Как выбрать уничтожитель бумаг (шредер)?

Ламинаторы

Почему появляется запах при работе ламинатора?
Это нормальная ситуация для ламинатора с горячими валами, и не говорит о неисправности оборудования. Запах исходит от валов и нагревательных элементов пока они новые и перестает появляться после нескольких часов работы.

Что такое защитный конверт?
Защитный конверт представляет собой запаянный пакет из бумаги со специальным покрытием, который обеспечивает точность подачи ламинационной пленки в ламинатор и равномерность распределения тепла. Защитный конверт необходим при использовании старых моделей ламинаторов, где нагрев производится нагревательной пластиной, а не горячими валами.

Нужен ли защитный конверт?
Все новые модели ламинаторов обеспечивают качественное ламинирование без использования защитного конверта. При использовании защитного конверта с новыми моделями результат ламинирования может оказаться не качественным, могут появиться мутные пятна или вздутия, т.к. для ламинирования с защитным конвертом необходимо большее количество тепла. Ламинатор не может выйти из строя при использовании защитного конверта.

Почему после ламинирования появляются небольшие пузырьки? Почему после ламинирования возникают замутнения?
Такие эффекты говорят о недостаточности тепла для прогрева клеящего слоя ламинационной пленки. Проверьте правильность соответствия выбранной температуры типу используемой пленки. В некоторых случаях, при очень толстых документах, качественный результат не может быть достигнут с толстыми типами пленок – попробуйте использовать более тонкие пленки. В некоторых случаях повторный прогон документа через ламинатор может улучшить конечный результат.

Что делать в случае, если пленка застряла в ламинаторе?
Это может произойти, когда часть клея попадает на валы в случае использования низкокачественной пленки, слишком высокой температуры или неправильной подачи документа в ламинатор.
Если у вас возникли подозрения, что процесс ламинирования идет не так как нужно, немедленно выключите ламинатор и:
1. Если весь документ находится внутри корпуса ламинатора, то потребуется вмешательство авторизованного специалиста.
2. Если часть документа осталась доступной, нажмите рычаг разъединения валов, расположенный на задней стенке корпуса ламинатора, захватите кончик документа и мягко потяните документ из ламинатора. Эту операцию необходимо производить пока документ не остыл и остается гибким.
После удаления застрявшей пленки Вам необходимо пропустить через ламинатор чистящий лист или аналогичный картонный лист.

Нужно ли делать профилактику ламинатору?
Если ламинатор правильно эксплуатируется и используются оригинальные пленки, то в профилактике нет необходимости. Тем не менее, рекомендуется чистить валы ламинатора путем 2-3 кратного прогона чистящего листа или подобного картонного листа в режиме горячего ламинирования по окончании каждой сессии работ. Эта процедура обеспечит чистоту валов и гарантирует качественный результат.

Как заламинировать документ меньшего размера, чем пленка?
Перед заправкой документа в ламинатор, убедитесь, что документ выровнен по переднему запаянному краю ламинационного пакета и величина отступов одинакова с каждого края. Если размер документа существенно меньше формата пленки, расположите полоску бумаги шириной в 5 мм от края до края с запаянного конца пакета. Это обеспечит правильную подачу документа в ламинатор.

Могу ли обрезать пленку по формату документа?
Все процедуры по подрезке документа должны производиться после ламинирования.

Почему происходит сдвиг документа в процессе ламинирования?
Это происходит, если документ не выровнен внутри ламинационного пакета и это может привести к морщинам по левой и правой стороне пакета. Всегда заправляйте документ в пакет со стороны противоположной запаянному концу пакета, это поможет обеспечить наилучший результат ламинирования.

Что такое рычаг разъединения валов?
Рычаг разъединения валов расположен на задней панели ламинатора. Он предназначен для предотвращения замятия, при нажатии на рычаг происходит разъединение мотора и шестерни валов и валы перестают вращаться. Если документ не показался с обратной стороны ламинатора, незамедлительно выключите ламинатор. Нажмите рычаг разъединения валов и вытащите документ с передней стороны ламинатора.

Почему образуется волна с заднего конца заламинированного документа?
Заламинированный документ следует незамедлительно удалить после окончания процесса ламинирования и расположить на ровной поверхности для остывания Приемный лоток, обеспечивающий прием документов из ламинатора, сделан из металла. В процессе горячего ламинирования он нагревается и это может повлиять на результат работы. Ламинаторы с 2 валами оказывают в этом случае большее воздействие, чем ламинаторы с 4 валами.

Нормально ли, что в процессе работы верхняя часть ламинатора сильно нагревается?
Да. Это обусловлено новой системой горячих валов, при которой нагревательные элементы укрывают собой валы. В ламинаторе присутствует система аварийной остановки, для предотвращения проблем связанных с выходом из строя отдельных узлов.

Почему образуется волна на документе от одной стороны до другой?
Выбрана температура слишком высокая для данного документа. Проверьте соответствие установки температуры и типа пленки. В зависимости от качества и толщины документа, в некоторых случаях, стоит установить температуру более низкую, чем указана для данного типа пленки. Если нет возможности дальнейшей регулировки температуры, попробуйте использовать более толстую пленку.

Почему ламинационный пакет большего формата, чем документ?
Для защиты документа ламинационный пакет должен перекрывать документ на 2-3 мм со всех четырех сторон, так чтобы документ был заключен внутрь, как в капсулу.

Обеспечивают ли пленки защиту от УФ излучения?
Стандартные пленки не обеспечивают УФ защиту. Существуют специальные типы пленок с УФ защитой.

Что такое мкм?
Мкм. или микрон соответствует 0,001 мм и обозначает толщину пленки.

Можно ли пробить отверстия на заламинированном документе?
Да. Вы можете совершенно спокойно пробивать отверстия в заламинированных документах для архивирования, переплета или для закрепления клипс, цепочек, ремешков.

Почему используются пленки для горячего ламинирования?
Пленки для горячего ламинирования значительно дешевле, чем пленки для холодного ламинирования. Клеевой слой в пленках для горячего ламинирования тает под воздействием тепла и проникает в волокна бумаги, обеспечивая отличное закрепление. Полиэстерные пленки прочнее и менее подвержены износу. Они не усаживаются в отличии от пленок для холодного ламинирования, которые имеют тенденцию к уменьшению габаритов при высыхании клеевого слоя. Пленки для горячего ламинирования выпускаются в различных толщинах. Тонкие пленки - самый экономичный вариант и обеспечивая защиту документа, оказывают наименьшее влияние на сам документ. Толстые пленки обеспечивают лучшую защиту и жесткость. Толстые пленки убирают небольшие неровности поверхности документа и дают ощущение стекла на поверхности.

Можно ли ламинировать распечатки со струйного принтера?
Да. При правильной установке скорости и температуры ламинирования. Возможные трудности может спровоцировать непосредственно сам документ. Недостаточно высохшие распечатки со струйного принтера не могут быть заламинированы. Большинство чернил содержат гликоль для предотвращения засорения головок принтера. Гликоль – растворитель на масленой основе и не совместим с термоклеевым слоем пленок.

Сложно ли пользоваться пленками для горячего ламинирования?
Пленки для горячего ламинирования просты в использовании, но необходимо помнить, что: Пленки для горячего ламинирования содержат клеевой слой, размягчающийся под воздействием тепла и проникающий в волокна бумаги, поэтому мы рекомендуем, для этого типа пленок использовать носители на основе бумаги. В случае использования винила, полиэстера или других синтетических материалов мы рекомендуем использовать пленки для холодного ламинирования. Для любых типов и толщин пленок, указывает диапазон допустимых температур. Отличия возникают в зависимости от толщины бумаги и технических характеристик используемого ламинатора.

Что можно сделать для усиления взаимодействия пленки и носителя напечатанного струйным принтером?
В-первых, убедитесь, что вы установили ограничения на количество чернил. Чем меньше чернил, тем меньше время высыхания. Во-вторых, выберите подходящую бумагу. Глянцевая бумага плохо ламинируется, т.к. большое количество чернил остается в верхнем слое бумаги. Матовая бумага лучше впитывают влагу и поэтому лучше ламинируется. Отпечаток должен полностью высохнуть до начала ламинирования, а отпечатки с большей плотностью заливки требуют большего времени для высыхания.

Шредеры

Что означает авто стоп/пуск?
Шредер автоматически начнет работу, как только документ активирует датчик, установленный посередине приемной щели. После завершения уничтожения документа шредер автоматически отключается.

В чем состоит различие параллельного и перекрестного типа резки?
Различие состоит в том, какие фрагменты получаются на выходе из шредера. Параллельный тип резки формирует продольные полоски, а при перекрестном типе реза бумага разрезается и в продольном и поперечном направлении. Параллельный тип резки характеризуется высокой скоростью, и предназначен для документов низкой секретности. Перекрестный тип резки идеален для документов высокой степени секретности, увеличивает плотность наполнения корзины на 70%

Почему шредер уничтожает меньше листов, чем указано в спецификации?
Бумага - довольно плотный материал. Для поддержания рабочих характеристик следует производить смазки режущего механизма специальным маслом. Расчетное количество уничтожаемых за раз листов основывается на обычной офисной бумаге 80 г/м², если вы используете более плотную бумагу, количество будет меньше.

Можно ли уничтожать документы со скобами?
Да, все шредеры могут уничтожать документы, скрепленные скобами.

Можно ли уничтожать документы со скрепками?
Да, все шредеры кроме серии 3х, 4х, 5х могут уничтожать документы, скрепленные скрепками.

Можно ли уничтожать кредитные карты и CD/DVD?
Да, модели 57 и все старшие модели шредером способны уничтожать кредитные карты. Да, модели 70 могут уничтожать CD и DVD.

Что означает уровень секретности?
Уровень секретности определяет размер фрагментов, получающихся при уничтожении документов. Он является индустриальным стандартом DIN 32757.

Почему шредер выключается через несколько минут работы?
Все персональные шредеры оборудованы датчиком перегрева режущего механизма, который отключает шредер при продолжительном времени работы. Если это произошло, просто оставьте шредер остыть в течение 15-20 минут до завершения работы.

