Расчет затрат на реализацию информационной системы в организации ООО «НовгородАвто»

5.1 Расчет затрат на локальный вариант

При реализации локального варианта нам потребуются услуги специалистов по организации локальной сети предприятия, установка сервера, покупка компьютеров, принтеров, другого обслуживающего оборудования.

Будем производить расчет на 5 лет. С условием работоспособности сети на 4 года. Следовательно, после 4 лет надо будет обновить оборудование.

Расчет затрат на локальный вариант представлен в таблице 4.

Наименование товара	Характеристики	Стоимость	Кол.	Общая стоимость
Сервер	Мощность: 460 Вт Объем: 8 Гб Максимальный объем: 250 Гб Тип памяти: DDR3 Количество разъемов: 24	66 980 руб.		66 980 руб.
Компьютер	Модель CPU: Intel Pentium G2030 Тактовая частота CPU: 3,0 ГГц Количество ядер процессора: 2 Объём: 4096 Мб Объем диска HDD: 500 Гб	24 300 руб.		170 100 руб.
МФУ	-	9999 руб.		19 998 руб.
Принтер	–	2500 руб.		15 000 руб.
Планшет	Диагональ экрана: 10” Процессор 2х ядерный	12 000 руб.		24 000 руб.
Кассовый аппарат	-	16 500 руб.		16 500 руб.
Общая стоимость комплектации:	312 578 руб.
Стоимость обслуживания сети = 15000 рублей в месяц (15000*48 + 15000*12 = 720000 + 180000 = 900 000 руб)

Итого: 1 212 578 руб.

Таблица 4 – Расчет затрат на локальный вариант

5.2 Расчет затрат на облачный вариант

Для начала необходимо выбрать облачного провайдера. Для этого сравним нескольких.

1) Облачный провайдер 1cloud

На сайте приведен калькулятор, на котором пользователь может рассчитать во сколько ему обойдется виртуальный сервер (рисунок 3).

Рисунок 3 - облачный провайдер 1cloud

Как видно на рисунке, облачный сервер обойдется предприятию «НовгородАвто» в 4210 руб. за месяц. Можно заметить сразу, что автоматическое резервное копирование здесь платное, и с этой услугой цена повысится на 1750 руб. (рисунок 4). Но далее оговаривается, что ручное резервное копирование предоставляется бесплатно и под него выделяется 10 Гб.

Рисунок 4 – расчет стоимости с резервным копированием

2) Облачный провайдер infobox

Рассмотрим второй вариант. На этом сайте пользователь тоже может рассчитать стоимость услуг облачного провайдера (рисунок 5).

Рисунок 5 – Расчет стоимости услуг облачного провайдера infobox

На этом сайте также оговаривается возможность ручного резервного копирования, и его стоимость составляет 90 руб. в месяц за 10 Гб. Автоматическое резервное копирование здесь так же предусмотрено, его стоимость составляет 1000 руб. в месяц (резервное копирование происходит раз в 5 дней по заданному времени). Таким образом, стоимость услуг этого облачного провайдера будет составлять 5688 руб. и 6598 руб. соответственно.

Сравним два провайдера в таблице 2.

Критерий	1cloud	infobox
Процессор	4 ядра	4 ядра
Оперативная память	8 ГБ	8ГБ
Дисковое пространство	250 ГБ	250 ГБ
IPv4
Поддерживаемые ОС	Windows Server 2012	Windows Server 2012
Возможность резервного копирования	+	+
Цена (в месяц)	4210 руб.	5688 руб

Таблица 5 – Сравнение облачных провайдеров

Остановимся на провайдере 1cloud. Здесь цена меньше, а услуги те же. К тому же, этот провайдер бесплатно предоставляет возможность ручного резервного копирования.

При просмотре сайтов данных двух провайдеров можно было замечено, что оба провайдера:

1. Работают с одинаковыми операционными системами;

2. Учитывают только использованные ресурсы;

3. Предоставляют каналы связи с пропускной способностью 100Мбит/с;

4. Трафик на виртуальных серверах безлимитный;

5. Осуществляют техническую поддержку в режиме 24/7/365;

6. Предоставляют гибкое масштабирование;

7. Предоставляют выделенный внешний IPv4-адрес бесплатно;

8. Имеют базу знаний и FAQ по поддержке пользователей;

9. Выполняют подключение к серверу с помощью удаленного рабочего стола по протоколу RDP;

10. Поддерживают изменение мощности “на лету”;

11. Имеется балансировщик нагрузки.

Однако присутствуют и некоторые различия:

1. Используются различные гипервизоры. Виртуализация Hyper-V у infobox, VMWare Гипервизор у 1cloud;

2. Infobox бесплатно предоставляет инструмент для разработки веб-проектов Microsoft Webmatrix 3.

3. У 1cloud каналы связи дублированы с автоматическим переключением, имеется свой дизель-генератор на случай перебоев в электроснабжении.

В таких условиях был выбран провайдер 1cloud. В таблице 6 был произведен расчет реализации ИС в облаке.

