Подготовка к защите и защита выпускной квалификационной работы в ГАК

Защита выпускной квалификационной работы является завершающим этапом обучения студента в ВУЗе. Защита проходит перед комиссией, в которую входят преподаватели различных кафедр (в том числе и выпускающей). Председатель комиссии не является сотрудником УГАТУ. Состав ГАК утверждается ректором.

Запись студентов на защиту производится секретарями ГЭК при наличии следующих документов:

· акта предварительной защиты (с указанием процента готовности выпускной квалификационной работы);

· отзыва руководителя;

· рецензии.

Законченная выпускная квалификационная работа, проверенная и подписанная всеми консультантами, а также студентом, представляется руководителю проекта. После проверки и подписи руководителем проект представляется нормоконтролеру. Нормоконтролер проверяет и подписывает всю документацию проекта, после чего проект с письменным отзывом руководителя представляется на кафедру не позднее чем за 3 дня до защиты в ГАК.

Заведующий кафедрой организует проверку выполнения выпускных квалификационных работ перед их защитой.

Дата защиты и комиссии (ГАК) утверждаются приказом ректора университета. Составы ГАК формируются кафедрой из числа ведущих специалистов от предприятий, преподавателей, специалистов по отдельным разделам выпускной квалификационной работы, из числа ведущих преподавателей университета и преподавателей кафедры.

На защиту студент-дипломник представляет утвержденную расчетно-пояснительную записку, утвержденные графические материалы, акт предварительной защиты, отзыв руководителя и рецензию.

Выпускная квалификационная работа обязательно должна быть переплетена в твердый переплет или сброшюрована в специальной папке. ВКР содержит титульный лист, календарный план и лист задания, согласно приложениям 2, 3 и 4. Отзыв руководителя и рецензия прилагаются отдельно (не переплетаются).

Для защиты выпускной квалификационной работы необходимо подготовить демонстрационный материал, основанный на иллюстративном материале работы. Перечень иллюстраций, представляемых на защиту, определяется студентом совместно с руководителем ВКР.

При защите выпускной квалификационной работы иллюстративный материал оформляется на листах формата А4. К этим листам могут относиться:

· информационная модель/ ER-модель/ диаграмма потоков данных;

· схема технологического процесса решения задачи или схема работы системы;

· результаты расчёта экономической эффективности проекта (графики и итоговая таблица);

· организационная структура предприятия / схема документооборота предприятия / управленческая структура предприятия;

· схема архитектуры информационной системы предприятия;

· сценарий диалога;

· дерево программных модулей;

· другие схемы, отражающие проектные решения и представленные в выпускной квалификационной работе.

Весь материал, выносимый на чертежи, слайды или в буклеты, обязательно должен быть идентичен иллюстрациям, представленным в выпускной квалификационной работе.

К защите выпускной квалификационной работы необходимо подготовить доклад на 8-10 минут с использованием иллюстративного материала и презентации PowerPoint, в котором нужно четко и кратко изложить основные положения ВКР с использованием демонстрационного материала.

Структура и содержание выступления определяется студентом и обязательно согласовывается с руководителем выпускной квалификационной работы.

В докладе освещаются такие вопросы, как актуальность темы, цели и задачи работы, а также раскрываются ее содержание, результаты и выводы, вытекающие из проведенного исследования. Особое внимание необходимо уделить изложению того, что сделано самим студентом в ходе выпускной квалификационной работы.

В начале выступления целесообразно дать краткую характеристику организации, в которой студент проходил преддипломную практику. Затем сделать вывод о необходимости разработки проекта, и при этом по возможности подчеркнуть его научную ценность и полезность для данной организации. Далее кратко излагаются результаты проделанной работы. В конце выступления можно также кратко сказать о возможных перспективах развития выпускной квалификационной работы, также следует ответить на замечания рецензента.

По окончании доклада и ответа на замечания рецензента студенту задают вопросы председатель комиссии и ее члены. Вопросы обычно связаны с темой выпускной квалификационной работы, но они также могут касаться специальных учебных дисциплин, которые имеют отношение к представленной работе.

По докладу и ответам студента на вопросы комиссия судит о степени владения им материалом выпускной квалификационной работы, о широте его кругозора, эрудиции и умении аргументировано отстаивать свою точку зрения.

Оценка выпускной квалификационной работы производится на закрытом заседании ГАК. При оценке работы принимаются во внимание актуальность и научно-практическая ценность темы, степень раскрытия темы в ВКР, качество выполнения и оформления работы, а также содержание доклада и ответы на вопросы. ВКР оценивается по четырехбалльной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно). Оценка объявляется после окончания защиты всех работ на открытом заседании ГАК.

СОДЕРЖАНИЕ, ЭТАПЫ ВЫПОЛНЕНИЯ И ОБЪЕМ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