Инструкция по входу и настройке оборудования в Mirapolis, для студентов ЧОО ВО-АССОЦИАЦИЯ «Тульский университет (ТИЭИ)», сдающих экзамен.

Особо обращаем ваше внимание на необходимость использования гарнитуры (наушники с микрофоном) при работе в системе Mirapolis.

 

Приложение 1

Инструкция по входу и настройке оборудования в Mirapolis, для студентов ЧОО ВО-АССОЦИАЦИЯ «Тульский университет (ТИЭИ)», сдающих экзамен.

Для того чтобы войти на мероприятие и настроить оборудование, необходимо произвести следующие действия:

1. Открыть электронное письмо, полученное от организатора мероприятия (см. Рисунок – 1)

Рисунок 1 – электронное письмо с приглашением на мероприятие

 

2. Пройти по гиперссылке, содержащейся в письме, полученном от организатора мероприятия

Рисунок 2 – пример ссылки на мероприятие

 

3. Дождаться загрузки мероприятия

Рисунок 3 – Окно загрузки виртуальной комнаты

 

4. Зарегистрироваться на мероприятии

Рисунок 4 – окно регистрации на мероприятии

 

5. Нажать зеленую кнопку «Войти». Вы попали в виртуальную комнату Mirapolis.

 

 

 

 

 

Рисунок 5 – Вид виртуальной комнаты

 

6. После того как организатор мероприятия присвоит вам роль спикера, у вас появятся дополнительные значки на панели «Участники» - «Статус». (См. Рисунок -6, выделено красным)

Рисунок 6 – Вид виртуальной комнаты, роль спикера присвоена

 

7. Теперь необходимо настроить камеру и микрофон. Для этого нужно кликнуть на кнопке «Мои настройки», расположенной в верхнем левом углу (выделено красным).

 

 

Рисунок 7 – Расположение кнопки «Мои настройки», в виртуальной комнате

8. После выбора в раскрывающемся меню пункта «Мои настройки» пункта «Камера и видео», появляется окно настроек

Рисунок 8 – Окно настроек

9. После выполнения необходимых настроек, нажать кнопку «Применить», и «Ок». Попав вновь в виртуальную комнату, нажать кнопку «Запустить видео и звук» (См. Рисунок – 9, выделено красным)

Рисунок 9 – Расположение кнопки «Запустить видео и звук», в виртуальной комнате

 

10. Видео и звук настроены. Можно начинать работать.

 

Приложение 2

 

Выписка из ПОЛОЖЕНИЯ

о формах, периодичности и порядке текущего контроля успеваемости

и промежуточной аттестации обучающихся по программамвысшего образования в Частной образовательной организациивысшего образования – ассоциации «ТУЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ (ТИЭИ)»

 

4.13. Обучающиеся заочной и очно-заочной форм обучения имеют возможность сдачи экзаменов с использованием дистанционных образовательных технологий. В этом случае обучающийся должен написать соответствующее заявление на имя ректора не позднее, чем за неделю до начала очередной экзаменационной сессии. В случае положительного решения, обучающийся должен явиться на сдачу экзаменов в виртуальную комнату в электронной среде Мираполис согласно правилам, установленным соответствующим локальным актом Университета.

При проведении экзамена с использованием дистанционных образовательных технологий (ДОТ) процедура сдачи происходит с использованием электронной среды Мираполис в заранее подготовленном кабинете.

Такой кабинет оборудован двумя компьютерами, каждый из которых обеспечен независимым высокоскоростным доступом в Интернет, видео­камерой (Web-камерой), установленной на расстоянии, позволяющем видеть преподавателя, принимающего экзамен, телевизором, на котором будет отображаться обучающийся.

В кабинете обязательно присутствие технического специалиста Университета, в обязанности которого входит устранение возникших технических неисправностей.

Виртуальные комнаты в электронной среде Мираполис создаются преподавателем, принимающим экзамен. Ссылки на эти виртуальные комнаты, в соответствии с расписанием экзаменов, передаются кафедрой в Институт для информирования обучающихся.

Менеджеры Института заранее высылают обучающимся по электронной почте подробную инструкцию и методические указания о технических требованиях, предъявляемых к работе в вебинарной комнате для проведения самостоятельной технической проверки своего оборудования (Все эти документы дублируются на сайте Университета). В случае невозможности соблюдения требований, необходимых для сдачи экзамена в вебинарной комнате Мираполис, требуется личное присутствие обучающегося на экзамене.

Расписание проведения экзаменов оформляется в установленные сроки, обучающимся рассылаются ссылки на вебинарную комнату, в которой будет происходить экзамен.

4.18.2 При проведении экзаменов с применением дистанционных образовательных технологий Университет обеспечивает идентификацию личности обучающихся.

С этой целью, в начале трансляции, обучающийся обязан предъявить преподавателю свой паспорт, развернутый на странице с фотографией. Паспорт должен быть поднесен к веб-камере так, чтобы экзаменатор мог отчетливо прочитать фамилию, имя, отчество обучающегося, номер паспорта и удостовериться в том, что на фотографии изображен именно обучающийся, сдающий в данный момент экзамен.

4.18.3 Обучающемуся предоставляется роль спикера для аудио/видео трансляции, а также возможность управлять презентацией и указкой.

Экзамен начинается с проверки уровня слышимости экзаменуемого и экзаменатора. После этой процедуры запускается запись в вебинарной комнате, а также, для дублирования, запись трансляции видео специальной программой.

В случае технических неполадок, устранить которые не удается в течение 15 минут, экзамен переносится на более позднее время.

4.18.4 Обучающийся выбирает экзаменационный билет из числа разложенных экзаменатором на отдельном столе перед веб-камерой.

Номер билета и его содержание зачитывается экзаменатором и демонстрируется обучающемуся. Затем обучающийся готовится к ответу на вопросы билета, сидя перед своей веб-камерой в течение 30 минут.

По истечении этого времени, экзаменатор предлагает обучающемуся приступить к ответу на вопросы билета, используя все технические возможности Мираполиса (интерактивная доска, электронная указка и проч.). После завершения ответа обучающемуся задаются вопросы, непосредственно связанные с темой вопроса или близко к ней относящиеся.

После ответов обучающегося на все вопросы экзаменатора, последний объявляет оценку знаний обучающегося, и процедура сдачи экзамена считается оконченной. У обучающегося снимается роль спикера и предоставляется возможность остаться в вебинарной комнате для прослушивания следующих участников.

Весь процесс сдачи экзамена фиксируется с использованием возможностей электронной среды Мираполис.