Организация автоматизированной обработки и анализа экономической информации

Тема 2. Организация и информационное обеспечение

Экономического анализа

Организация аналитической работы на предприятии

В отличие от бухгалтерского учета методика и организация экономического анализа централизовано не регламентируется, поэтому проведение экономического анализа индивидуально на каждом предприятии и основано как на классических, так и на авторских методиках проведения анализа. Различие в методиках проведения экономического анализа чаще всего обусловлено спецификой деятельности анализируемых предприятий, масштабом производства или видом проводимого анализа. Под методикой понимается система способов и правил проведения аналитических исследований, направленных на достижение поставленной цели анализа.

Организация аналитической работы может быть централизованной и децентрализованной. Централизованная форма предполагает наличие на предприятии планово-экономического отдела, выполняющего функции экономического анализа. При децентрализованной форме – функции экономического анализа осуществляются различными отделами и службами предприятия. На предприятиях малого бизнеса экономический анализ может не производиться или осуществляться экономистом-аналитиком фронтально.

Эффективность экономического анализа во многом зависит от правильности его организации. Организация экономического анализа состоит из 3-х основных этапов: подготовительный этап (планирование анализа), основной (аналитический этап), заключительный этап. Рассмотрим процедуры каждого из перечисленных этапов.

1.Подготовительный этап:

- обоснование цели анализа;

- составление плана и программы проведения анализа;

- подбор, проверка и предварительная обработка изучаемой информации;

- определение перечня изучаемых вопросов, сроков проведения анализа, исполнителей и распределение функций между ними.

2. Основной этап:

- определение или уточнение методики проведения экономического анализа;

- установление основных факторов, влияющих на изучаемые показатели;

- аналитическая обработка материалов, составление таблиц, графиков, диаграмм.

3. Заключительный этап:

- обобщение результатов проведенного анализа;

- разработка мероприятий способствующих устранению выявленных недостатков и использованию имеющихся резервов;

- контроль за выполнением разработанных мероприятий.

Экономическим анализом охватываются все стороны деятельности предприятия: техническая, технологическая, финансовая и т. д., поэтому про­вести такой анализ в полном объеме одному специалисту или даже планово-экономическому отделу предприятия практически невозможно. В связи с этим к аналитической работе на предприятиях привлекаются специалисты прочих отделов предприятия. Например, к анализу конкурентоспособности и качества продукции рекомендуется привлекать специалистов отдела сбыта и лаборатории предприятия.

Организация автоматизированной обработки и анализа экономической информации

Работа аналитикатребует выполнение большого объема самых разнообразных вычислений, построения графиков, диаграмм. В условиях рыночной экономики, с преобладанием частной формы собственности, потребность в оперативном получении аналитической информации возросла. Это привело к объективной необходимости автоматизации аналитических расчетов.

Оборудование рабочего места аналитика персональным компьютером способствовало повышению оперативности и качества проводимого анализа, увеличению производительности. Соединение персональных компьютеров предприятия в единую информационная сеть, позволило перейти к комплексной автоматизации проведения экономического анализа, удобству хранения и использования аналитической информации.

На сегодняшний день, предприятиями используется множество различных программных обеспечений по проведению экономического анализа. Самой распространённой программой для автоматизации расчетов в сводных таблицах на многих предприятиях остается Excel. Программа Excel используется повсеместно в качестве простейшей и наиболее дешевой автоматизированной системы. Она прекрасно знакома всем экономистам и позволяет вводить любые формулы и строить практически любые взаимосвязи и прогнозы. Кроме того, в эту программу можно импортировать информацию из большинства учетных систем, что облегчает ввод данных.

Предприятия, ведущие бухгалтерский учет в программе 1С: Предприятие, Парус, Инфо-Макси и многих других программах реализуют проблему автоматизации экономического анализа путем разработки собственного пакета необходимых отчетов с учетом специфики деятельности предприятия, на базе основной программы содержащей данные первичного учета и отчетности.

Следует отметить и другие автоматизированные программы комплексного анализа финансового состояния и управленческого анализа хозяйственной деятельности предприятия. ФинЭкАнализ - позволяет быстро проводить анализ финансового состояния предприятий и анализ финансово-хозяйственной деятельности. На основании бухгалтерской отчетности программа формирует аналитические текстовые отчеты вместе с наглядными графиками и рекомендациями по улучшению финансового состояния предприятия.

«АБФИ - предприятие» (Анализ Банковской и Финансовой Информации) - экспертная аналитическая система, предназначенная для анализа любой формализованной информации.

Программный продукт «Альт – Финансы» предназначен для выполнения комплексной оценки деятельности предприятия, выявления основных тенденций его развития, расчета базовых нормативов для планирования и прогнозирования, оценки кредитоспособности предприятия.

Программный комплекс «Onvision» предназначен для оперативного анализа данных, получаемых из учетных систем.

«Audit Expert» – аналитическая система для диагностики, оценки и мониторинга финансового состояния предприятия. Система «Audit Expert» позволяет менеджменту предприятия осуществлять как внутренний, так и внешний финансовый анализ.

Использование программного комплекса "ИНЭК - Аналитик" позволяет проводить всесторонний анализ финансово-экономической деятельности предприятия в динамике за ряд лет.