Первичный учет расчетов с покупателями и заказчиками

ГЛАВА 3

УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ В УКСП «СОВХОЗ «ДОБРОВОЛЕЦ» КЛИЧЕВСТКОГО РАЙОНА МОГИЛЕВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

Первичный учет расчетов с покупателями и заказчиками

 

При изучении данного подраздела следует дать определение терминам «покупатель» и «заказчик».

Покупатель- одна из сторон договора купли-продажи, к которой переходит собственность от другого лица (продавца).

Заказчик - покупатель (юридическое лицо, фирма, страна) обратившаяся к поставщику с заявкой на поставку какого-либо товара и/или выполнение каких-либо услуг.

УКСП «Совхоз «ДОБРОВОЛЕЦ» свою произведенную продукцию реализует заготовительным организациям: хлебоприемным пунктам; мясокомбинатам; молокозаводам. Ее продают также учреждениям общественного питания, торговли. Он сотрудничает также с районным отделом образования. Предприятие имеет широкие расчетные связи по реализации продукции населению.

При равноправных хозяйственных связях покупателей и поставщиков товаров, их полной хозяйственной самостоятельности, резко повышается роль договоров, кото­рые являются основным документом, определяющим права и обязанно­сти сторон по организации поставки товаров, оказания работ, услуг.

УКСП «Совхоз «ДОБРОВОЛЕЦ» производит и реализует такие виды продукции как: рапс, картофель; скот; молоко и прочие.

В процессе хозяйственной деятельности расчетные отношения УКСП «Совхоз «ДОБРОВОЛЕЦ» построены на системе договорных отношений с организациями, индивидуальными предпринимателями.

В хозяйственной практике договор является основой деловых отношений двух и многосторонних, обличенных в письменную форму, с соответствующими правилами (печать, необходимые реквизиты сторон и т.п.). Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Он считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. В агропромышленном комплексе в ходе производства складываются многочисленные хозяйственные связи, без которых в условиях товарного производства невозможна деятельность любой организации.

Количество и содержание разделов в договорах и контрактах определяется законодательством Республики Беларусь или самими участниками сделки по их обоюдному согласию. К обязательным разделам можно отнести следующие: предмет договора, количество поставляемой продукции и сроки поставки. Также в договоре должны быть оговорены цена и порядок расчётов, порядок приёмки – сдачи продукции, сроки действия, изменение и расторжение договора, а также порядок рассмотрения споров, возникающих в результате разногласий между сторонами. В договоре также должны быть указаны обязательные реквизиты сторон.

Обязательными реквизитами для всех договоров являются юридические адреса сторон с их подписями.

С постоянными покупателями заключение договоров осуществляется в начале календарного года. Следует отметить, что в основе расчётов с заготовительными организациями лежат утверждённые правительством закупочные цены.

Договор может быть изменён или расторгнут только по соглашению сторон, если иное не предусмотрено законодательством.

Изменение срока действия или расторжения договора оформляется дополнительным соглашением, подписываемым сторонами, либо путём обмена письмами, телеграммами, телефонограммами.

Сторона, получившая предложение об изменении или расторжении договора либо о продлении срока действия договора, обязана дать ответ другой стороне не позднее 10 дней после получения предложения.

УКСП «Совхоз «ДОБРОВОЛЕЦ» применяет следующие виды договоров для реализации продукции, оказания услуг. В том числе государственный контракт, договор поставки, договор купли-продажи, договор подряда, договор возмездного оказания услуг, договор аренды, договор финансовой аренды (лизинга).

Основным документом, регулирующим сбытовую деятельность, является договор поставки сельскохозяйственной продукции.

Договор на поставку скота №137 от 4 апреля 2017 года (Приложение 6) был заключён между УКСП «Совхоз «ДОБРОВОЛЕЦ» в лице директора Портника О.П. и ОАО «Бобруйский мясокомбинат» в лице главного специалиста по работе с животноводческими комплексами Мозговой А. Е.

Договор содержит следующие разделы:

1. Предмет договора. Согласно договору, поставщик поставляет скот, а покупатель принимает поставленную ему продукцию и производит оплату. Цель приобретения продукции: для собственного производства и (или) потребления.

