АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ ТЕРМИНОВ НА РУССКОМ ЯЗЫКЕ

АВТОР ДОКУМЕНТА 21

АРХИВ 77

<архив> 78

АРХИВОХРАНИЛИЩЕ 78

<архивохранилище> 77

БЛАНК ДОКУМЕНТА 44

ВИД ДОКУМЕНТА ПИСЬМЕННОГО 36

ВИДЕОГРАММА ДОКУМЕНТА 18

ВИЗА ДОКУМЕНТА ОФИЦИАЛЬНОГО 56

ВЫДЕЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ К УНИЧТОЖЕНИЮ 98

ВЫПИСКА АРХИВНАЯ 140

ГРИФ ОГРАНИЧЕНИЯ ДОСТУПА К ДОКУМЕНТУ 51

ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯ 52

ГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ 53

ДАТА ДОКУМЕНТА ЗАПРЕТНАЯ 94

ДАТА ДОКУМЕНТА ОФИЦИАЛЬНОГО 54

ДЕЛО 71

ДЕЛО АРХИВНОЕ 2

<делопроизводство> 1

ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ АРХИВА НАУЧНО - ИНФОРМАЦИОННАЯ 125

<документ> 3

ДОКУМЕНТ АРХИВНЫЙ 80

ДОКУМЕНТ АУДИОВИЗУАЛЬНЫЙ 8

ДОКУМЕНТ БЕЛОВОЙ 19

ДОКУМЕНТ ВНУТРЕННИЙ 64

ДОКУМЕНТ ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ 113

<документ входящий> 62

ДОКУМЕНТ ГРАФИЧЕСКИЙ 7

ДОКУМЕНТ ДУБЛЕТНЫЙ 31

ДОКУМЕНТ ИЗОБРАЗИТЕЛЬНЫЙ 6

ДОКУМЕНТ ИКОНОГРАФИЧЕСКИЙ 11

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ 32

<документ исходящий> 63

ДОКУМЕНТ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ 22

<документ личный> 22

ДОКУМЕНТ МАШИНОПИСНЫЙ 16

ДОКУМЕНТ НА МАШИННОМ НОСИТЕЛЕ 17

ДОКУМЕНТООБОРОТ 60

ДОКУМЕНТ ОРГАНИЗАЦИОННО - РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЙ 38

<документ отправляемый> 63

ДОКУМЕНТ ОФИЦИАЛЬНЫЙ 23

ДОКУМЕНТ ПИСЬМЕННЫЙ 14

ДОКУМЕНТ ПОДЛИННЫЙ 26

ДОКУМЕНТ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ 112

<документ поступивший> 62

ДОКУМЕНТ РУКОПИСНЫЙ 15

ДОКУМЕНТ СЛУЖЕБНЫЙ 24

ДОКУМЕНТ ТЕКСТОВОЙ 13

ДОКУМЕНТ ЧЕРНОВОЙ 20

ДОКУМЕНТЫ АРХИВА УЧЕТНЫЕ 119

ДОСТУП К АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ 137

ДУБЛИКАТ ДОКУМЕНТА 28

ЕДИНИЦА УЧЕТА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ 118

ЕДИНИЦА ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ 117

ЗАГОЛОВОК ДЕЛА 74

ЗАГОЛОВОК ДОКУМЕНТА ОФИЦИАЛЬНОГО 55

ЗОНА ФОРМЫ ДОКУМЕНТА УНИФИЦИРОВАННОЙ 47

<индекс дела> 76

<индекс документа регистрационный> 66

<информация документирования> 3

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ 126

ИСТОЧНИК КОМПЛЕКТОВАНИЯ 89

КАРТОЧКА (АРХИВНОГО) ФОНДА 120

<карточка фондовая> 120

КАТАЛОГ АРХИВНЫЙ 135

КИНОДОКУМЕНТ 9

КОЛЛЕКЦИЯ АРХИВНАЯ 87

КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВА 88

КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 67

КОПИЯ АРХИВНАЯ 139

КОПИЯ АРХИВНОГО ДОКУМЕНТА СТРАХОВАЯ 104

КОПИЯ ДОКУМЕНТА 29

КОПИЯ ДОКУМЕНТА ЗАВЕРЕННАЯ 30

ЛИСТ (АРХИВНОГО) ФОНДА 122

НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА 37

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 75

<номер дела> 76

<номер документа регистрационный> 66

НОСИТЕЛЬ ИНФОРМАЦИИ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ 5

ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ 99

<обеспечение управления документационное> 1

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ФИЗИКО - ХИМИЧЕСКОЙ СОХРАННОСТИ

ДОКУМЕНТОВ 100

ОБЗОР АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ 134

ОБЪЕМ ДОКУМЕНТООБОРОТА 61

ОПИСЬ АРХИВНАЯ 132

ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА ВНУТРЕННЯЯ 123

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ 59

ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛА 73

ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА 49

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ 96

ПОДЛИННИК ДОКУМЕНТА ОФИЦИАЛЬНОГО 27

ПОДПИСЬ 50

ПОЛЕ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ ДОКУМЕНТА

СЛУЖЕБНОЕ 46

ПРАВИЛА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ 33

ПРИЕМ ДОКУМЕНТОВ НА ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ

ВЫБОРОЧНЫЙ 97

ПРИЗНАКИ ДОКУМЕНТА ВНЕШНИЕ 4

ПРОВЕРКА НАЛИЧИЯ ДЕЛ 124

ПРОВЕРКА СОСТОЯНИЯ ДЕЛ 124

ПРОФИЛЬ АРХИВА 79

ПУБЛИКАЦИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ 127

ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО (АРХИВНЫМ) ФОНДАМ АРХИВА 133

РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТА 65

РЕЖИМ ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ 101

РЕЗОЛЮЦИЯ ДОКУМЕНТА 57

РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА 39

РЕСТАВРАЦИЯ АРХИВНОГО ДОКУМЕНТА 102

СИЛА ДОКУМЕНТА ЮРИДИЧЕСКАЯ 25

СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ 34

СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ УНИФИЦИРОВАННАЯ 35

СИСТЕМА НАУЧНО - СПРАВОЧНОГО АППАРАТА

К ДОКУМЕНТАМ АРХИВА 128

СПИСОК (АРХИВНЫХ) ФОНДОВ 121

СПРАВКА АРХИВНАЯ 138

СПРАВКА К АРХИВНОМУ ФОНДУ ИСТОРИЧЕСКАЯ 129

СПРАВОЧНИК АРХИВНЫЙ 130

СПРАВОЧНИК МЕЖАРХИВНЫЙ 131

СРОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТА 68

СРОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТА ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ 70

СРОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТА ТИПОВОЙ 69

СРОК СЕКРЕТНОГО ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

ОГРАНИЧИТЕЛЬНЫЙ 114

СТАРЕНИЕ АРХИВНОГО ДОКУМЕНТА 103

ТАБЕЛЬ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ 48

ТЕКСТ ДОКУМЕНТА ОФИЦИАЛЬНОГО 58

УКАЗАТЕЛЬ (АРХИВНЫЙ) 136

УСД 35

УФД 45

УЧЕТ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ 115

УЧЕТ ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ДОКУМЕНТОВ

АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 116

ФОНД АРХИВНЫЙ 81

<фонд архивный групповой> 85

<фонд архивный комплексный> 85

ФОНД АРХИВНЫЙ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ 86

ФОНД АРХИВНЫЙ ОБЪЕДИНЕННЫЙ 85

ФОНД АРХИВНЫЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 82

ФОНДИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ 92

ФОНД ДОКУМЕНТАЛЬНЫЙ 90

ФОНД ДОКУМЕНТОВ СТРАХОВОЙ 105

ФОНД ПОЛЬЗОВАНИЯ 106

ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЬ 91

ФОНОДОКУМЕНТ 12

ФОРМА ДОКУМЕНТА УНИФИЦИРОВАННАЯ 45

ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛА 72

ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА 42

ФОРМУЛЯР - ОБРАЗЕЦ ДОКУМЕНТА 43

ФОТОДОКУМЕНТ 10

ХРАНЕНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ 107

ХРАНЕНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ВЕДОМСТВЕННОЕ 107

ХРАНЕНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЕ 108

ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ДЕПОЗИТАРНОЕ 110

ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОЕ 111

ЦЕННОСТЬ ДОКУМЕНТА АРХИВНОГО 93

ЧАСТЬ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГОСУДАРСТВЕННАЯ 83

ЧАСТЬ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

НЕГОСУДАРСТВЕННАЯ 84

ЧАСТЬ РЕКВИЗИТА ДОКУМЕНТА ПЕРЕМЕННАЯ 41

ЧАСТЬ РЕКВИЗИТА ДОКУМЕНТА ПОСТОЯННАЯ 40

ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ 95

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

 

Принят и введен в действие

Постановлением Госстандарта РФ

от 3 марта 2003 г. N 65-ст

 

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ

УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА

ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

 

Unified systems of documentation.

Unified system of managerial documentation.

Requirements for presentation of documents

 

ГОСТ Р 6.30-2003

 

Группа Т54

ОКС 01.140.30; ОКСТУ 0006

Дата введения

1 июля 2003 года

 

Предисловие

1. Разработан Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России.

Внесен Научно-техническим управлением Госстандарта России.

2. Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст.

3. Введен впервые.

 

Область применения

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее - документы), включенные в ОК 011-93 "Общероссийский классификатор управленческой документации" (ОКУД) (класс 0200000).

Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Схемы расположения реквизитов документов приведены в Приложении А; образцы бланков документов - в Приложении Б.

Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми.