Дата мероприятия: 2-3 июня 2018

Исполнители: Пустильник А.А., Краева В.А., Рекун А.В.,

Слободянюк К.С., Шахматов О.Р.

Защитное слово

Олимпиада Coca-Colа`18

Roundelay

Общий ход работы:

Нашей задачей была подготовка олимпиады для сотрудников компании КокаКола. Нами была проделана командная работа, которая состояла из нескольких этапов. В первую очередь, нами был выбран руководитель проекта – Пустильник Алина и его заместитель – Слободянюк Константин. Приступив к выполнению поставленных задач мы столкнулись с некими трудностями, такими как: разногласия по рабочим вопросам, невыполнение задач в сроки, отсутствие мотивации и вовлеченности в проект. В ходе работы, по различным обстоятельствам, большинство команды разъехалось, в последствие чего мы получили негативные результат по первой отчетной неделе. Это мотивировало руководителя и всю команду работать более активно и целеустремленно. Руководитель стал четко писать сетку обязанностей, которую все участники команды старались выполнять в поставленные сроки. Благодаря этому, наша работа начала набирать обороты и на втором отчете мы смогли представить более полный набросок проекта. Мы выстроили эффективную командную работу, каждый член команды занимался теми вопросами, которые были ему близки. А именно:

Алина

Сделано:

· Поиск места проведения

· Составление отчетов

· Контроль и оценка работы команды

· Основная работа с прези

· Написание задач для команды

· Дополнение ментальной карты по своей проделанной работе

 

Работоспособность:

Интенсивная ситуативная работа с большими временными затратами, участие в решении общих вопросов.

Костя

Сделано:

· Работа над первоначальным сайтом

· Поиск охранного предприятия

· Поиск спонсоров

· Поиск спортивного оборудования

· Рассылка приглашений

· Дополнение ментальной карты по своей проделанной работе

Работоспособность:

Вовлеченность в проделанную работу ниже среднего, участие в решении общих вопросов.

 

Олег

Сделано:

· Создание ментальной карты и изначальное ее дополнение в ходе работы всей команды

· Поиск транспортной компании

· Подбор мед персонала

Работоспособность:

Низкая вовлеченность в работу, участие в решении общих вопросов.

 

Вера

Сделано:

· Выбор завода-участника

· Выбор соревновательных видов

· Выбор ведущего, звукаря, фотографа, видеографа

· Смета на атрибутику

· Составление задач

· Дополнение ментальной карты по своей проделанной работе

Работоспособность:

Умеренная стабильная работа, связанная с выполнением текучих задач, некоторые задачи переделывались другими членами команды в ходе работы, участие в решение общих вопросов.

 

Аня

Сделано:

· Найдена методическая информация по технологии организации подобных мероприятий

· Многократное переделывание сайта в связи с обстоятельствами на протяжении всей работы

· Составление призовой сетки

· Дополнение ментальной карты по своей проделанной работе

Работоспособность:

Работа с разной степенью интенсивностью, связанная с выполнением текущих задач, исправление ошибок, участие в решении общих вопросов.

 

По итогу работы можно выделить следующие достижения и общие ошибки. Мы получили готовый проект с разработанной и продуманной программой мероприятия, в которое входят различные спортивные соревнования и тренинг, которые направлены на сплочение коллектива и поддержание их спортивной формы, а также активный досуг участников. Была проведена работа с дополнительными службами, без которых мероприятие не может состояться, это: охранные предприятия, медицинские и транспортные услуги. Для увеличения нашего выделенного бюджета нам было необходимо найти спонсоров, которые поддержат наше мероприятие. Чтобы итог работы удовлетворил участников и организаторов, мы учли ошибки и постарались их качественно и быстро исправить.

В ходе работы мы столкнулись с некоторыми проблемами, такими как: ограниченность бюджета, было непросто уложиться в поставленные рамки и найти спонсоров, которые смогли покрыть наши расходы. Рамки выполнения задач смещались в ходе работы, что тормозило процесс реализации проекта. Не обошлось без разногласий и разной степени вовлеченности участников в проект, это всё необходимо было устранить, чтобы продолжать эффективную деятельность.

 

 

Задачи олимпиады КокаКола:
— создать неформальную и непринужденную обстановку для общения сотрудников;
— способствовать выработке командного духа ( посредством проведения обучающих тренингов и игр);
— выявить неформальных лидеров группы;
— способствовать психологической разгрузке всех сотрудников компании;
— сплотить команду и поднять ее боевой дух.

Концепция

Мы хотели сделать олимпиаду, которая надолго останется в памяти ее участников. Проанализировав примерную возрастную категорию участников, мы пришли к выводу, что тема «Московская Олимпиада 1980г» будет очень актуальна. Поэтому наша концепция олимпиады нацелена на то, чтобы все участники мероприятия окунулись в атмосферу 80х за счет атрибутики, символа олимпиады – Мишки, а также музыкального сопровождения.

 

 

Спонсоры (инфа на слайдах).Мы решили привлечь именно эти компании, т.к. мы знакомы с деятельностью и сотрудниками этих фирм и уверены, что они не подведут и ответственно отнесутся ко всем условиям.

 

Дата мероприятия: 2-3 июня 2018

К участию в соревнованияхприглашаются команды завода КокаКола города Екатеринбурга. Для поддержания единого стиля мероприятия каждая команда…