Экономическая информационная система

Понятие экономичеческой информационной системы

Экономическая информационная система - экономические процессы являются: - производства, распределения, обмен и потребление материальных благ. Информация об указанных процессах называется экономической информации, а управление и обработка экономической информации называется ЭИС. Для экономической информации характерны простые алгоритмы, преобладание логических операций на арифметику, табличное представление входных и выходных данных. Важнейшим признаком классификации экономической информационной системы:

отношение к данной управляющей системе, это позволяет разделить сообщения на входные, внутренние, выходные.

признак времени, сообщения делятся на перспективные (плановая и прогнозируемая информация), ретроспективные (учетная информация).

по времени поступления: периодически, запросные.

функциональный признак, по функциональным подсистемам эк объекта: - информации о трудовых, материальных, финансовых ресурсах, о производственных процессах. – признак стабильности: постоянная (данные никогда не меняются), условно постоянная, переменная. Коэффициент стабильности = кол-во неизменившейся информации/общее кол-во единиц информации Коэффициент = 0.88 информация условна постоянна.

Основные принципы построения экономической информационной системы

Методологические принципы:

1 системный подход. Каждое явление рассматривается во взаимосвязи с другими. Система под сосредотачивает внимание на объекте как на едином целом, а не на отдельных его частях. Этапы формирования системы: определение целей системы, определение требований к системе; определение функциональных подсистем ИС, структуры и задач в общей системе управления; выявление и анализ связи между подсистемами; Установление порядка функционирования всей системы в целом и ее динамики; синтез интегрированной системы.

2 принцип решения новых задач -не просто использовать ЭВМ для традиционных методов, но и перестраивать эти методы в соответствии с теми возможностями которыми располагает ЭВМ. Выявить и решать задачи которые не решаются в виду их сложности.

3 принцип первого руководителя разработка и внедрение ЭИС производятся под непосредственным руководством первого руководителя, иначе система ориентируется на рутинные проблемы.

4 разработчик обязан стремиться к тому что бы предлагаемые им проектные решения подходили к возможно более широкому кругу заказчиков.

5 принцип развития исходя из перспектив развития объектов автоматизации ЭИС должна создаваться с учетом возможности пополнения и обновления функций и состава ЭИС без нарушения ее функционирования.

6 принцип совместимости при создании система должны быть реализованы информационные интерфейсы благодаря которым она может взаимодействовать с другими системами в соответствии с установленными правилами.

7 принцип модульности в построения программного и информационного обеспечения ЭИС то есть ЭИС строится из набора функционально независимых блоков.

8 принцип разработки сверху – вниз проектируемая система рассматривается как древовидная структура составленная из отдельных модулей.

9 принцип стандартизации при создании ЭИС должны быть рационально применены типовые унифицированные и стандартизованные элементы, проектные решения, ППП.

10 принцип эффективности заключается в достижении рационального соотношения между затратами и целевыми эффектами, включая конечные результаты автоматизации.

11 принцип единой информационной базы что – бы исходная информация один раз воспринятая и введенная в ЭВМ могла быть использована многократно

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Структурой экономической информации определяется ее строение, выделение тех или иных документов. Такие элементы называются информационными единицами. Из простых ИЕ образуются сложные – составные. Самой маленькой неделимой ИЕ является реквизит – атрибут. Реквизиты можно разделить на две группы: основание и признаки. Основание характеризует количественные свойства сущности, полученные в результате выдачи подсчета натуральных единиц, взвешивания, измерения, вычисления.

Признаки выражают как правило качественные свойства сущности и характеризуют обстоятельства при которых были получены реквизиты- основания. Более крупной ИЕ чем реквизиты есть показатель. Показатели образуются из одного основания и относящихся к нему реквизитов признаков. Еще более крупными показателями являются – массивы и потоки.

Массив представляет собой набор показателей и реквизитов объединенных по признаку однородности. Совокупность массивов относящихся к одной функции управления называется потоком. Совокупность потоков характеризующих управленческую работу в целом называют информационной системой объекта управления. В процессе декомпозиции компонентов экономической информационной системы выделяют: функциональные и обеспечивающие части.

Функциональные – ряд подсистем которые зависят от особенностей той или иной экономической информационной системы. Эти подсистемы разделяются по определенному признаку (функциональному или структурному) и объединяют в себе соответствующие комплексы задач управления. Обеспечивающая часть экономической информационной системы состоит: информационного, программного, математического, технического, правового, лингвистического, эргономического и метрологических частей. В состав информационного обеспечения входит внемашиная и внутримашинное обеспечение. (внемашиное обеспечение составляет: классификаторы технико-экономической информации, нормативно справочная информация, методические материалы организации и использования перечисленных компонентов. Внутримашиное информационное обеспечение – информационная база и СУБД, программное обеспечение – совокупность программ реализующих цели и задачи ЭИС).

В состав программных средств: общесистемные, прикладное обеспечение, инструктивно – методические материалы п применению средств программного обеспечения. Математическое обеспечение включает: совокупность методов решения задач управления, моделей, алгоритмов обработки информации. Техническое обеспечение включает весь комплекс технических средств обеспечивающих работу системы т.е. технические средства сбора, регистрации, передачи, обработки, отображения, размножения информации.

Организационно- методическое обеспечение представляет совокупность документов определяющих организационную структуру документа и систем автоматизации для выполнения конкретно автоматизируемых функций. Правовое обеспечение включает систему нормативно – правовых документов которые должны четко определять права и обязаности специалистов в условиях функционирования ЭИС, а также комплекс документов регламентирующих порядок хранения и защиты информации, правил ревизии данных, обеспечение юридической подлиности совершаемых операций. Лингвистическое обеспечение представляет совокупность языков средств для формализации естественного языка.

Эргономическое обеспечение совокупность методов и средств для создания оптимальных условий деятельности человека при разработки ЭИС. Метрологическое обеспечение – метрологические средства и инструкции по их применению.