо ввести формулу. 2 Названия объектов, например, рисунков или таблиц, вводятся с помощью пиктограммы Вставить название из группы Названия на вкладке Ссылки. Список иллюстраций создается пиктограммой из той же группы. 3 Перекрестные ссылки вводятся с помощью пиктограммы Перекрестная ссылка из списка Связи на вкладке Вставка. Переход на ссылку – клавишей F5 (диалог Найти и заменить) или на вкладке Главная в группе Редактирование в списке Найти пункт Перейти. 4 Для настройки автозамены нужно нажать кнопку Microsoft Office, затем кнопку Параметры Word, ссылку Правописание и кнопку Параметры автозамены. Необходимые настройки выполняются в открывшемся диалоговом окне Автозамена. 5 Функция Автотекст в программу Word – 2007 не включена. 6 Набор специальные символы вызывается пиктограммой Символ из списка Символы на вкладке Вставка. В этом наборе есть пункт Другие символы, позволяющий, среди прочего, выбрать один из символьных шрифтов для оформления документа с использованием специальных символов.
Популярное: Почему человек чувствует себя несчастным?: Для начала определим, что такое несчастье. Несчастьем мы будем считать психологическое состояние... Как выбрать специалиста по управлению гостиницей: Понятно, что управление гостиницей невозможно без специальных знаний. Соответственно, важна квалификация... Как распознать напряжение: Говоря о мышечном напряжении, мы в первую очередь имеем в виду мускулы, прикрепленные к костям ... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (1508)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |