Выделить строку выбранного дискового устройства

Глава 10. УХОД ЗА ДИСКОВЫМИ УСТРОЙСТВАМИ

 

Широкое использование компьютеров для обработки данных, и как следствие, хранение документов не на бумажном носителе, а в виде их электронных образов на машинных носителях информации делают чрезвычайно важным вопрос обеспечения надежности хранения информации в компьютере. Крайне нежелательна потеря электронного варианта документа при отсутствии его бумажного аналога. Это может привести к значительным моральным и материальным издержкам, финансовому краху предприятий, безвозвратной потере многих лет труда.

Оказывается, что аккуратное соблюдение правил физического обращения с машинными носителями информации: гибкими, твердыми и оптическими дисками, которые обсуждались при изучении уст­рой­ства компьютера, является необходимым, но недостаточным условием обеспечения надежности хранения информации. Магнитные диски, которые используются в качестве долговременных носителей информации, а также особенности существующего на сегодняшний день системного программного обеспечения не гарантируют стопроцентной сохранности записанной на диски информации даже при условии прекрасного физического состояния дисков. Файлы, в которых хранится информация, могут быть случайно уничтожены самим пользователем. В результате сбоев в работе программного обеспечения или аппаратуры может оказаться разрушенной файловая система, и весь файл или некоторые его участки могут оказаться потерянными, недоступными для выборки информации. Существует еще десяток причин, по которым может произойти потеря ценной информации. Поэтому необходим постоянный уход как за самими дисковыми носителями информации, так и за файлами, в которых эта информация хранится на дисках. В настоящей главе обсуждаются основные операции, которые приходится выполнять с дисками, особенности обслуживания дисковых устройств и файловой системы, а также действия, которые должен периодически выполнять пользователь, чтобы обеспечить надежное хранение своей информации в компьютере.

 

Рис. 10.1 Окно форматирования гибкого диска

ФОРМАТИРОВАНИЕ ДИСКОВ. Магнитные диски по мере их эксплуатации теряют свою на­дежность, на них появляются сбойные сектора и дорожки. Информация, записанная на такие участки диска, может быть впоследствии потеряна, так ее невозможно будет прочитать. Поэтому перед записью важной информации на диск его полезно переформатировать. Кроме того, новые дискеты могут оказаться еще не отформатированными, в этом случае приходится выполнять их первичное форматирование.

Напомним, что в процессе форматирования на рабочих поверхностях дискеты формируются дорожки и рабочие сектора. Кроме того, на дискете формируются необходимые таблицы файловой системы: корневой каталог, FAT и т.д.

Следует помнить о том, что в процессе выполнения форматирования вся информация, которая находилась на гибком диске, будет уничтожена. Перед форматированием необходимо убедиться в том, что на диске не осталось полезной информации.

 

 

Рис. 10.2. Вид окна в процессе выполнения форматирования

 

В операционной системе Windows пре­ду­смот­рены три способа форматирования дис­кет, которые выбираются с помощью включения соответствующего переключателя в группе «Способ форматирования» (рис. 10.1):

· быстрое форматирование — формируются новые таблицы файловой системы диска, физическая разметка рабочих поверхностей не производится;

· полное форматирование — формируются новые таблицы файловой системы диска и производится физическая разметка рабочих поверхностей;

· копирование системных файлов —новые таблицы файловой системы не создаются, физическая разметка рабочих поверхностей не происходит, обновляются только основные файлы операционной системы (режим переформатирования для системных дисков).

 

С помощью флажков группы «Прочие параметры» можно включить или выключить любой из трех дополнительных режимов. Дискету можно отформатировать с заданием метки или без её задания. Метка пред­став­ляет собой название, содержащее не более 11 символов. Это название, если оно задано, появляется в строке соответствующего дискового устройства в списках окон «Мой компьютер» и про­водника. По результатам форматирования всегда формируется отчет, который может быть вы­веден или не выведен на экран после окончания фор­ма­ти­ро­вания. И, наконец, можно вклю­чить или выключить режим создания в процессе форматирования систем­ного диска.

В большинстве случае рекомендуется выполнять полное форматирование и выводить отчет о результатах форматирования. Можно также задавать метку диска. Такое фор­ма­ти­рование дискеты выполняется с помощью следующей последовательности дейст­вий:

1. Вставить форматируемую дискету в приемную щель дисковода.

2. Открыть окно «Мой компьютер» или окно проводника.

3. Однократным щелчком клавиши мышки выделить строку «Диск 3,5 (А:)».

4. Выполнить команду «Файл»\«Форматировать…» операционного меню или команду «Форматировать…» контекстного меню. На экран будет выведено окно форма­ти­ро­ва­ния диска, изображенное на рис. 10.1.

5. В группе переключателей «Способ форматирования» включить вариант «Полное».

6. Включить флажок «Вывести отчет о результатах».

7. При желании выключить флажок «Без метки», и в разблокированное в результате этого поле ввода «Метка:» ввести метку дискеты.

8. Нажать на кнопку «Начать».

Операционная система начнет форматирование дискеты. Ход форматирования отображается в окне с помощью индикатора «Форматирование…» (рис. 10.2). Ок­ра­шен­ная часть полосы индикатора пропорциональна выполненной части разметки дискеты. Если был включен флажок «Вывести отчет о результатах», то после завершения раз­мет­­ки на экран будет выведено окно результатов форматирования. При­мер такого окна приведен на рис. 10.3.

 

 

Рис. 10.3. Окно результатов форматирования

 

Особенно важными в этом отчете являются строки, в которых указано количество байт в поврежденных секторах и количество байт, доступных на диске. После оз­на­ком­ле­ния с содержанием окно следует закрыть нажатием на одноименную кнопку. Окно форматирования все еще будет открытым, что позволит при необходимости выполнить форматирование следующей дискеты. В противном случае окно форматирования также следует закрыть.

Категорически не рекомендуется самостоятельно выполнять форматирование жестких дисков, так как это может повлечь за собой потерю значительных массивов личной информации и дорогостоящего программного обеспечения.

 

Рис. 10.4. Окно копирования диска

КОПИРОВАНИЕ ГИБКИХ ДИСКОВ. Копирование содержимого одного гибкого диска на другой представляет собой достаточно часто встречающуюся на практике задачу. Диск, с которого нужно снять копию, будем называть исходным, а диск, который должен стать копией исходного, будем называть целевым. Проблема состоит в том, что обычно в составе компьютера имеется только один дисковод для гибких дисков. Следовательно, прямое копирование с исходного диска на целевой невозможно. Конечно, задачу копирования можно решить в два приема: сначала скопировать содержимое исходного диска на жесткий, а затем выполнить копирование с жесткого диска на целевой. Чтобы избежать дополнительных временных затрат и дополнительного расхода дисковой памяти, можно воспользоваться специальными средствами операционной системы Windows, которые позволяют выполнить копирование с одного гибкого диска на другой с помощью только одного дисковода и без промежуточной записи на жесткий диск. Во время копирования с исходного диска снимается полная и точная побитовая копия. Для этого целевой диск сначала автоматически форматируется. Это означает, что все, что находится на целевом диске, во время копирования будет уничтожено.

 

 

Рис. 10.5. Окно указания на установку целевого диска

 

Чтобы получить копию гибкого диска, нужно заранее заготовить целевой диск, а затем выполнить следующую последовательность действий:

1. Вставить исходный диск в щель дисковода гибких дисков.

2. Открыть окно «Мой компьютер».

3. Выделить строку списка «Диск 3,5 (А:)».

4. Выполнить команду «Файл»\«Копировать диск…» операционного меню или команду «Копировать диск…» контекстного меню строки. В результате на экран бу­дет выведено диалоговое окно копирования диска (рис.10.4).

5. Нажать на кнопку «Начать».

6. После завершения чтения содержимого исходного диска на экран будет выведено окно (рис. 10.5) указания на установку целевого диска. Нужно вынуть из дис­ко­во­да исходный диск, вставить целевой и нажать на кнопку «ОК».

 

 

Рис. 10.6. Окно сообщения об ошибке при копировании

Если целевой диск имеет сбойные сектора, то во время предварительного форматирования может быть выяснено, что на целевом диске не хватит места для точной копии исходного. В этом случае на экран будет выведено окно сообщения об ошибке при форматировании (рис. 10.6). Следует заменить целевую дискету и нажать на кнопку «Повтор» или отказаться от копирования.