Наименование товара	Характеристики	Стоимость	Кол.	Общая стоимость
Компьютер	Модель CPU: Intel Pentium G2030 Тактовая частота CPU: 3,0 ГГц Количество ядер процессора: 2 Объём: 4096 Мб Объем диска HDD: 500 Гб	24 300 руб.		97 200 руб.
МФУ	-	9999 руб.		19 998 руб.
Принтер	–	2500 руб.		15 000 руб.
Планшет	Диагональ экрана: 10” Процессор 2х ядерный	12 000 руб.		60 000 руб.
Кассовый аппарат	-	16 500 руб.		16 500 руб.
Общая стоимость комплектации:	208 698 руб.
Обслуживание сети = 7000 руб/месяц (7000*48 + 7000*12 = 336000 + 84000 = 420000 руб) Аренда услуг облачного провайдера = 4210 руб/месяц (4210*48 + 4210*12=202080 + 50520 = 252 600 руб)

Итого: 881 298 руб.

Таблица 6 – Расчет реализации в облаке

 

5.3 Сравнение двух вариантов

Сравнение двух вариантов проведем в таблице 7 (расчет на 4 года).

Оборудование	Локальный вариант	Реализация в облаке
Обслуживание сети	720 000 руб.	336 000 руб.
Аренда услуг облачного провайдера	-	202 080 руб.
Сервер	66 980 руб.	-
Компьютеры	170 100 руб.	97 200 руб.
Планшеты	36 000 руб	60 000 руб.
МФУ	19 998 руб.	19 998 руб.
Кассовый аппарат	16 500 руб.	16 500 руб.
Принтеры	15 000 руб.	15 000 руб.
ИТОГО	1 044 578 руб.	746 778 руб.

Таблица 7 – Сравнение вариантов реализации (расчет на 4 года)

Сравнение двух вариантов проведем в таблице 8 (расчет за 5-ый год).

Оборудование	Локальный вариант	Реализация в облаке
Обслуживания сети	180 000 руб.	84 000 руб.
Аренда услуг облачного провайдера	-	50 520руб.
Сервер	66 980 руб.	-
Компьютеры	170 100 руб.	97 200 руб.
Планшеты	36 000 руб	60 000 руб.
МФУ	19 998 руб.	19 998 руб.
Кассовый аппарат	16 500 руб.	16 500 руб.
Принтеры	15 000 руб.	15 000 руб.
ИТОГО	504 578 руб.	343 218 руб.

Таблица 8 – Сравнение вариантов реализации (расчет на один год)

Окончательное сравнение двух вариантов реализации приведено в таблице 9.

 

Срок	Локальный вариант	Реализация в облаке
4 года	1 044 578 руб.	746 778 руб.
5-ый год	504 578 руб.	343 218 руб.
ИТОГО	1 549 156 руб.	1 089 436 руб.

Таблица 9 – Сравнение вариантов реализации

В итоге, мы провели сравнение двух вариантов реализации предприятия: локальный вариант и вариант реализации в облаке. Видно, что более дешевым вариантом является вариант реализации в облаке.

 

 

Заключение

Используемые базы данных удобно использовать в различных организациях, и служба заказных перевозок - не исключение. Реализация предприятия в облаке позволит собрать все данные в одном месте и организовать доступ к ним всем сотрудникам и позволит вести четкий структурированный учет всей информации, предоставит быстрый доступ к ней, поможет автоматизировать стандартные процессы и в результате всего оптимизирует работу всего предприятия. Внедрение компьютерных систем в службе междугородних перевозок стало необходимым и в связи с все возрастающим потоком информации, в котором все сотрудники просто обязаны ориентироваться для того, чтобы качественно выполнять свои обязанности

В итоге, на основании задачи, поставленной в работе, были рассмотрены два варианта реализации службы междугородних перевозок: локальный вариант и вариант реализации в облаке. Была построена структура предприятия в программном продукте AllFusion Modelling Suite, включающий пакет AllFusion Process Modeler (BPWin). В ходе сравнения был выбран второй вариант, реализация в облаке. Так как это дешевле, удобнее и перспективнее. В облаке возможен вариант масштабирования, который обойдется гораздо экономичнее, чем в локальном варианте.

 

 

Список используемой литературы

1. Маклаков С.В. CASE-средства разработки информационных систем. BPwin и Erwin [Текст] – М.: ДиалогМифи, 2001.

2. Про частные "облака" [Электронный ресурс] - Habrahabr – Режим доступа: http://habrahabr.ru/company/croc/blog/203466/.

3. Практические советы по выбору облачного провайдера [Электронный ресурс] - Habrahabr – Режим доступа: http://habrahabr.ru/company/croc/blog/176803/

4. Как оборудовать офис: 5 важных вопросов при выборе любых устройств [Электронный ресурс] – Генеральный директор. Персональный журнал руководителей – Режим доступа: http://www.gd.ru/articles/3479-kak-oborudovat-ofis/