Тема: Cоставление калькуляций стоимости заказов с помощью электронных таблиц MS Excel 2007
Лабораторная работа 3. Часто возникает необходимость быстро подсчитать стоимость какого-либо заказа. Это может быть, например, смета на ремонт квартиры, сборка компьютера заданной конфигурации, печать издания в типографии и т.п. Используя возможности электронных таблиц MSEXCEL можно создать документы, отвечающие на вопрос «Сколько это стоит?» почти мгновенно. Для более эффективной работы с данными в электронных таблицах MS Excel применяют элементы управления - списки, переключатели, счетчики, кнопки, календари и т.д., которые позволяют сформировать пользовательский интерфейс электронных таблиц. Экранные формы, интерактивные таблицы и диаграммы, автоматически меняющие свой вид и содержание с помощью элементов управления формы, обеспечивают представление корпоративных данных в наиболее удобном для анализа виде. Пример. Составить калькуляцию для расчета цены на сбоку крыши заданной конфигурации. Конечный вид рабочего листа Excelпредставлен на рис.2.1. Столбец F, о роли которого поговорим позже, может быть скрыт в дальнейшем. Рис.2.1. Расчетный лист калькуляции В качестве изменяемых параметров заказа (комплектующих крыши) будем рассматривать: тип бикроста , тип утеплителя , тип минваты , марка каркаса, стоимость гарантии и доставки. Расчет будем проводить пошагово.
Шаг 1. Подготовка основного текста калькуляции(лист Калькуляция). Оформим лист MS Excelв соответствии с рис.1и назовем его Калькуляция. Введите текст заголовка, курс у.е. (ячейка D3). Используя Мастер функции (пиктограмма ) проставьте текущую дату в ячейку B2. Введите наименования комплектующих крыши в столбец А. Приведите в нужный порядок внешний вид основного рабочего листа Калькуляция: установите размеры, шрифты, тонирование, выравнивание ячеек и т.д. (Для этого заходим в меню Главная и делаем все необходимые установки) Шаг 2. Выбор Бикроста Бикрост - материал используемый для покрытия крыш, измеряемый в рулонах и имеюший одинаковую длину в разных типах. Каждый тип определяет свое качество материала. 2.1.Подготовьте прайс-лист на имеющиеся в наличии типы бикростов. Прайс-лист оформляем в виде отдельного рабочего листа Excelс именем бикрост, При всех изменениях типов бикроста и их цен, при новых поступлениях будет удобно откорректировать только этот рабочий лист.
2.2. Установка элемента управления Поле со списком Установим на листе Калькуляция элемент управления Поле со списком . Используя этот элемент, можно просматривать список имеющихся типов материала и выбирать нужный. \Порядок установки элемента управления 1.Если у Вас на панели отсутствует вкладка Разработчик, необходимо зайти в меню Пуск, кнопка , параметры Excel/ Основные/ показать вкладку разработчик на ленте. Рис.2.2. Установка вкладки Разработчик 2. Выведите на листе Калькуляция панель Элементов управления Формы с помощью команды: в настройке панели быстрого доступа добавьте Элементы управления, рис. 2.3. Рис.2.3. Установка элемента управления формы. Нажмите кнопку Элементы управления формы. Выберите , указатель мышки превращается в крестик прицела. Совместите крестик с левым верхним углом ячейки С5 и с нажатой левой кнопкой мыши «натяните» прямоугольник на ячейку С5 (рис. 2.3). Отпустите кнопку мыши. Элемент управления формы установится на листе Калькуляция. Но пока это только рамка. Для того, чтобы в эту рамку вставить список типов бикростов надо связать лист Калькуляция с листом Бикрост. Для этого выполним следующую последовательность действий. · Щелкните правой кнопкой мыши на созданном элементе управления. · В контекстном меню выберите команду Формат объекта, в появившемся диалоговом окне Формат элемента управлениявыберите вкладку Элемент управления. · В поле Форматировать список по диапазону нажмите кнопку и окно свернется как показано на рис. 2.3. · Откройте лист БиКрост и выделите ячейки столбца A, где расположены наименования типов бикроста, включая ячейку А2 – «НЕТ». · Нажав кнопку , окно диалога Форматирование объектаразвернется до первоначального размера. · В поле Связь с ячейкой нажмите кнопку и щелкните мышкой на ячейке F6. Рис. 2.4.Окно «Формат элемента управления».
Рис. 2.5. Окно «Формат элемента управления» в свернутом виде · Разверните опять окно Форматирование объекта (кнопка . Значение поля Количество строк списка определяет количество строк, открывающегося Поля списка. Этот размер не может быть меньше размера списка-источника (лист БиКрост). Если вы планируете в дальнейшем увеличить этот список, то введите здесь число «с запасом». · После установки всех параметров в окне Форматирование объекта, нажмите кнопку ОК. Таким образом, мы уже можем выбрать нужный БиКрост, рис. 2.6. Рис. 2.6. Просмотр списка БиКрост 2.3. Установка цены выбранного БиКрост Поместим цену выбранного процессора в ячейку В5 листа Калькуляция. Для этого необходимо выполнить следующую последовательность действий. · Выделите ячейку В5 и выберите вкладку Формулы\Вставить функцию\Ссылки и массивы\ИНДЕКС(рис. 2.7) Рис. 2.7. Выбор вкладки ИНДЕКС · В появившемся окне Мастер функции выделите строку массив; номер строки; номер столбца. Нажмите ОК. · Появляется окно функции ИНДЕКС, в котором нужно задать параметры этой функции. Ввод этих параметров аналогичен предыдущему вводу в окне Форматирование объекта с последовательным свертыванием окна в однострочное поле ввода. · Итак, в поле Массив введем диапазон ячеек В2:В11 с ценами листа Бикрост · В поле Номер_строки- укажем ячейку F6 листа Калькуляция (это номер выбранного вами БиКроста из списка, а значит и номер соответствующей цены вида бикроста. Рис. 2.8. Окно «Аргументы функции» Итак, параметры функции ИНДЕКС заданы, щелкните на кнопке ОК и в ячейке В5 появится цена выбранного вами процессора, а в ячейке F6 – порядковый номер этого процессора с листа БиКрост.
Популярное: Как построить свою речь (словесное оформление):
При подготовке публичного выступления перед оратором возникает вопрос, как лучше словесно оформить свою... Генезис конфликтологии как науки в древней Греции: Для уяснения предыстории конфликтологии существенное значение имеет обращение к античной... Как распознать напряжение: Говоря о мышечном напряжении, мы в первую очередь имеем в виду мускулы, прикрепленные к костям ... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (644)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |