Создание панели инструментов

1. В меню Сервис выберите команду Настройка.

2. Откройте вкладку Панели инструментов.

3. Нажмите кнопку Создать.

4. Введите нужное имя в поле Панель инструментов.

5. В поле Сделать панель доступной для выберите шаблон или документ, для которого требуется сделать доступной данную панель инструментов, а затем нажмите кнопку OK.

6. Откройте вкладку Команды.

7. Выполните одно из следующих действий.

Добавление кнопки на панель инструментов

1. В поле Категории выберите необходимую категорию.

2. Перетащите нужную команду из списка Команды на панель инструментов.

Добавление встроенного меню на панель инструментов

3. В списке Категории выберите Встроенные меню.

4. Перетащите нужное меню из списка Команды на панель инструментов.

5. После добавления всех кнопок и меню нажмите кнопку Закрыть.

Отображение и скрытие панели инструментов

Отображение панели инструментов

v щелкните правой кнопкой мыши нужную панель инструментов, а затем выберите в контекстном меню название панели инструментов, которую требуется показать;

v если название нужной панели инструментов отсутствует в контекстном меню, нажмите кнопку со стрелкой Настройка, перейдите на вкладку Панели инструментов и выберите нужную панель инструментов в списке Панели инструментов.

Скрытие панели инструментов

v Щелкните правой кнопкой мыши панель инструментов, затем снимите флажок слева от панели инструментов, которую требуется скрыть.

Форматирование

Форматирование текста на панели «Схема документа»

Можно изменить внешний вид заголовков, отображаемых в области «Схема документа» так же, как цвет выделения активного заголовка. Изменения текста в схеме документа не влияют на текст в документе.

1) В меню Вид выберите команду Схема документа.

2) В меню Формат выберите команду Стили и форматирование.

3) В области задач Стили и форматирование из списка Показать выберите пункт Специальное.

4) В списке Категория выберите вариант Все стили.

5) В списке Отображаемые стили установите флажок Схема документа, а затем нажмите кнопку OK.

6) В области задач Стили и форматирование в группе Выберите форматирование для применения выберите пункт Схема документа, щелкните стрелку, а затем выберите команду Изменить.

7) В диалоговом окне Изменение стиля нажмите кнопку Формат.

8) Выполните одно из следующих действий.

a) Чтобы задать шрифт и размер шрифта, выберите команду Шрифт, а затем внесите изменения в соответствующие поля.

b) Чтобы задать цвет выделения, выберите команду Граница, а затем — нужный цвет в поле Заливка на вкладке Заливка.

О форматировании текста с помощью стилей

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования.

Например, вместо форматирования названия в три приема, когда сначала задается размер 16 пунктов, затем шрифт Arial и, наконец, выравнивание по центру, то же самое можно сделать одновременно, применив стиль заголовка.

Ниже приведены типы стилей, которые можно создать и применить.

v Стиль абзаца полностью определяет его внешний вид, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, он может также включать форматирование знаков.

v Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.

v Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

v Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.

С помощью области задач Стили и форматирование можно создавать, просматривать и применять стили. Форматирование, применяемое непосредственно к тексту, также хранится в данной области.

Создание стилей

При запуске Microsoft Word новый, пустой документ создается на основе шаблона Normal.dot, а для оформления набираемого текста используется стиль «Обычный». Таким образом, когда начинается ввод текста, автоматически используются шрифт, размер шрифта, междустрочный интервал, выравнивание текста и другие параметры форматирования, определенные в стиле «Обычный». Этот стиль является базовым стилем шаблона Normal.dot, то есть служит основой других стилей этого шаблона.

Помимо стиля «Обычный», шаблон Normal.dot содержит большое число других стилей. Некоторые основные стили представлены в списке Стиль

на панели инструментов Форматирование. Остальные стили можно просмотреть и выбрать в диалоговом окне Стиль (меню Формат, команда Стиль).

Самый быстрый способ создать новый стиль абзаца — это отформатировать абзац должным образом, выделить его, а затем создать новый стиль на основе форматирования и других свойств выделенного текста.

1. Выделите фрагмент текста, имеющий нужный формат.

2. На панели инструментов Форматирование щелкните поле Стиль

.

3. Введите имя нового стиля поверх имени существующего стиля.

4. Нажмите клавишу ENTER.