Описание и назначение элементов интерфейса

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

НАЧАЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ УЧИЛИЩЕ № 72

МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

ПИСЬМЕННАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

Тема: «Технология создания публикации на примере открытки в программе Microsoft Publisher 2007»

Выполнила

Обучающаяся гр. МЦ-318

Махоткина Е.

Руководитель

Сокуренко А.А.

Предварительная оценка:

_____________

Г. Королев

Г.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

НАЧАЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ УЧИЛИЩЕ № 72

МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

«УТВЕРЖДАЮ»

Заместитель директора

по учебной работе

Воропай Г.Н.

__________________

«___»________2016 г.

 

Задание

На выполнение квалификационной работы

 

 

По профессии:«Мастер по обработке цифровой информации»

По специальности «Оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин »

Теоретическая часть: рассмотреть программу Microsoft Publisher 2007

Практическая часть: рассмотреть технологию создания публикации на примере открытки в программе Microsoft Publisher 2007

Экономическая часть:рассчитать время, необходимое на производство работ, заработную плату оператора ЭВМ.

Охрана труда:рассмотреть технику безопасности при работе за компьютером.

Дата выдачи задания «05» сентября 2013 года

 

 

Срок выполнения «13» января 2014 года

 

 

Г. Королев

СОДЕРЖАНИЕ

	Введение……………………………………………………………
1.	Теоретическая часть…………………………………………......
1.1	Общие сведения……………………………………………………………………..
1.2	Меню программы …………………………....................................
1.3	Описание и назначение элементов интерфейса……………........
1.4	Параметры публикации……………………………………………
1.5	Параметры страницы публикации.…………………….................
1.6	Справочная система………………………………………………..
1.7	Технология создания организационных документов в издательской системе Publisher…………………………………...
2.	Практическая часть………………………………………………
2.1	Технология создания открытки в программе Microsoft Office Publisher 2007……………….………………………………………
3.	Экономическая часть…………………………………………….
3.1	Расчет заработной платы и рабочего времени оператора ЭВМ...
3.2	Расчет заработной платы за выполненную работу………………
4.	Охрана труда………………………………………………………
4.1	Общие требования по технике безопасности..….………………
4.2	Требования безопасности перед началом работы……………….
4.3	Требования безопасности во время работы………………...........
	Список литературы……………………………………………….

Введение

Они используются для оформления и создания книг и газет, открыток, визитных карточек, приглашений и многих других организационных документов.

В настоящее время в Microsoft Office существует издательская программа MS Publisher, которая была создана несколько лет назад.

Она не является профессиональной программой, поэтому очень удобна и проста. Начинающий пользователь может быстро научиться создавать различные публикации.

Сразу после запуска программы пользователь видит множество Мастеров, которые помогают ему в течение всего процесса изготовления публикации. Пользователю нужно задать программе основу для работы (исходный текст и картинки) и выбрать необходимый тип публикации – все остальное Publisher постарается сделать сам.

Microsoft Publisher - это дизайнерско - издательский пакет, рассчитанный на выполнение широчайшего круга задач и ориентированный в первую очередь на корпоративных пользователей, не являющихся профессионалами в области дизайна или полиграфии. В целом можно отметить, что данный продукт наверняка придется по вкусу сотрудникам предприятий, перед которыми возникают задачи по подготовке различной печатной продукции собственными силами без привлечения соответствующих организаций или специалистов. Работа посвящается одна из наиболее интересных и необходимых программ для создания различных видов публикаций. Однако пакет неплохо подходит и для работы в домашних условиях, тем более что интерфейсы и поведение программ разработки Microsoft столь хорошо известны этому сегменту пользователей. Управление размещением текста, изображений и других элементов макета. Автоматизация задач по созданию макетов страниц с помощью инструкций по проектированию.

Цель работыизучить технологию создания публикации на примере открытки в программе Microsoft Publisher 2007

Актуальность работыпрограмма Publisher предназначена не только для создания бюллетеней и брошюр.

Вместе с программой предоставляются заготовки публикаций для широкого диапазона типов публикаций, включая визитные карточки, открытки, объявления, подарочные сертификаты, резюме, каталоги и даже страницы веб-узлов.

 

 

Теоретическая часть

 

Общие сведения

Приложение Microsoft Office Publisher позволяет создавать множество самых разных публикаций – от визиток и рекламных буклетов до сложных брошюр и каталогов.

Publisher 2007 предлагает широкий выбор форматов и опций печати. Так же Publisher рассчитан на работу в «пошаговом» режиме. Публикации создаются на основе одного из множества шаблонов. После запуска программы на мониторе ПК появляется мастер создания новой публикации. Большинство меню и панелей Publisher такие же, как и в Word – тут и панель форматирования, и кнопочная панель типовых операций (они практически не изменились). Разве что Область задач расположена не справа, а слева.

Рис.1 Интерфейс программы.

Мастер новых публикаций предлагает пользователю выбрать макет одного из следующих типов:

Публикации для печати. Здесь собраны все упомянутые выше визитки- дипломы- сертификаты и многое другое.

Веб-узлы и электронная почта. Трудно создать сложный многостраничный сайт, а «веб-визитку» из нескольких страниц очень просто. Publisher абсолютно не требует знания языка HTML и других веб-дизайнерских умений, так что создать простой сайт с его помощью может любой пользователь.

Наборы макетов. Здесь кроется все необходимые для создания «торжественного комплекта» любого делового человека.

Пустые публикации. Здесь содержатся множество чистых бланков необходимого размера, которые можно заполнить не только текстом, но и графикой по своему вкусу.

После запуска на экране появится титульное окно приложения.

Меню программы

Многоточие после команд означает, что при выборе этой команды появится диалоговое окно, в котором нужно произвести последующие действия.

Файл

1. Создать…

Создание новой публикации.

2. Открыть…

Открытие публикации из папки, файла.

3. Закрыть

Закрытие публикации.

4. Импорт документа Word

Импортирование документов Word в публикацию.

5. Сохранить

Сохранение до с уже присвоенным именем или со стандартным именем «Безымянный»

6. Сохранить как…

Присвоение публикации имени и ее сохранение.

7. Поместить на Web-узел

Размещение Web-страницы на сайте в Интернете.

8. Поиск файлов

Поиск каких-либо файлов для дальнейшего размещения или редактирования в MS Publisher.

9. Преобразовать в Web-публикацию

Преобразовывает публикацию для печати в Web-страницу.

10. Предварительный просмотр Web-страницы

11. Параметры страницы

Параметры страницы публикации, а именно параметры разметки и принтера и бумаги.

12. Предварительный просмотр.

13. Печать.

14. Отправить сообщение

Отправка публикации как сообщение.

15. Свойства

Свойства публикации.

16. Выход

17. Упаковка публикации

Упаковка для переноса в другой компьютер.

Правка

1. Отмена

2. Возврат

3. Вырезать

4. Копировать

5. Буфер обмена Office…

Открывается окно с содержимым буфера обмена Office.

6. Вставить

7. Специальная вставка…

Вставка объектов из буфера с определением его формата.

8. Удалить текст

9. Удалить объект

10. Удалить страницу…

11. Переместить страницу

12. Выделить все

13. Найти…

14. Заменить…

15. Перейти

16. Связи

17. Править текст в MS Word

18. Объекты

19. Личные данные

Личные данные пользователя.

Вид

В этом пункте меню находятся команды, для отображения и скрытия каких-либо элементов.

1. Две страницы

2. Главная страница

3. Игнорировать главную страницу

4. Область задач

5. Панели инструментов

6. Линейки

7. Строка состояния

8. Специальные знаки

9. Границы и направляющие

10. Опорные направляющие.

11. Рисунки

Параметры отображения рисунков.

12. Колонтитулы

13. Масштаб

Масштаб отображения публикации в MS Publisher.

Вставка

В этом пункте меню находятся команды для вставки каких-либо объектов.

1. Страница…

2. Дублировать страницу

3. Раздел…

4. Номера страниц…

5. Дата и время…

6. Символ…

7. Объект библиотеки макетов…

8. Добавить выбранный объект в библиотеку макетов…

9. Личные данные

10. Рисунок

11. Надпись

12. Текстовый файл…

13. Объект…

14. Гиперссылка…

Формат

В пункте меню содержаться команды для форматирования публикации или ее отдельных частей.

Сервис

Команды для проверки макетов, проверки орфографии, языка, диспетчер графики, создания макросов и др.

Таблица

Команды для вставки, удаления, выделения, редактирования и форматирования таблиц.

Расположение

Команды для управления расположением публикации, других объектов.

Окно

Команды для управления несколькими окнами с публикациями.

Справка

Справка MS Office, проверка обновлений, справки о программе.

Описание и назначение элементов интерфейса

В MS Publisher существует 6 панелей инструментов, которые сразу появляются при включении приложения:

1.Стандартная

2.Форматирование

3. Связь текстовых полей

4. Настройка изображения

5. Объекты, область задач

Стандартная

Форматирование

Используется для форматирования текста.

Связь текстовых полей

Используется для связи текстовых полей.

Настройка изображения

Для настройки изображения.

Объекты

Для добавления различных объектов.

Область задач

Диалоговое окно с множеством различных функций, например: «Создание публикации», «Справка», «Поиск», «Поиск и замена», «Диспетчер графики» и т.д.

Остальные панели инструментов: «Настройка тени», «Настройка объема», «WordArt», «Измерение» – можно вызвать вручную, нажатием правой клавишей мыши на какой-либо панели инструментов.

 

Параметры публикации

При создании публикации, на панели «Область задач» появляется четыре пункта основных параметров:

1.Параметры: «тип публикации"

2.Макеты публикаций

3.Цветовые схемы

4.Шрифтовые схемы

 

Рис.2 Параметры публикации.

Отдельно можно вызвать команду «Стили и форматирование». Пункт меню «Формат» - «Стили и форматирование», где можно выбрать один из готовых стилей, и отформатировать какой-либо фрагмент. Также можно создать свой стиль, нажав кнопку «Создать стиль», на панели «Стили и форматирование».