Создание схемы данных со связями «один-ко-многим»

Отчет по выполнению контрольной работы по курсу «Базы данных» в MS Ассеss

по дисциплине: «Информационные системы»

Вариант 11

Выполнил: студент гр. МГР12З-17-11 А.А. Исламов

Проверил: ст.преподаватель Р.А. Набиуллин

Октябрьский

2018г.

Задание

Вариант 11

Создайте базу данных «Учет технических средств на предприятии». Предметной областью является деятельность технического центра компании по учету технических средств, установленных в разных отделах и лабораториях

Входная информация:

сведения о технических средствах (к ним относятся компьютеры, сканеры, принтеры, плоттеры, ксероксы и т.п.),

сведения об отделах и лабораториях,

данные актов о вводе тех­нических средств в эксплуатацию

Выходная информация:

Таблицы:

таблица, хранящая сведения о технических средства (наименование, инвентарный номер);

таблица, содержащая сведения об отделах и лабора­ториях (наименование, номер комнаты, телефон);

таблица актов о вводе технических средств в эксплуа­тацию (номер акта, дата, наименование технического средства, инвентарный номер, отдел или лаборатория, фамилия материаль­но-ответственного работника).

Создание схемы данных со связями «один-ко-многим»

Формы для ввода и редактирования данных; в одной из форм создайте поля со списками.

Запросы:

на выборку - список оборудования, введенного за последний месяц;

перекрестный запрос для анализа количества и типов оборудования по всем отделам.

Отчет на основе любой таблицы или запроса базы данных две диаграммы на основе любых таблиц или запросов базы данных.

Создание кнопочной формы

Выполнение

Запускаем MS ACCESS, выберите способ создания БД Новую базу данных

Правая кнопка мыши → Конструктор → Набиваем значения, тип данных→Сохранить

1. Создаем следующие таблицы:

- таблица, хранящая сведения о технических средства (наименование, инвентарный номер) (рисунок 1).

Рисунок 1 - Таблица, хранящая сведения о технических средства

-таблица, содержащая сведения об отделах и лабораториях (наименование, номер комнаты, телефон) (рисунок 2);

Создать новую таблицу → Правая кнопка мыши → Конструктор → Набиваем значения, тип данных→В поле номер телефона вводим маску ввода \(99999") "0\-00\-00;; для красивого отображения номера телефона →Сохранить

Рисунок 2 - Таблица, содержащая сведения об отделах и лабораториях

-таблица актов о вводе технических средств в эксплуатацию (номер акта, дата, наименование технического средства, инвентарный номер, отдел или лаборатория, фамилия материально-ответственного работника) (рисунок 3).

Создать новую таблицу → Правая кнопка мыши → Конструктор → Набиваем значения, тип данных→ Сохранить

Рисунок 3 - Таблица актов о вводе технических средств в эксплуатацию

Создание схемы данных со связями «один-ко-многим»

Входим в меню «Работа с базами данных» → Из всплывающего окна выбираем все таблицы и закрываем ее → Соединяем связи «код отдела» из одного окна – «код отдела» с другого. Во всплывающем окне проставляем галочки «обеспечение целостности данных» → Соединяем так же связи «инвентарный номер» одного окна – «инвентарный номер» другого окна → Сохранить.