НАЧАЛО РАБОТЫ В MICROSOFT WORD 2010

Теоретические основы информатики

 

Основы работы с текстовым процессором Word 2010

 

 

Методические указания к выполнению лабораторной работы для студентов всех специальностей всех форм обучения

 

 

ЦЕЛЬ РАБОТЫ

 

Целями работы являются:

 

· знакомство с интерфейсом текстового процессора;

 

· знакомство с основными командами;

 

· получения навыков работы с текстовым процессором.

 

ЭЛЕМЕНТЫ ОКНА MS WORD 2010

 

 

Меню Microsoft Word 2010 (рис. 1) - это аналог главного меню Word 2003.

 

 

Рис. 1. Меню Microsoft Word 2010

 

Лента и панель быстрого доступа (рис. 2) - два элемента интерфейса, которые заменили панели инструментов предыдущих

 

версий. Главная особенность ленты - наличие вкладок. Благодаря им, в поле зрения может находиться только часть команд необходимых для выполнения текущих задач.

 

 

Рис. 2. Лента и вкладки Microsoft Word 2010

 

Если лента мешает, то ее можно свернуть, для чего достаточно щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать соответствующую команду в меню (рис. 3).

 

Рис. 3. Скрытие ленты

 

Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна приложения Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

 

Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые команды.

 

 

НАЧАЛО РАБОТЫ В MICROSOFT WORD 2010

 

Запустить программу MS Word 2010 можно двумя способами:

 

1. Зайти в меню Пуск, нажать левой кнопкой мыши на пункте «Все программы», среди списка программ, установленных на компьютере выбрать Microsoft Word.

 

2. Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по ярлыку

 

Microsoft Word 2010 на рабочем столе.

 

Если происходит сохранение документа первоначально, ему необходимо присвоить имя и указать папку, где данный документ будет храниться.

 

3. Нажать на кнопку «Office», щелкните команду

 

«Сохранить как».

 

4. В открывшемся диалоговом окне «Сохранение документа»раскройте список дисков,выберите диск,азатем папку, в которой необходимо сохранить файл.

 

5. В поле «Имя файла» ввести имя документа.

 

6. Щелкнуть кнопку «Сохранить».

 

Следует обратить внимание на формат сохранениядокумента, который используется по-умолчанию. В Word 2010

 

используется новый формат. Файлы, созданные в нем, сохраняются с расширением DOCX. Такие файлы нельзя прочитать при помощи предыдущих версий Word, поэтому если вам понадобиться открыть документ в более ранней версии Word, установите в разделе

 

«Сохранение» окна «Параметры Word» другой формат сохранения документов, например, универсальный RTF.

 

Открытие документа осуществляется следующим образом.

 

1. Нажать на кнопку «Office» выберите команду «Открыть».

 

2. В диалоговом окне «Открытие документа» двойным щелчком раскрыть папку, чтобы отобразить ее содержимое.

 

3. В списке файлов выбрать нужный файл, щелкнуть дважды на нем левой кнопкой мыши. Документ загрузиться в окно программы.

 

 

РАБОТА С ТЕКСТОМ

 

Выбор шрифта

 

Шрифт определяет внешний вид символов текста. По умолчанию в Word 2010 при создании нового пустого документа для основного текста принят шрифт «Calibri», а для заголовков –

 

«Cambria». Выбор шрифтов по умолчанию зависит от выбранной темы и набора стилей документа.

 

1. Выделите фрагмент текста.

 

2. В раскрывающемся списке «Шрифт» группы «Шрифт» вкладки «Главная». При наведении указателя мыши на выбираемый шрифт срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент документа отображается указанным шрифтом.

 

Размер шрифта определяет высоту и ширину символов текста.

 

Размер шрифта устанавливается в специальных единицах – пунктах, 1 пункт (1 пт) равен 0,35 мм. Для изменения высоты шрифта.

 

1. Выделите фрагмент текста.

 

2. В раскрывающемся списке «Размер шрифта» группы

 

«Шрифт» вкладки «Главная» выберите размер шрифта.

 

Минимально возможный размер шрифта — 1 пт.

 

Максимальный размер – 1638 пт. Размер шрифта можно устанавливать с точностью до 0,5 пт.