Что означает непрерывный режим работы?
Старшие модели шредеров могут работать непрерывно в течение 24 часов без необходимости перерыва на охлаждение.

Что такое функция безопасного выключения?
Для обеспечения безопасности пользователей все шредеры оборудованы механизмом выключения в случае, если голова шредера будет приподнята над корзиной.

Как выбрать уничтожитель бумаг (шредер)?

Различаются два вида резки:

Продольная (параллельная) резка - уничтожители с продольной резкой перерабатывают документ на нечитаемые полосы шириной от 7-8 мм до 2 мм, обеспечивая 1-3 уровень секретности.

Перекрестная резка (резка на фрагменты) - уничтожители с перекрестной резкой перерабатывают документ на фрагменты различной площади, обеспечивая тем самым более высокий уровень секретности (3-5 уровни).

Тип уничтожителя

Различаются два основных типа уничтожителей документов: персональные и офисные (профессиональные) уничтожители.

Персональные уничтожители, как правило, рассчитаны на использование в пределах одного рабочего места с не слишком высокими нагрузками (10-20 рабочих циклов в день).

Офисные уничтожители рассчитаны на коллективное использование в офисе с большим объемом документов. По своим техническим характеристикам офисные уничтожители различаются между собой - некоторые шредеры близки к персональным - они рассчитаны на периодическое использование в небольших офисах и рабочих группах, другие, более мощные уничтожители предназначены для интенсивной или непрерывной работы в средних и больших офисах (до 10 пользователей).

Персональные уничтожители это более бюджетные модели, но несмотря на это, обладают достаточно широким набором функций. Высокопроизводительные офисные уничтожители - это мощные и дорогие аппараты.

Прежде чем покупать уничтожитель, желательно определиться с планируемой нагрузкой на него и тогда уже сделать выбор в пользу персональной или офисной модели.

Уровень секретности

Основная функция персонального и офисного уничтожителя - обеспечить безопасное уничтожение конфиденциальных документов, для того чтобы исключить возможность попадания документа, содержащего важную информацию в руки конкурентов.

В соответствии с европейским стандартом уничтожения служебных документов (DIN 32757) различается 5 уровней секретности уничтожителей:

1 уровень - для документов общего пользования (документ режется на полоски шириной более 7-8 мм и площадью поверхности более 2000 кв. мм).

Это самые простые модели персональных уничтожителей: P-5M, P-5+, P-40 с продольным типом резки.

2 уровень - для документов служебного пользования (документ режется на полоски шириной до 6 мм и площадью поверхности до 800 кв. мм).

Вторым уровнем секретности обладают офисные уничтожители Fellowes с продольной резкой: PS-60, PS-70, C-120, C-220, C-320, C-380, C-420, C-480;

3 уровень - для конфиденциальных документов (полоски шириной до 2 мм и площадью поверхности менее 594 кв. мм).

Персональные и офисные уничтожители Fellowes с перекрестной резкой: P70CM, P-45C, P-57CS, DS-1, DS-13C, PS-62C, PS-67CS, PS-65C, SB-87CS, SB-97CS, C-120C, C-220C, C-320C, C-380C, C-420C, C-480C.

4 уровень - для конфиденциальных документов (уничтожитель обеспечивает перекрестную резку на фрагменты шириной до 2 мм, длиной до 15 мм и площадью поверхности менее 30 кв. мм).

4 уровень секретности обеспечивают уничтожители Fellowes с перекрестной резкой: MS-450CS и MS-460CS.

5 уровень. Наивысший уровень секретности шредеров для уничтожения совершено секретных документов (фрагменты шириной до 0,8 мм, длиной до 13 мм и площадью поверхности менее 10 кв. мм).

Под производительностью уничтожителя понимается максимальное количество одновременно загружаемых в слот приема листов бумаги (А4, 80 г/м²).

Так как большинство моделей уничтожителей рассчитано на периодическую нагрузку в течение дня (определенное количество рабочих циклов заданной продолжительности), этот параметр (наряду со скоростью резки) имеет важное значение, определяя в конечном итоге оптимальное количество бумаги, которое уничтожитель в состоянии переработать.

Производительность различных уничтожителей Fellowes: 5-29 листов (наименьшая у персонального шредера P-5M, наибольшая - 29 листов - у офисного уничтожителя C-480).

Производительность уничтожителей зависит от способа резки - уничтожители с продольной резкой позволяют, как правило, загружать одновременно большее количество листов, чем шредеры с перекрестным типом резки.

Скорость переработки загружаемых в уничтожитель документов. Измеряется в метрах в минуту (секунду). Также во многом зависит от типа резки (уничтожители с продольной резкой справляются с работой в целом быстрее, чем уничтожители с перекрестным типом резки).

Если Вам необходим персональный уничтожитель для периодической работы с небольшими нагрузками, скорость скорее всего не будет являться определяющим фактором при выборе конкретной модели.

Для офисных уничтожителей, рассчитанных на интенсивную работу в условиях среднего или большого офиса, скорость работы является существенным параметром.