Создание структуры Таблицы 1

Создание базы данных

1.1. Последовательность действий:

· на панели задач кликнуть кнопку Пуск;

· выбрать пункт Программы;

· выбрать команду Microsoft Access;

· в появившемся диалоговом окне выбрать вариант Новая база данных (рис.1).

 

 

Рис.1

В следующем диалоговом окне (Файл новой базы данных) выбрать диск H и создать новую папку (каталог), соответствующую названию учебной группы, например, БУ_2, затем каждый студент группы создаёт в ней свою папку BAZA_N (где N – номер, который должен соответствовать номеру студента в списке группы). В поле Имя файла ввести имя новой базы PRED.mdb

 

Поверх окна приложения Microsoft Access появляется окно новой базы данных PRED (рис.2).

Рис.2

Структура окна базы данных:

· строка Заголовок;

· строка Панель инструментов;

· кнопка Объекты предназначена для выбора объекта базы данных;

· ярлыки используются для выбора способа создания объектов базы данных.

В поле под ярлыками будут располагаться имена создаваемых объектов.

Пример реляционной базы данных

Создать реляционную базы данных, Cсостоящую из трёх связанных таблиц, структуры которых приведены на рисунке 3.

Рис.3

Создание структуры Таблицы 1

Существует много вариантов открытия режима конструктора. Рассмотрим один из них. Открыть окно базы данных PRED. Выбрать объект Таблицы, затем на панели инструментов окна базы данных кликнуть мышкой кнопку Конструктор.

Поверх окна программы и окна базы данных (PRED) появляется окно режима конструктора. В верхней части окна расположен бланк, в который следует записать имена и выбрать тип каждого поля таблицы (рис.4). При выборе типа поля в нижней части окна Конструктора открывается вкладка Общие, в которой перечислены свойства, характерные для установленного типа поля.

Рис.4

Номера отделов задаются неповторяющимися целыми числами от 1 до 10. Наименование отдела не превышает 35 символов.

Для удобства обработки информации рекомендуется имена полей делать короткими, записывать их латиницей и цифрами без пробелов.

Описываем поля Таблицы 1 в режиме конструктора.

Для поля Номер отдела определяем имя NOM и устанавливаем тип данных – числовой.

После установки типа данных, в нижней части конструктора открываются вкладки. Для установки некоторых свойств поля выбираем вкладку Общие. Для числового поля следует устанавливать Размерполя, ФорматполяиЧислодесятичныхзнаков.

На рисунке 5 приведён набор свойств для числового поля.

Рис.5.

Для поля NOM установим Размер поля - Целое, так как в это поле могут быть введены только целые числа (по условию задачи).

Формат поля - Основной и Число десятичных знаков - Авто.

Зададим ключевое поле (в данной таблице таким полем может быть выбрано поле NOM). Для этого в режиме конструктора следует кликнуть мышкой в области выделения строки поля NOM, затем на панели инструментов Microsoft Access нажать кнопку Ключевое поле.

Второе поле - Наименование отдела. Присвоим этому полю имя NAZ, тип поля текстовый. На рисунке 6 приведены установки значений свойств полей NOM и NAZ.

Рис.6

Для сохранения структуры Таблицы 1 кликнуть мышкой кнопку Закрыть в строке Заголовок окна Режим конструктора. В появившемся окне (рис.7) нажать кнопку Да. Затем в окне Сохранение ввести имя таблицы ОТДЕЛ и нажать кнопку OK. В открывшемся окне базы данных PRED появился значок созданной таблицы.

Рис.7