Коэффициенты использования фондов рабочего времени

Статистика трудовых ресурсов

Задачи трудовых ресурсов

1. характеристика численности и состава работающих;

2. определение степени соответствия фактической численности работающих плановой;

3. выяснение степени соответствия профессий и квалификаций работников характеру и тяжести выполняемых работ;

4. исследование динамики численности работающих.

Статистическое изучение состава работников организации

Трудовые ресурсы - это та часть населения, которая по возрастному признаку и состоянию здоровья фактически участвует или способна участвовать в общественно полезном труде.

Состав работников изучают в двух направлениях:

1. В зависимости от участка, на котором заняты работники.

2. В соответствии с функциями, которые выполняют работники со стажем их работы и других признаков

Классификация состава работников:

1.В зависимости от участка работы, работники П подразделяются на 2 подгруппы:

· персонал основной деятельности, промышленных производителей:

· персонал непромышленной деятельности:

2.В зависимости от выполняемых функций в планировании и учете различают такие категории работников основной деятельности:

ученики - лица обучающиеся на пр-ве той или иной рабочей профессии и получают з\п.

рабочие – наиболее многочисленная и основная с т. зр. участия в производстве. Это лица непосредственно занятые в изготовлении продукции, а также те, кто выполняют вспомогательные функции в процессе изготовления продукции: уход за оборудованием, подача материалов к рабочему месту, транспортировка изделий полуфабрикатов, уборка производственных помещений.

Инженерно-технические работники (ИТР) – лица, занятые подготовкой технологического процесса, руководством процесса, а также те, кто осуществляет функции контроля, связи, если их работа требует специальных знаний.

Служащие – работники, что выполняют административные функции, не требуют специальных технологических знаний, а также функции учета, делопроизводства, сбыта, снабжения, финансы…

Младший обслуживающий персонал (МОП) – работники, занятые уборкой, отоплением непроизводственных помещений, курьеры, рассыльные, гардеробщики, шоферы легковых автомобилей. Уборщица в цехе – рабочий. Уборщица в офисе – МОП.

Работники охраны – лица, выполняющие функции военизированной, вооруженной вахты, сторожевой охраны, а также профессиональной пожарной охраны.

3.В зависимости от роли в процессе изготовления продукции различают рабочих:

Основных – относят рабочих, непосредственно занятых изготовлением продукции и приводящих в действие производственное оборудование, управляющих им и контролирующих его работу;

Вспомогательных – все остальные.

Категории и система показателей численности работников.

В зависимости от поставленной цели используются различные категории численности:

ü списочная

ü явочное количество работников

ü среднесписочная численность работников

Списочная численность работников определяется за каждый календарный день отчётного периода. В списочную численность включают всех работников, принятых на постоянную, сезонную и временную работу на срок один день и более со дня зачисления их на работу, а также включают как фактически работающих, так и временно отсутствующих на работе по каким-либо причинам( находящихся в служебных командировках; не являющихся на работу по болезни; повышающих квалификацию; студентов вузов, учащихся профтехучилищ; работников, находящихся в отпусках всех видов)

В соответствии со сроком, на к-ый оформляется прием на работу, работники делятся на:

· постоянных(без указания срока окончания работ)

· временные(до двух месяцев, замещение временно отсутствующих работников)

· сезонные(на определен. сезон)

Списочная численность работников (Т ) за каждый день работы определяется по данным табельного учета всех явок (Т ) и неявок (Т ) на работу: Т = Т + Т .

Явочное кол-во работников показывает, сколько чел-к из списка явились. Она определяется численностью работников, вышедших на работу. ЯЧ меньше списочной численности на число неявок.

Среднесписочная численность работниковТ определяется суммированием списочной численности работников за каждый календарный день, включая праздничные и выходные ( Т ), и делением полученной величины на число календарных дней в периоде (Д ):Т=Т :Д .

Фонд рабочего времени

планируемое время работы одного рабочего в течение определённого календарного периода (года, квартала, месяца). Рассчитывается для определения необходимой численности рабочих, а также для выявления показателей использования трудовых ресурсов на действующих предприятиях. В качестве единиц измерения принимаются Человеко-час, Человеко-день.

Коэффициенты использования фондов рабочего времени

 

Табельный фонд времени- Представляет собой сумму списочных чисел за рабочие дни в отчетном периоде. Он равен календарному фонду времени минус праздничные и выходные человеко-дни.

Максимально возможный фонд рабочего времени - это максимальное рабочее время, которое могло быть отработано на предприятии в отчетном периоде в соответствии с трудовым законодательством при данной численности работников:

Фонд времени максимально возможный = Календарный фонд времени — выходные и праздничные — ежегодные отпуска. Максимально возможный фонд рабочего времени состоит из трех частей:

• фактически отработанное время;
• время, не отработанное по уважительным причинам;
• потери рабочего времени.

Рабочее время – часть календарного времени, которое тратится на производство продукции или выполнение определенного объема работ и услуг (час, день, человеко-час, человеко-день).

На предприятиях основным источником данных об использовании рабочего времени является табельный учет.

В статистике учитывается несколько фондов времени.

Календарный фонд времени представляет собой сумму человеко-дней явок и неявок.

Табельный фонд рабочего времени (человеко-дней) определяется вычитанием из календарного фонда рабочего времени общего числа праздничных и выходных дней.

Максимально возможный фонд рабочего времени равен табельному фонду за исключением человеко-дней очередных отпусков.

Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени(применяется для анализа использования рабочего времени на предприятии) равен:

Kм.в.ф. = Tф. / Tм.в.ф. * 100,

где Tф. – фактически отработанные часы в урочное время;

Tм.в.ф. – максимально возможный фонд рабочего времени.

Коэффициент использования табельного фонда времени (применяется для сопоставления уровней использования рабочего времени при межотраслевых сопоставлениях) равен:

Kт = Tф / Tт.ф. * 100,

где Tт.ф. – табельный фонд времени.

Коэффициент использования календарного фонда времени равен:

Kк.ф. = Tф / Tк.ф. * 100,

где Kк.ф. – календарный фонд времени.

Этот коэффициент используется как для анализа и сопоставления степени использования рабочего времени на уровне предприятий, отраслей, так и при международных сопоставлениях использования рабочего времени.

На предприятиях работающих в сменном режиме, рассчитывают показатели сменности, характеризующие использование сменного режима.

Коэффициент сменности, рассчитанный на определенную дату, равен:

К с(на дату) = Общая численность рабочих во всех сменах/ Численность рабочих в наибольшей смене.

Коэффициент использования календарного фонда времени равен:

К с (период) = Число отработанных человеко-дней во всех сменах/ Число отработанных человеко-дней в наибольшую смену.

 

БАЛАНС РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ - система показателей, характеризующих ресурсы рабочего времени работающих, их распределение по видам затрат и использования. Данный баланс составляется с целью выявления резервов роста производительности труда за счет более рационального использования фонда рабочего времени и определения численности рабочих. Рассчитывается баланс рабочего времени преимущественно на одного среднесписочного рабочего. Баланс рабочего времени составляется по предприятию, цеху, участку, иногда даже по группе рабочих, имеющих одинаковый график работы и одну и ту же продолжительность очередного отпуска. Баланс составляется в три этапа:

1) расчет среднего фактического числа рабочих дней;

2) установление средней продолжительности рабочего дня;

3) определение полезного, эффективного фонда рабочего времени в часах.

Плановые балансы рабочего времени позволяют спроектировать содержание и затраты времени по различным видам с учетом мероприятий, направленных на совершенствование трудового процесса.

В зависимости от характера выполняемых трудовых функций или операций балансы рабочего времени различных категорий работников строятся на основе норм времени, норм времени обслуживания, норм выработки или иных норм результатов труда.

Норма времени – продолжительность рабочего времени, необходимого для изготовления единицы продукции или выполнения определенного объема работ. Норма времени обычно состоит из двух частей.

Норма времени обслуживания рабочего места – время, затрачиваемое рабочим на уход за оборудованием и поддержание рабочего места в нормальном состоянии. Оно, в свою очередь, подразделяется.

Норма обслуживания – количество производственных объектов (рабочих мест, единиц оборудования), которое работник соответствующей квалификации должен обслужить в течение единицы рабочего времени. Норма применяется как к работникам, обслуживающим автоматизированные производственные процессы, так и к вспомогательным рабочим.

Норма численности (Нч) определяет численность работников определенного профессионально- квалификационного состава, необходимых для выполнения данного объема работ.

Нормированное задание устанавливает необходимый ассортимент и объем работ, которые должны быть выполнены бригадой за данный отрезок времени. В отличие от нормы выработки, нормированное задание может устанавливаться не только в натуральных единицах, но и внормочасах, норморублях.

Баланс затраты рабочего времени
Для анализа использования рабочего времени используется балансовый метод.
Схема баланса рабочего времени:

 

Баланс рабочего времени в человеко-днях

 

Располагаемое время

 

Фактически израсходованное время

 

1. Максимально-возможный фонд 2. Праздничные и выходные дни 3. Отпускные дни Итого календарный фонд рабочего времени

 

1. отработанное время 2. неиспользованное рабочее время по уважительным причинам 3. неиспользованное рабочее время по неуважительным причинам 4. праздничные и выходные дни 5. праздничные и отпускные дни Итого календарный фонд рабочего вре мени Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего Показатель фонда времени Формула расчёта Примечания Календарный, Тк Тк = 365дн TВЫХ √ количество выходных и праздничных дней TНЕЯВ √ дни неявок: отпуска, по болезни, по решению администрации, прогулы и пр. t √ номинальная продолжительность рабочего времени, tВП √ время внутрисменных простоев и перерывов в работе, сокращённых и льготных часов Номинальный (режимный), Tн Тн = Тк - TВЫХ Явочный, Тяв Тяв = Тн - TНЕЯВ Полезный фонд рабочего времени, Тп Тп=Тяв*( t - tВП)