III Всероссийский хореографический конкурс

Дата окончания приема заявок: 14 ноября 2016 г.

Внимание: прием заявок может быть закрыт раньше заявленной даты.

По желанию можно забронировать дополнительные дни по специальной цене. Подробности уточняйте.

Заявка на участие

«_______»________________2016 год

дата заполнения заявки Ведущий менеджер *заполняет сотрудник Фонда

 

Полное название коллектива или Ф.И.О солиста *так, как должно быть написано в дипломе

Ф.И.О., должность, звание руководителя *так, как должно быть написано в дипломе

Контакты руководителя коллектива и/или руководителя выезжающей группы *действующий мобильный телефон и e-mail (!!!), для оперативной связи на месте проведения конкурса

Направляющая сторона / учреждение. Ф.И.О. директора *так, как должно быть написано в дипломе Адрес учреждения: город, край, область, индекс, улица, телефон, e-mail *фактически действующий адрес, телефон, e-mail

Количественный состав выезжающей группы
Руководители	Исполнители	Сопровождающие
мужчины	женщины	мальчики	девочки	мужчины	женщины
Итого человек (всех вместе)
Номинация и возрастная группа *в соответствии с Положением Не нужное удалить	Номер *указать название номера, Ф.И.О. постановщика	Хронометраж *минут/секунд	Кол-во человек, занятых в номере
Народный танец 8-9 лет 10-12 лет 13-15 лет 16-23 года
Стилизация народного танца 8-9 лет 10-12 лет 13-15 лет 16-23 года
Классический танец 8-9 лет 10-12 лет 13-15 лет 16-23 года
Современный танец 8-9 лет 10-12 лет 13-15 лет 16-23 года
Эстрадный танец 8-9 лет 10-12 лет 13-15 лет 16-23 года
Детский танец 5-7 лет

Укажите: какая техническая поддержка необходима для исполнения программы *оргкомитет, по возможности, постарается обеспечить коллектив всем необходимым

 

Краткие сведения о коллективе (не обязательно, по желанию) *год образования, главные достижения

 

Укажите: документы, необходимые для отчетности, в т.ч.бухгалтерской * официальное приглашение, счет, договор, акт и т.п.

Данные для выставления счета
На кого выставлять счет? Для физ.лица: ФИО и паспортные данные Для юр.лица: карточка с реквизитами организации (можно прислать отдельным файлом)
Количество человек по Пакету с трехразовым питанием (9 990 руб)
Количество человек без проживания
Количество человек бесплатно (каждый 21-й)
Количество детей без предоставления места (дети до 3 лет. СТРОГО)

Укажите: пожелания на дополнительные документы от Фонда
Благодарственные письма * спонсоры, меценаты, должностные лица, помогающие в участии коллектива в конкурсе/фестивале	Дополнительно внести в диплом * вторые руководители, педагоги, репетиторы и т.п., принимающие участие в подготовке коллектива к конкурсу (ТОЛЬКО из присутствующих на конкурсе)

Дополнительные сведения и пожелания *нужно указать всё, что не относится к стандартному пакету участия

ВНИМАНИЕ!

 

· К заявке необходимо приложить Общий список выезжающей группы (Приложение №2), данные по приезду/отъеду группы и трансферу (Приложение №3), данные для размещения в гостинице (Приложение №4).

Приложение №2 к Положению

На бланке учреждения, с печатью и подписью

 

Название коллектива, город

 

ОБЩИЙ СПИСОК ГРУППЫ

 

№ п/п	Ф.И.О. *полностью	Дата рождения *(дд/мм/гггг)	Если День Рождения выпадает на период Проекта +/- один день *отметить звездочкой «*»
Руководители
Участники
Сопровождающие
	ИТОГО всех вместе:

Приложение №3 к Положению

Для организации трансфера

 

В стоимость Путевки входит трансфер от 10 человек от станции метро «Парк Победы» г.Москва (туда и обратно). Для групп менее 10 человек - по согласованию с Оргкомитетом.

Трансфер от ж/д-вокзала и аэропорта осуществляется за дополнительную оплату и по специальному запросу, поданному не менее чем за 10 дней до даты прилета.

 

Название коллектива, город

 

_____________

 

Количественный состав выезжающей группы
Руководители	Исполнители	Сопровождающие
мужчины	женщины	мальчики	девочки	мужчины	женщины
Итого человек (всех вместе)

 

Данные по приезду/отъезду коллектива

Приезд (по билетам)

Дата приезда	Вокзал	Время приезда	Номер поезда	Вагон	Кол-во человек

Отъезд (по билетам)

Дата приезда	Вокзал	Время приезда	Номер поезда	Вагон	Кол-во человек

 

Приложение №4 к Положению

Для размещения в гостинице

 

Проживание

Дом отдыха «Покровское», Московская область, Одинцовский район, с.Покровское.

Заселение в номера – с 12.00. Выезд – в 10.00.

Размещение производится в 3-4-местные номера.

Дети до 3-х лет (строго) проживают бесплатно (с сопровождающим) без предоставления места. Питаются по питанию, оплаченному на сопровождающего взрослого.

1-2-местное размещение, раннее заселение, поздний выезд и дополнительные сутки вне рамок проекта возможны только по предварительному согласованию с Оргкомитетом, за дополнительную плату и при условии наличия свободных номеров в гостинице.

 

По правилам гостиницы заселение в номера – с 12.00. Выезд – в 10.00.

При наличии свободныхномеров на момент заезда гостиница расселяет коллективы сразу по приезду без дополнительной оплаты.

Для ускорения и упрощения заселения в гостинице руководителю группы необходимо при заселении иметь с собой:

- список всей группы (ФИО, номер документа, дата выдачи). Можно использовать список расселения;

- все копии свидетельств о рождении / паспортов, с указанием прописки (остаются в гостинице).

 

Название коллектива, город

 

_____________