2. Объем, сроки и порядок поставки. В этом разделе оговариваются объем поставок и сроки, доставка, поставка и убой скота, сопроводительные документы.

3. Цены и порядок расчётов. Покупатель оплачивает скот по договорным ценам, с учетом конъюктуры рынка, цены согласовываются путем подписания протокола согласования цен. Расчет за принятый скот производится по количеству и качеству мяса, полученного после его переработки. По просьбе поставщика допускается предварительная оплата.

4. Имущественная ответственность. За неисполнение, либо ненадлежащее исполнение обязательств, стороны несут имущественную ответственность, установленную действующим законодательством Республики Беларусь. В случае не поставки скота в установленных объёмах и в предусмотрительные сроки поставщик уплачивает покупателю штраф в размере 10% стоимости, недопоставленного и (или) недопоставленного в срок скота. За нарушение согласованного срока отгрузки скота УКСП «Совхоз «ДОБРОВОЛЕЦ» уплачивает ОАО «Бобруйскому мясокомбинату» пеню в размере однодневной ставки рефинансирования Национального банка Республики Беларусь, увеличенной в два раза от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.

5. Рассмотрение споров. Возникшие в процессе использования договора или в связи с ним претензии или разногласия разрешаются сторонами путем переговоров. При не достижении соглашения споры рассматриваются в экономическом суде по месту нахождения истца и руководствуются законодательством Республики Беларусь.

6. Сроки действия договора. Настоящий договор действует с момента подписания и по «31» декабря 2017 года, а по расчетам за поставленный скот договор действует до полного его исполнения.

7. Особые условия. В этом разделе оговариваются обязанности сторон, условия возмещения стоимости мяса при обнаружении в нем при переработке скрытых дефектов, произошедших по вине покупателя и стоимость проводимых исследований на наличие вируса африканской чумы свиней.

Так же все изменения и дополнения к договору будут считаться действительными, только если они совершены в письменной форме и подписаны представителями обеих сторон.

8. Юридические реквизиты.

Общая схема документа оборота при расчётах с покупателями и заказчиками за реализованную продукцию выглядит следующим образом. Отпуск продукции поставщиком и приёмка покупателем товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется с участием автомобильного транспорта, а также для расчётов за их перевозки и учёта выполненной транспортной работы, оформляется товарно-транспортной накладной.

Товарно-транспортная накладная является документом строгой отчётности и предназначена для учёта товарно-материальных ценностей и выполненных работ. Накладные служат основанием для списания товарно-материальных ценностей у одного юридического лица- поставщика (грузоотправителя) и оприходования их у другого юридического лица – покупателя (грузополучателя), а также для складского, оперативного и бухгалтерского учёта. Выписывается отдельно для каждого получателя и на каждую партию отправленной продукции. Специализированные товарно-транспортные накладные в организации не используются.

На отправку каждой партии молока на перерабатывающие предприятия выписывается товарно-транспортная накладная. Доставка молока на комбинат осуществляется автотранспортом заказчика.

Товарно-транспортная накладная состоит из трех разделов: I «Товарный раздел»; II «Погрузочно-разгрузочные операции» и III «Прочие сведения» и оформляется в четырех экземплярах:

– первый, третий и четвертый экземпляры передаются лицу, принявшему товар к перевозке (далее – водитель). Первый экземпляр предназначен грузополучателю;

– второй экземпляр остается у грузоотправителя;

– третий и четвертый экземпляры предназначены перевозчику. Третий экземпляр является основанием для расчетов за оказанные транспортные услуги (третий экземпляр перевозчик может передать заказчику автомобильной перевозки), а четвертый – для учета транспортной работы.

По каждой партии отправляемого молока определяют его жирность, кислотность, температуру, группу по чистоте, класс по бактериальной обсемененности, плотность, сорт молока (Приложение ).

На молоко, закупаемое у граждан для последующей реализации, выписывается отдельная товарно-транспортная накладная.

Молокоперерабатывающие предприятия на принятое от УКСП «Совхоз «ДОБРОВОЛЕЦ»молоко выписывает приемную квитанцию. Ее выписывают в трех экземплярах за месяц. Первый экземпляр выдается сдатчику продукции, т. е. УКСП «Совхоз «ДОБРОВОЛЕЦ»; второй - остается у заготовителя, т. е. у ПУП «Бобруйскмолоко»; третий экземпляр приемной квитанции передается местным органам госстатистики.

В приемной квитанции данные о молоке записываются в отдельные строки в зависимости от сортности (высший сорт, 1 сорт, 2 сорт, экстра). В соответствующие графы записывается масса нетто принятого молока, процент жирности, количество в пересчете на базисную жирность, закупочная цена без НДС, стоимость сданной продукции, сумма НДС, а также указывается стоимость полученного обрата. Так же в приемной квитанции указывается оплата расходов по транспортировке молока и доплата организации за сбор молока от населения. Приемная квитанция служит основанием для начисления задолженности покупателям. Приемную квитанцию выписывают - ежедекадно, и представляют не позднее12 –го числа текущего месяца – за первую декаду месяца, не позднее 22-го числа текущего месяца – за вторую декаду месяца, не позднее 2-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем, - за третью декаду месяца (Приложение ).

На основании приемной квитанции УКСП «Совхоз «ДОБРОВОЛЕЦ»выставляет ПУП «Бобруйскмолоко» в установленные сроки (не позднее 10 число месяца следующему за отчетным) электронный счет-фактуру по налогу на добавленную стоимость.

При отгрузке скота на мясоперерабатывающие предприятиях (ОАО «Бобруйский мясокомбинат», и др.) выписывается заведующим фермой товарно-транспортная накладная (Приложение 7), которая является сопроводительным документом по перевозке скота.

В товарно-транспортной накладной указывается вид животных количество голов, живая масса.

В заголовочной части товарно-транспортной накладной указывается учетный номер налогоплательщика, коды общегосударственного классификатора юридических лиц, наименования грузоотправителя, грузополучателя и плательщика, данные о владельце транспорта, номер и дату заключенного с покупателями договора.

В товарном разделе указывается вид животных, содержатся сведения о количестве отправленных животных.

Перевозка грузов и все записи, произведенные в товарно-транспортной накладной, подтверждаются подписью грузоотправителя в строке «Сдал грузоотправитель» и подписью водителя (экспедитора) в строке «Принял грузополучатель».

Заготовительные организации за принятый скот выписывают приемную квитанцию на закупку сельскохозяйственной продукции формы. Приемные квитанции служат основанием для отражения в учете выручки и начисления задолженности покупателям за реализованную продукцию.

На принятый скот в приемной квитанции на закупку сельскохозяйственной продукции указываются следующие данные: возрастная группа и упитанность скота, количество голов, убойная масса, живая масса и сумма подлежащая оплате с учетом НДС.

Наглядным примером заполнения данного вида квитанции может послужить приёмная квитанция №0048285 на закупку сельскохозяйственной продукции ф. № ПК-(ЭВМ) (Приложение 8) от 06.12.2017 года. В квитанции указано что, было поставлены КРС, молодняк-бычки от 8 месяцев до 2 лет, категория отличная, экстра, прима, хорошая. В количестве 20 голов, убойной массой 4808,6 кг на сумму 29332,46 руб., с учётом НДС 10% 32265,71 руб. Суммы проставляются арабскими цифрами и расшифровываются письменно.

Приемную квитанцию выписывают – в день убоя и представляют УКСП «Совхоз «ДОБРОВОЛЕЦ»не позднее 2-х рабочих дней после убоя.

УКСП «Совхоз «ДОБРОВОЛЕЦ»выставляет мясокомбинату в установленный срок электронный счет-фактуру по налогу на добавленную стоимость на основании данных приемных квитанций, выписанных покупателями.

Приёмная квитанция подписывается руководителем и главным бухгалтером перерабатывающего предприятия, удостоверяются печатью. Если есть расхождения по количеству и качеству в документах организации и заготовителя, то представитель организации в лице бухгалтера, ведущего расчёты с покупателями, и представитель заготовительной организации составляют акт сверки. Акт сверки (Приложение 9) подписывают обе стороны, и на его основании заготовительная организация выписывает отдельную приёмную квитанцию за то число, когда были расхождения.

Заготовительная организация на основании товарно-транспортных накладных составляет реестр документов на поступившую продукцию по каждому поставщику за день. На основании данных реестров составляются приёмные квитанции.

Акт зачета взаимных требований(Приложение).

Соглашение о проведении зачета встречных однородных требованийДописать (Приложение ).

Основными покупателями и заказчиками в УКСП «Совхоз «ДОБРОВОЛЕЦ» являются: ОАО «Бобруйский мясокомбинат», ПУП «Молочный полюс», ПУП «Бобруйскмолоко» и другие.

Состав и структура платежного оборота УКСП «Совхоз «ДОБРОВОЛЕЦ» с покупателями и заказчиками представлены в таблице 3.1 и на рисунке 3.1.

 

Таблица 3.1. – Состав и структура платежного оборота УКСП «Совхоз «ДОБРОВОЛЕЦ»с покупателями и заказчиками

Заготовительные организации	2015г.	2016г.	2017г.	В среднем за 3 года,%
тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%
ОАО «Бобруйский мясокомбинат»					8295,47	46,0
ОАО «Могилевский мясокомбинат»					2573,3	14,3
ПУП «Молочный полюс»					4528,88	25,1
ПУП «Бобруйскмолоко»					365,05	2,0
Прочие					2262,81	12,5
Итого					18025,51

Примечание – Расчеты автора на основе данных УКСП «Совхоз «ДОБРОВОЛЕЦ»» за 2014-2016 гг.

Диаграма

Рисунок 3.1.– Структура платежного оборота УКСП «Совхоз «ДОБРОВОЛЕЦ» с покупателями и заказчиками

Примечание – Составлен автором на основе данных

 

Данные таблицы 3.1 и рисунка 3.1 показывают, что в структуре платёжного оборота УКСП «Совхоз «ДОБРОВОЛЕЦ» с покупателями и заказчиками наибольший удельный вес занимают расчёты

….

За анализируемый период в структуре платёжного оборота произошли следующие изменения. Увеличился удельный вес расчётов с

….

Формы и порядок расчетов выбирается плательщиком и получателем денег в соответствии с Банковским кодексом Республики Беларусь от 25.10.2000 г. № 441-З (ред. от 13 июля 2016 г. № 397-З) [1], в котором определено, что расчеты организаций всех форм собственности по своим обязательствам с другими организациями, а также между юридическими и физическими лицами за товарно-материальные ценности должны производиться в безналичном порядке.

В УКСП «Совхоз «ДОБРОВОЛЕЦ» расчёты с покупателями и заказчиками производятся с помощью платёжных поручений и перевода долга.

………………..

 

Таблица 3.2. – Состав и структура форм и способов платежа, применяемые при расчетах с покупателями и заказчиками в УКСП «Совхоз «ДОБРОВОЛЕЦ»

Формы и способы платежа	2015г.	2016г.	2017г.	В среднем за 3 года, %
тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%
Платежное поручение		95,3		94,9	17448,7	96,8	95,7
Перевод долга		4,7		5,1	576,81	3,2	4,3
Итого		100,0		100,0	18025,51	100,0

Примечание – Расчеты автора на основе данных УКСП «Совхоз «ДОБРОВОЛЕЦ» за 2015-2017гг.

Диаграма

Рисунок 3.2. – Структура форм и способов платежа, применяемые при расчетах с покупателями и заказчиками в УКСП «Совхоз «ДОБРОВОЛЕЦ»

Примечание – Составлен автором на основе данных УКСП «Совхоз «ДОБРОВОЛЕЦ» за 2015-2017гг.

 

Данные таблицы 3.2 и рисунка 3.2 показывают, что наибольший удельный вес в структуре форм и способов платежа, применяемые при расчетах с покупателями и заказчиками

……..