Открытое акционерное общество «БНС Груп» - является одним из лидеров на рынке фешн-ритейла в России.

[6] Организация имеет положительную динамику роста продаж за последние несколько лет.

[7] Существующая техническая архитектура предприятия охватывает все отделы компании.

Сеть организации представляет собой сложную структуру, которая объединяет все подразделения по средствам удаленного доступа. Так же к сети подключены сервер почты, файл-сервер, сетевые принтеры, сетевые принтры-сканеры, сетевые сканеры. Подключение к Интернету осуществляется через маршрутизатор.

[8] В организации используется набор программного обеспечения который позволяет сотрудникам выполнять должностные обязанности и осуществлять деятельность по бухгалтерскому учету, складским операциям, взаимодействию между подразделениями, подготовка отчетности для передачи государственным структурам

Решение о необходимости внедрение программного продукта на основе Microsoft Dynamics NAV и замены существующего программного обеспечения было связано отсутствием у существующей в тот момент системы достаточного функционального обеспечения с помощью которого оперативно в режиме постоянного доступа можно управлять деятельностью организации по контролю за поставками товаров, перераспределением и логистикой остатков, планированием заказов у производителей, осуществление анализа каждой отдельной точки продаж.

[9] На слайде 9 представлена модель бизнес-процесса предметной области, моделирование выполнено в нотации IDEF0. На верхнем уровне модели рассматриваемая система представляется в виде одного процесса «Движение товаров».

[10] Декомпозиция модели IDEF0 с учетом внедрения информационной системы товародвижения показывает, что все выполняемые процессы товарооборота будут автоматизированы с помощью одного программного продукта и будут иметь одну информационную базу. Поскольку все данные могут быть доступны в одном месте появляется возможность провести анализ данных по товародвижению более комплексно, при этом выделив в отдельную подсистему работы по заказам и продажам. Что необходимо менеджерам в магазинах и региональных подразделениях.

[11] Показателем эффективности движения товарного ассортимента выбрана сумма прибыли, полученной от клиентов предлагаемым ассортиментом товаров, а показателем оптимальности товарного запаса - доля реализации, выполненной из складского запаса в общем объёме реализации. Для организации оформления продажи был разработан алгоритм исходя из новых бизнес-процессов.

[12] Диаграммы вариантов использования описывают функциональное назначение системы или то, что система должна делать. Основная задача — представлять собой единое средство, дающее возможность конечному пользователю и разработчику совместно обсуждать функциональность и поведение системы.

[13] В системе LS Retail на базе Microsoft Dynamics NAVISION реализованы возможности управления продажами, товарными запасами, маркетинговые исследования и аналитика продаж. Для этого реализованы отдельные модули.

Поскольку система системе LS Retail на базе Microsoft Dynamics NAVISION основана на инструментальной среде все компоненты могут дорабатываться по мере необходимости. Каждый элемент системы представлен отдельной формой и табличным представлением для хранения информации в СУБД MS SQL Server. Поэтому по мере изменений внутренней и внешней среды данные системы будут дорабатываться и перестраиваться, исходя из потребностей организации. Объекты системы представлены на слайде 13.

[14] Была произведена разработка предложений по совершенствованию информационного обеспечения движения товаров ОАО «TOPSHOP».

Внедрение новых бизнес-процессов контроля показателей эффективности товарного запаса позволяет также выявить позиции, требующие активных действий по распродаже, то есть так называемые неликвиды. Борьба с неликвидами является важной задачей менеджера.

В результате проведенных исследований разработаны следующие практические рекомендации по совершенствованию информационного обеспечения управления товародвижением ОАО TOPSHOP (магазин одежды TOPSHOP/TOPMAN).

[15] Годовой экономический эффект от внедрения проекта (Э) определяется как разность между годовой экономией и нормативной прибылью [руб/год].

Для расчета годового экономического эффекта от внедрения проекта нужно учитывать, что нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений для всех отраслей народного хозяйства составляет 15%

Срок окупаемости (Т_ОК) [руб/год] представляет собой отношение капитальных затрат на разработку и внедрение ИС к годовой экономии.

Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных затрат ( ) представляет собой отношение годовой экономии (годового прироста прибыли) к капитальным затратам на разработку и внедрение ИС.

Для того чтобы проект автоматизации считался эффективным необходимо, чтобы расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат был больше 0,7. Как видно из расчетов, внедрение ИС товародвижения является эффективным.

Таким образом, срок окупаемости проекта составляет от полутора до двух месяцев.

[16] Проведен расчет экономической эффективности проекта внедрения средств автоматизации по совершенствованию движения товаров на основе LS Retail на базе Microsoft Dynamics NAVISION. Проект является эффективным, срок окупаемости около 2 мессяцев.

В качестве дальнейшего совершенствования ИС предлагается полностью автоматизировать всю деятельность связанную с обеспечением ОАО «TOPSHOP» контроля информацией о товарах и развитие операций по работе с лояльностью клиентов, при этом минимизировав затраты на логистику товаров, обеспечить взаимосвязь с бухгалтерской системой 1С Бухгалтерия

[17] Разработанные рекомендации приняты для реализации на предприятии.

В приложении акт о внедрении, представленный на слайде 16

[18] Благодарю за внимание, доклад окончен!