Составные части управленческого учёта, его цели и задачи

При разработке системы управленческого учета ее основополагающим признаком выступает учет затрат по сферам деятельности. Такой подход к организации управленческого учета позволяет выделение в качестве его составных частей следующие:

· учет снабженческо-заготовительной деятельности;

· учет производственной деятельности;

· учет финансово-сбытовой деятельности;

· учет организационной деятельности;

· контроллинг.

В процессе учета снабженческо-заготовительной деятельности собирается и обобщается информация о затратах по видам работ и складам, о ценах на приобретение материалов, себестоимости изготовления полуфабрикатов, оценке выданных в производство материальных ресурсов.

На участке учета производственной деятельности определяется себестоимость продукции для различных целей управления, а также группируется информация о затратах по целям, функциям и их поведению. Значительное место в учете производственной деятельности отводится нормированию издержек – материальных, трудовых и накладных.

С помощью учета финансово-сбытовой деятельности собирается, обрабатывается и формируется информация об ассортименте выпуска продукции, составе покупателей, рыночных тенденциях, расходах на рекламу, маркетинг, упаковку. Составляются сметы затрат по отделам и сегментам финансово-сбытовой деятельности и контролируется их исполнение. Руководителям представляется информация для принятия решений, позволяющих максимизировать прибыль в краткосрочном периоде.

Управленческий учет организационной деятельности необходим для удовлетворения требований менеджеров разных уровней управления в информации о собственных затратах, принципах формирования трансфертных цен, об оптимальном уровне специализации и разделении труда на предприятии. В процессе учета организационной деятельности составляют и контролируют исполнение смет расходов по организационной деятельности, проводят учетно-аналитические расчеты: критической точки объема производства, переменных и постоянных расходов, общей себестоимости, трансфертных цен, прибыли. Этот участок учета формирует сводную информацию по центрам ответственности.

Контроллинг – система управления процессом реализации конечной цели предприятия. Контроллинг выступает в виде регулятора деятельности предприятия и выполняет следующие функции:

1. информационную - формирование информации, обеспечивающей методологию принятия решений;

2. управляющую -- использование данных для координации задач и методов достижения конечной цели предприятия;

3. контрольную -- контроль эффективности и экономичности работы предприятия и его подразделений.

Все составные части управленческого учета тесно взаимосвязаны.

Зарубежный управленческий учета далеко не однороден. В нем прослеживается два направления – американское (США, Англия, Австралия, Япония и др.) и европейское (Германия, Франция и др.). Главной целью американского управленческого учета является контроль за издержками производства как трансформированная форма контроля за прибылью, а калькулирование себестоимости продукции имеет второстепенное значение. Европейский управленческий учет основной целью ставит точное исчисление себестоимости продукции.

Достижение упомянутых выше целей обеспечивается решением управленческим учетом следующих основных задач:

· управленческий учет (УУ) обеспечивает руководство предприятия информацией о том, каковы консолидированные результаты бизнеса, состоящего из неограниченного количества юридических лиц и структурных подразделений;

• УУ отражает результаты работы отдельных направлений (ими могут быть виды деятельности, группы товаров, или другие элементы, в зависимости от специфики бизнеса), независимо от того, как эти направления распределены между юридическими лицами, входящими в бизнес;
• УУ показывает результаты работы также и по структурным подразделениям, которыми могут быть отделы, цеха, юридические лица;
• УУ осуществляет контроль над издержками путём их учёта по видам и центрам затрат;
• УУ накапливает статистику о доходах и расходах предприятия в определённом разрезе и выявляет общие тенденции развития бизнеса;
• УУ осуществляет планирование и контролирует выполнение бюджета как отдельными центрами затрат, так и бизнесом в целом, включая совокупность юридических лиц;
• УУ ведёт оперативный учёт расчётов с отдельными контрагентами, взаиморасчётов между собственными юридическими лицами.

Правильно поставленный управленческий учет обеспечивает менеджеров информацией, необходимой для расстановки приоритетов и планирования дальнейшей деятельности компании, предоставляет базу для оценки перспективности открывающихся возможностей и обеспечивает механизмами контроля за исполнением принятых решений. Профильные специалисты предлагают простой способ проверить, выполняет ли управленческий учет в компании поставленные перед ним задачи. Для этого следует ответить на следующие вопросы:

• Какое из направлений деятельности компании наиболее прибыльное?
• Какая группа товаров или услуг, продаваемых компанией, приносит наибольшую прибыль на 1 доллар продаж?
• Какие из клиентов компании наиболее перспективны?
• Есть ли у компании сколько-нибудь формализованная система ценообразования?
• Организовано ли в компании финансовое планирование?
• Отслеживаются ли в компании расхождения между бюджетом и фактом и анализируются ли их причины?

Если на все перечисленные вопросы можно ответить утвердительно и получить нужную информацию за прошедшие периоды деятельности компании, то в этом случае можно констатировать, что система управленческого учета компании находится на должном уровне.

4. Предмет, метод, объекты и функции управленческого учёта. Условия организации управленческого учёта на предприятии

Предметом управленческого учета является производственная деятельность фирмы в целом и ее отдельных структурных подразделений – центров ответственности.

В управленческом учете используются следующие методы:

· элементы метода финансового учета (счета и двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение и отчетность и т.д.);

· приемы экономического анализа (в частности, факторный анализ, индексный метод);

· экономико-математические методы (корреляционно-регрессионный анализ, линейное программирование и др.).

Объектами управленческого учета являются:

· издержки и результаты хозяйственной деятельности как всего предприятия, так и его отдельных структурных подразделений;

· внутреннее ценообразование;

· бюджетирование и внутренняя отчетность.

Основными функциями управленческого учета являются:

· учет производственных затрат по местам их возникновения и видам производств (продукции);

· выявление отклонений фактических затрат от установленных норм, стандартов, планов и смет;

· исчисление себестоимости отдельных видов продукции (изделий);

· внутрифирменное бухгалтерское планирование;

· составление внутренней отчетности о затратах, объемах производства и реализации продукции, потребленных ресурсах и эффективности работы структурных подразделений предприятия.

Для эффективного ведения управленческого учёта необходимы следующие условия:

· привлечение высококвалифицированных специалистов, имеющих соответствующий опыт и сочетающих его со знаниями финансового анализа, бухгалтерского учёта, системы налогообложения, международных принципов финансового учёта, информатики;

· глубокое вовлечение руководства предприятия в процесс постановки, организации и ведения учёта;

· обеспечение руководством взаимодействия различных служб для предоставления соответствующей информации в центр управленческого учёта;

· обеспечение специалистов всей необходимой информацией, в частности самой конфиденциальной, так как при неполной информации управленческий учёт теряет смысл;

· разработка специфической для каждого предприятия методики, включающей параметры управленческого учёта (направления, центры доходов, затрат и т.д.), учётную политику, форматы отчётности, процедуры получения информации;

· наличие компьютерных информационных систем, специально разработанных или адаптированных для этих целей.