 

 

Рис.10.7. Страница «Общие» окна свойств диска

ОПРЕДЕЛЕНИЕ СВОБОДНОГО ОБЪЕМА ДИСКА. Перед выполнением записи какого-либо файла на какой-либо диск полезно заранее знать, поместится данный файл на данный диск или нет. Для этого нужно сравнить длину файла и объем свободного участка диска. Для определения объема свободного участка диска можно использовать как окно «Мой компьютер», так и окно проводника. В выбранном окне нужно отк­­рыть сис­тем­ную папку «Мой компью­тер», как показано на рис. 9.14 и 9.19. Далее мож­но действо­вать двумя способами. Во-первых, командой «Вид»\«Таблица» установить наиболее подробный уровень вывода данных о свойствах объектов. К сожалению, по таблице, которая формируется в окне «Мой компьютер», в этом случае можно установить только примерный объем свободного участка и только для жестких дисков. Во-вторых, можно открыть окно «Свойства» любого диска и в нем найти исчерпывающую информацию о его состоянии. Для этого нужно:

Выделить строку выбранного дискового устройства.

2. Выполнить команду «Файл»\«Свойства» операционного меню, в контекстном меню выбрать пункт «Свойства», выполнить щелчок по значку «Свойства» в инструментальной панели или использовать сочетание клавиш Alt + Enter.

 

Запомните порядок и способы открытия окна «Свойства» дискового устройства! Это окно используется для выполнения многих операций по обслуживанию дисковых устройств.

 

Это окно имеет две страницы. Для определения свободного участка диска нужно перейти на страницу «Общие» окна (рис. 10.7) и в строке «Свободно:» прочитать количество байт свободного участка выбранного диска. В данном примере на гибком диске свободно 414 711 808 байт или 395 Мбайт.

ОЧИСТКА ДИСКА ОТ «МУСОРА». В процессе работы на дисках могут накапливаться файлы, содержащие уже ненужную информацию. Это могут быть различные временные, резервные или какие-либо иные файлы. Постепенно накапливаясь, эти файлы могут бесполезно занимать большие объёмы дисковой памяти. Поэтому нужно периодически подвергать ревизии имеющиеся на диске файлы, что­бы удалять все ставшие ненужными файлы. Этот процесс иногда называют очисткой, «уборкой» дисков от «мусора». Удаление ненужных файлов обычным путем, то есть путём просмотра всех папок всех дисковых устройств и использования команды «Файл»\«Удалить» окна «Мой компьютер», может потребовать очень много времени. Для автоматизации процесса уборки дисков от «мусора» в операционной системе «Windows» предусмотрена специальная подсистема, доступная из окна «Свойства» любого дискового устройства. Для того чтобы выполнить очистку диска, нужно:

1. Открыть окно «Свойства» выбранного диска.

2. Перейти на страницу «Общие».

3. Нажать на кнопку «Очистка диска…» (рис. 10.4).

4. В окне «Очистка диска» (рис. 10.8) перейти на страницу «Очистка диска».

 

В верхней части окна указано, какой именно объем дисковой памяти может быть освобожден в результате выполнения очистки. В нашем примере указывается, что «Очистка диска позволяет освободить до 20.81 МБ на диске PARTITION01 (C:)». Ниже этого указания располагается группа из четырех флажков «Удалить следующие файлы:». Каждый флажок управляет удалением файлов определенного типа. Так, с помощью флажка «Временные файлы» можно включить режим удаления всех временных файлов, созданных на диске С: во время работы различных приложений. А с помощью флажка «Корзина» можно вклю­чить режим очистки корзины, который приводит к окончательному удалению файлов с дискового устройства. Флажки включаются и выключаются независимо друг от друга. В приведенном на рис. 10.8 примере установлены режимы удаления временных файлов и очистки корзины, что позволит очистить 13.94 МБ (Мбайт) дисковой памяти из возможных 20.81 МБ. На это указывает строка «Объем высвобождаемого пространства», расположенная ниже группы флажков. Один из флажков группы выделен курсором. Характеристика группы файлов, соответствующей выделенному флажку, находится в области «Описание» окна. С помощью кнопки «Просмотр файлов» можно просмотреть список файлов, которые подготовлены к удалению в этой группе.

 

 

Рис. 10.8. Окно очистки диска

Итак, для фактического выполнения очистки в окне «Очистка диска» нужно: