Поисковые возможности справочно-правовой системы «Консультант плюс»

В системе «Консультант Плюс» выделяют следующие виды поиска документов:

- Быстрый поиск, который позволяет быстро находить информацию в системе,

- Карточка поиска применяется, если необходимо использовать сразу несколько условий поиска одновременно,

- Правовой навигатор позволяет получить основные документы по правовой проблеме,

- вкладка Справочная информация позволяет получить информацию справочного характера или заполнить стандартную форму,

- вкладка Кодексы используется, если необходимо обратиться к одному из кодексов,

- вкладка Обзоры законодательства позволяет быстро получить обзоры законодательства,

- Пресса и книги – если требуется найти статьи, опубликованные в конкретном номере бухгалтерского или юридического издания, или книгу определенного издательства,

- вкладка Последние пополнения – если требуется посмотреть документы последних пополнений системы,

- вкладка Закладки позволяет напрямую, без поиска, обратиться к документам, в которых были поставлены закладки,

- Вкладка Последние просмотренные документы дает возможность быстро повторить поиск документов, сделанный ранее.

Выделяют три распространенных способа поиска документов в системе:

- поиск по реквизитам документов,

- полнотекстовый поиск,

- поиск по специализированным классификаторам (по тематическому классификатору, по ключевым словам).

В системе «Консультант Плюс»:ВерсияПроф» документ, как правило, содержит один правовой акт, но есть исключения, когда документ может содержать часть правового акта или, наоборот, состоять из нескольких правовых актов. Любой документ, кроме непосредственно текста, имеет определенные идентификационные характеристики, т.е. реквизиты: название, дата принятия, вид документа и т.д., которые отличают данный документ от других. Поэтому, чтобы найти необходимый документ, нужно тем или иным способом указать данные характеристики.

Для получения нужных документов из системы требуется заполнить карточку запроса - Карточку реквизитов.

Карточка реквизитов - основное средство поиска документов в системе. Она представляет собой таблицу с несколькими поисковыми полями. Для каждого поискового поля в системе предусмотрен словарь, автоматически заполняемый и корректируемый по мере поступления документов в информационный банк. При вводе в систему каждого нового документа его реквизиты заносятся в соответствующий словарь.

Для поиска требуемого документа необходимо сформировать запрос, т.е. - заполнить поля Карточки реквизитов. Система ищет документы, одновременно удовлетворяющие всем заполненным полям Карточки реквизитов. Если же какое-то поле Карточки реквизитов не заполнено, система считает, что пользователя устраивают документы с любым способом его заполнения. Для поиска любого документа достаточно правильно заполнить два-три поля (номера документа в большинстве случаев достаточно).

Поиск документов в системе основан на принципе последовательного сужения круга соответствующих запросу документов. При заполнении полей Карточки реквизитов следует обращать внимание на информационную строку внизу Карточки реквизитов. В ней содержится информация о количестве документов из информационного банка, удовлетворяющих запросу. После заполнения очередного поля количество документов, удовлетворяющих запросу, будет уменьшаться, о чем сообщит информационная строка.

Поиск документов по контексту осуществляется посредствам Быстрого поиска и Карточки поиска.

Быстрый поиск позволяет пользователю легко (в одну строку) вводить запрос и представляет результаты поиска в коротком едином списке документов.
Основной отличительной чертой Быстрого поиска составляют принципы отбора документов в итоговый список из общей массы документов, формально удовлетворяющих условиям запроса, и принципы сортировки документов в этом списке. В этих принципах отбора учитывается множество факторов, и какие из этих факторов сработают при обработке данного конкретного запроса, зависит от содержания данного запроса. Система анализирует введенный запрос и определяет, что ищет пользователь - конкретную часть конкретного документа или набор документов для быстрого овладения темой. В зависимости от этого разные факторы получают разный вес при отборе документов в итоговый список и сортировке документов в этом списке. Используя Быстрый поиск, система «Консультант Плюс» ищет не только документы, но и ключевые понятия из Правового навигатора, которые подходят для введенного запроса.

Карточка поиска эффективна в двух случаях:

- во-первых, когда необходимо воспользоваться возможностями расширенного поиска по названию и тексту документа. Кроме того, Карточка поиска незаменима, в случае если для поиска по названию надо задать одни слова, а для поиска по тексту – другие;

- во-вторых, когда надо заранее ограничить область поиска, например:

а) искать только внутри определенного типа информации;

б) искать в определенном временном интервале;

в) искать только среди документов определенного вида или принявшего органа;
г) и так далее.

Карточка поиска незаменима и в случае, когда надо совместить несколько таких условий поиска одновременно.

Поиск информации по правовому вопросу в случае, когда неизвестно, в каких документах она содержится, осуществляется с помощью поля «Текст документа», «Тематика», «Ключевые слова».

Словарь поля «Тематика» представляет собой многоуровневый тематический рубрикатор.

В системах Консультант Плюс имеется два способа поиска по тексту документов - Поиск по словарю и сложный поиск по тексту. При поиске по словарю из словаря поля «Текст документа» выбираются нужные слова и затем связываются логическими условиями. При сложном поиске по тексту - нужные слова и словосочетания, связанные необходимыми логическими условиями, заносятся в специальное поисковое окно на экране компьютера путем непосредственного набора их на клавиатуре.