Перечень входных (первичных документов)
В результате обследованияпредметной областивыявлены первичные (справочные и оперативные) документы, необходимые для решения задач. Приведём структуру документов и поясним назначение содержащихся в этих документах показателей.
Справочные документы: Список выпускаемых изделий
Даётся перечень изделий, которые намечены к выпуску в планируемом году. Код изделия - уникальное короткое обозначение изделия. Для кодирования используются цифры, буквы. Например, если номенклатура выпускаемых изделий небольшая, (50 штук) можно использовать для кодирования последовательность от 01 до 99 с учётом появления новых видов изделий. Нормативный запас – количество изделий, хранящихся на складе на случай непредвиденных ситуаций. Номер склада – указан номер склада, за которым закреплено конкретное изделие.
Справочник единиц измерения
Изделия могут измеряться поштучно, в килограммах, тоннах, метрах и так далее. Поэтому для кодов единиц измерения достаточно взять одноразрядные текстовые коды от 1 до 9. Наименование единицы измерения – шт., кг., м., и так далее. Список выпускающих цехов
В списке ограничений (дальше по тексту) указано, что выпускающих цехов на предприятии от 2 до 3, поэтому номер выпускающего цеха целесообразно задать одной цифрой или символом.
Список складов
Предполагается, что каждый цех имеет свой склад, поэтому количество складов так же от 2 до 3.
Список заказчиков
Код заказчика должен быть уникальным. Можно взять ИНН заказчика в качестве кода, но он громоздкий. Лучше присвоить заказчикам локальные коды, действующие на предприятии, а ИНН сохранить в списке заказчиков, чтобы обращаться к нему при необходимости. В нашем примере, чтобы акцентировать внимание на основных положениях проектирования баз данных, в справочных таблицах даётся минимальное количество показателей. В реальных условиях этих показателей может быть больше.
Оперативные документы: План выпуска изделий цехами
Предполагается, что для решения задач анализа в нашем случае используется только годовой план выпуска изделий, в котором выпуск изделий представлен по месяцам.
ДОГОВОР №
Поставщик:_______________Получатель (наименование (наименование заключили договор на период: с "____" ______________200_г. по "____" _______________200_г. Общая сумма договора составляет ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– (сумма договора в ценах на момент заключения договора) Адреса и реквизиты сторон: Поставщик: Получатель: ___________________ ___________________ (почтовый индекс) (почтовый индекс) ___________________ ___________________ (город) (город) № ИНН_________________ № ИНН ______________ СПЕЦИФИКАЦИЯ на поставку товаров к договору №_____ от “____”_______ 200_г. Поставщик:_______________ Получатель_______________
Поставщик:_______________ Получатель _______________ (подпись) (подпись)
Представленная форма документа «Договор» заполняется при заключении договора с каждым заказчиком. Реквизиты в этом документе определяют качественную и количественную оценку процесса взаимодействия предприятия и заказчика. Жирной линией обведены реквизиты, которые должны быть введены в базу данных при решении комплекса задач на компьютере.
Цех: (номер (наименование цеха) цеха)
Склад: (номер (наименование склада) склада)
Отпустил:_______________ Принял_______________
Основание:Договор № Поставщик: Получатель:
Общая сумма по накладной: Отпустил:_______________ Принял:_______________
ПЛАТЁЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ № Основание:(№ ТТН или № счета)
Плательщик:
Общая сумма платежа:______________ Генеральный директор:_______ _______________/Фамилия И.О./ Главный бухгалтер:__________________________/Фамилия И.О./
Оперативные документы: договор, заключённый с заказчиком, цеховую накладную, товарно-транспортную накладную, платёжное поручение для эффективной работы базы данных целесообразно разделить на две части – общую и спецификацию (табличная часть). Они должны быть связаны общими реквизитами. Такое деление позволит сократить дублирование информации. С заказчиками заключаются договоры на поставку изделий. Договор состоит из двух частей: общей части, включающей номер договора, сведения о заказчике и спецификации, в которой приводятся сведения о видах, количестве изделий и сроках поставки. Выпущенные цехами изделия сдаются на склад. Груз сопровождает Цеховая накладная. Этот документ тоже состоит из двух частей: общей (ЦН) и спецификации (СЦН). В общей части указывается номер цеховой накладной, номер цеха и дата сдачи. В спецификации – сведения о видах и количестве сдаваемой на склад продукции. При отгрузке готовых изделий заказчикам выписываются Товарно-транспортные накладные, которые состоят из общей части (ТТН) и спецификации (СТТН). В общей части указывается номер ТТН, номер договора, дата отгрузки продукции, а в спецификации – сведения о виде и количестве отгруженных изделий. После получения груза заказчик должен произвести оплату. Оплата оформляется платёжным поручением. Платёжное поручение выписывается на основании ТТН и состоит из двух частей. Общей (ПП) - с номерами ТТН и ПП, датой оплаты. В спецификации (СПП) указываются виды и количество оплачиваемой продукции.
Популярное: Почему люди поддаются рекламе?: Только не надо искать ответы в качестве или количестве рекламы... Почему двоичная система счисления так распространена?: Каждая цифра должна быть как-то представлена на физическом носителе... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (2840)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |