Проект как объект управления

Наукоемкие отрасли осуществляют выпуск продукции, выполнение наукоемких работы и оказание высокотехнологичных услуги с использованием последних, передовых достижений науки и техники.

К наукоемким отраслям российской экономики на сегодня относятся:

- социальные технологии в том числе: системы распространения новостей, технологии коллективной работы и обучения;

- электроника;

- программное обеспечение, в том числе искусственный интеллект;

- беспроводные технологии;

- робототехника;

- нанотехнологии;

- экологически чистые технологии, энергосбережение и альтернативная энергетика в том числе: переработка отходов, атомная, солнечная и водородная энергетика;

- системы безопасности, в том числе: биометрия, датчики, детекторы, электронные анализаторы, системы скрытого наблюдения;

- навигационные технологии;

- оборонные технологии и технологии двойного назначения в том числе: самолетостроение, ракетостроение, создание космических аппаратов;

- биотехнологии, в том числе генная инженерия и генотерапия и микробиологическая промышленность.

В современном понимании наукоемкие отрасли – это такие отрасли экономики страны, для которых характерны следующие черты:

- передовой высокотехнологичный производственный аппарат;

- высококвалифицированный кадровый потенциал и наличие в его составе специалистов-исследователей;

- высокие по сравнению с другими отраслями экономики затраты на научные исследования и разработки;

- создание конкурентоспособной продукции на основе последних достижений науки и техники.

В качестве объекта управления наукоемкие отрасли представляют собой совокупность высокотехнологичных предприятий, на которые со стороны государства, через руководство отрасли и совокупность макроэкономических регуляторов оказывается управляющее воздействие. С другой стороны высокотехнологичные отрасли являются важной институциональной составляющей развития экономики страны.

С точки зрения специфики наукоемких отраслей как объекта стратегического управления их наиболее важными параметрами являются:

- уровень концентрации производства, сбыта, управления, а главное научных исследований и разработок;

- степень зрелости отрасли, то есть ее способность комплексно решать поставленные государством задачи и отвечать на основные вызовы времени;

- способность к выживанию и развитию в условиях интенсивной международной конкуренции.

Развитие наукоёмких отраслей, как объекта управления должно соответствовать, с точки зрения народнохозяйственной значимости решению следующих задач:

а) снижение энергоёмкости, ресурсоёмкости, металлоёмкости и т.д. в других отраслях народного хозяйства;

б) создание и использование новых прогрессивных материалов и экологически чистых производств, позволяющих бережно использовать природные ресурсы;

в) устойчивую социальную ориентацию развития общества на опережающее развитие образования, науки и культуры, здравоохранения и т.д.;

г) поддержание военной мощи государства, поскольку её эффективность уже давно определяется использованием последних достижений науки и техники;

д) опережающее развитие нации в целом, обеспечивая ей место одного из интеллектуальных мировых лидеров, что крайне важно в условиях динамично усиливающихся процессов глобализации мировой экономики.

Таким образом, условия и задачи функционирования наукоемких отраслей определяют их специфику как объекта управления.

Планирование наукоёмких проектов.

Планирование - это беспрерывный процесс определения наилучшего способа достижения поставленных целей с учетом складывающейся обстановки.

В управлении проектом планирование занимает основное место, воплощая в себе организационные основы всего процесса реализации проекта.

Планирования являются наиболее важным процессом управления проектом, который определяет во времени всю деятельность по его осуществлению.

Логически планирование связано с другими важными процессами, такими, как организация, координация, контроль, анализ и регулирование. Сущность планирования состоит в обосновании целей и способов их удовлетворения на основе выявления детального комплекса работ, определение эффективных методов и способов, ресурсов всех видов, необходимых для их выполнения, установление взаимодействия между организациями-участниками проекта.

Деятельность по разработке планов охватывает все этапы проектного цикла. Она начинается из участия проекта-менеджера в разработке концепции проекта, продолжается при выборе стратегических решений выполнения проекту и разработке его деталей, включая складывания контрактных предложений, заключение контрактов, выполнение работ, и заканчивается при завершении проекта.

На этапе планирования определяются все необходимые параметры реализации проекта - продолжительность (в целом, отдельных этапов и работ), потребности в трудовых, материально-технических и финансовых ресурсах, сроки поставки сырья, материалов, комплектующих и технологическое оснащение, сроки и объемы привлечения проектных, строительных и других организаций. Принятые решения должны обеспечить возможность реализации проекта в заданный срок с минимальной стоимостью, затратами ресурсов и при высоком качестве выполнения работ.

План сыграет роль модели действий и прогноза состояния проекта и его окружение. В процессе жизни проекта происходят изменения как внутри, так и вне ним. Поэтому ни один сначала составленный план не может быть выполнен в точности.

Так зачем же надо планирование проекта, если все изменяется? Дело в том, что в управлении проектом главным есть не выполнение плана, а эффективное достижение цели проекта. Поэтому основное назначение планирования состоит в беспрерывной поддержке "курса" развития проекта на пути к его успешному завершению.

В проекте необходимо планировать все то, что подлежит учету, контроля, анализу и регулированию. Это - прежде всего планирование функций управления проектами:

- управление предметной областью проекта;

- управление стоимостью;

- управление временами;

- управление качеством;

- управление человеческими ресурсами;

- управление коммуникациями;

- управление рисками;

- управление снабжением и контрактами.

Процессы планирования включают подпроцессы (задачи), которые по степени важности можно разделить на основные и вспомогательные.

Основные подпроцессы планирования:

Вспомогательные подпроцессы планирования:

Для организации и управления процессом планирование применяются методы:

Директивный предусматривает информирование производителей работ только о краткосрочных планах. Персональная ответственность за разработку планов, но корректирование и уточнение несет разработчик планов, то есть участники проекта практически не задействованные в процессе планирования.

Формирование планов только на случай кризисного положения. Такие планы - комплексы мероприятий по ликвидации такого положения.

Краткосрочное планирование методом «Планы комитетов» - планы складываются производителями работ в походке периодических совещаний по анализу хода проекта.

Метод семинаров - менеджер проекта назначает представителей организации - участников проекта ответственными за успешное выполнение проекта.

Деятельность группы по планированию организуется в виде семинаров, которые разрешают быстро установить взаимодействие между участниками проекта и создать реалистические планы, которые учитывают требования и заинтересованность всех участников.

Семинары обычно проводятся в три этапа:

Взаимодействие генерального подрядчика и рабочей группы планирование.

Взаимодействие членов рабочей группы по планированию.

Взаимодействие заказчиков и членов рабочей группы.

Обязательным условием этого метода есть предоставление всем членам рабочей группы необходимой информации по проекту.